Adjointe administrative Emplois | Randstad (Québec)

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Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et efficace? Nous recherchons un(e)...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

24.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif
Grande agilité et débrouillardise pour s'adapter rapidement et gérer diverses priorités
Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement
Sens de l'organisation et souci du détail, avec une capacité à gérer et réviser des documents complexes

Responsabilités

Numériser et classer divers documents pour assurer une gestion efficace des dossiers
Rédiger et préparer des lettres et des documents administratifs à partir de modèles existants
Gérer la préparation et l'envoi de documents pour obtenir les signatures électroniques
Assurer la gestion et la révision des documents, y compris les états financiers, en veillant à la précision et à l'exactitude des informations
Effectuer des appels pour valider des informations et obtenir des renseignements précis auprès d'instances gouvernementales
Agir comme premier point de contact avec les clients, en assurant la communication par téléphone et courriel
Préparer et envoyer les livrables aux clients, tels que les mémos fiscaux et les états financiers
Répondre aux questions des clients et les assister dans leurs demandes de manière professionnelle et efficace

Ce que nous offrons

Un salaire à la hauteur de votre expérience – entre 24$ et 27$/heure
Une opportunité de 5 mois avec possibilité de prolongation
Entrée en poste dès que possible
Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien. Horaire de 3 jours par semaine (24 heures/semaine)
Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
La chance de travailler pour un employeur réputé dans le domaine

Temps partiel

Nouveau

Adjoint administratif

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes le visage et la voix de notre...

Emplacement

Canada , Boucherville

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Maîtrise administrative : Excellente capacité de rédaction professionnelle et aisance avec les outils technologiques
Savoir-être : Faire preuve d'une grande initiative, d'un sens de l'organisation supérieur et d'une discrétion absolue
Rigueur : Capacité à naviguer dans des procédures de conformité complexes avec précision

Responsabilités

Gestion des flux : Prioriser les courriels, gérer les agendas des conseillers et assurer un suivi rigoureux des dossiers clients
Opérations d'assurance : Collaborer à la mise en vigueur des polices (vie, maladie grave) et préparer les dossiers de rencontre
Service client : Agir comme premier point de contact professionnel pour répondre aux questions sur les produits détenus
Conformité : Appliquer strictement les guides administratifs et valider l'exactitude des documents légaux

Ce que nous offrons

Équilibre vie-travail : Un horaire flexible favorisant votre bien-être personnel et professionnel
Environnement stimulant : Un cadre de travail moderne où l'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées et récompensées
Développement : Opportunités d'approfondir vos connaissances dans le domaine financier et de la gestion de patrimoine au sein d'une équipe passionnée

Temps plein

Adjointe administrative

Notre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) admi...

Emplacement

Canada , Vaudreuil-Dorion

Salaire:

45000.00 - 50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Excellentes compétences administratives et organisationnelles
Souci du détail et capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
Maîtrise d'Outlook et d'Excel
Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Parfaitement bilingue en anglais et en français

Responsabilités

Répondre au téléphone et orienter les appelants vers la personne appropriée au sein de l'organisation
Gérer l'inventaire des diverses fournitures de cuisine et de bureau
Organiser le poste de travail avec les téléphones, les ordinateurs, etc
Saisie de données pour le département des opérations de vente
Effectuer d'autres tâches administratives pour soutenir le directeur des ressources humaines et des opérations

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires)
Un environnement de travail sûr et gratifiant
Activités sociales fréquentes, y compris des déjeuners d'anniversaire, des barbecues sur le site, etc

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les cho...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

29.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

17 avril 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif de haut niveau
Français impeccable et anglais de niveau intermédiaire (capacité à échanger avec des collègues anglophones)
Maîtrise de la suite Office et aisance à naviguer dans divers systèmes de gestion
Une "drive" naturelle et un grand sens de l'initiative
Débrouillardise exceptionnelle (capacité à trouver l'information de façon autonome)
Leadership et capacité à gérer les priorités sous pression

Responsabilités

Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, archivage stratégique et suivi rigoureux des échéanciers et des dossiers en cours
Soutien aux opérations : Création de documents professionnels, préparation de présentations percutantes et organisation de rencontres
Gestion financière : Vérification minutieuse des factures et autorisation des paiements
Logistique : Coordination complète des déplacements et logistique de voyage
Interface internationale : Collaborer avec nos 3 équipes situées en Ontario et aux États-Unis (interactions régulières en anglais)

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Horaire : 40 heures par semaine
Flexibilité Hybride : Travail à distance avec présence au bureau seulement 1 à 2 fois par mois
Durée : Mandat de 6 mois (avec possibilité de débuter dès la dernière semaine de janvier)

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative

Vous êtes disponible immédiatement et vous recherchez un défi stimulant pour dyn...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

27 mars 2026

Exigences

Expérience confirmée dans le soutien administratif, idéalement en milieu corporatif
Capacité d'adaptation exceptionnelle pour devenir opérationnel en peu de temps
Maîtrise des logiciels de base pour la rédaction de lettres et de tableaux
Attitude professionnelle orientée vers le service à la clientèle et l'entraide
Disponibilité complète pour toute la durée prévue du mandat contractuel
Excellente maîtrise du français, tant au niveau de la rédaction que de l'oral

Responsabilités

Soutenir l'équipe en place dans la gestion des tâches administratives urgentes
Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients
Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
Préparer les documents nécessaires pour les envois postaux et les courriels de masse
Assurer la gestion des fournitures de bureau et les commandes de matériel
Aider à la numérisation et à l'archivage de documents confidentiels importants

Ce que nous offrons

Entrée en fonction rapide pour éviter toute période d'inactivité professionnelle
Salaire horaire avantageux payé sur une base hebdomadaire régulière
Accès à des mandats variés qui enrichissent grandement votre curriculum vitae
Possibilité de prolongation du contrat ou de permanence selon vos performances
Emplacement facile d'accès en transport en commun au centre de Québec
Équipe de travail accueillante facilitant une intégration rapide et efficace

Temps plein

Nouveau

Adjoint administratif

Vous êtes disponible immédiatement et vous recherchez un défi stimulant pour dyn...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

27 mars 2026

Exigences

Expérience confirmée dans le soutien administratif, idéalement en milieu corporatif
Capacité d'adaptation exceptionnelle pour devenir opérationnel en peu de temps
Maîtrise des logiciels de base pour la rédaction de lettres et de tableaux
Attitude professionnelle orientée vers le service à la clientèle et l'entraide
Disponibilité complète pour toute la durée prévue du mandat contractuel
Excellente maîtrise du français, tant au niveau de la rédaction que de l'oral

Responsabilités

Soutenir l'équipe en place dans la gestion des tâches administratives urgentes
Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients
Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
Préparer les documents nécessaires pour les envois postaux et les courriels de masse
Assurer la gestion des fournitures de bureau et les commandes de matériel
Aider à la numérisation et à l'archivage de documents confidentiels importants

Ce que nous offrons

Entrée en fonction rapide pour éviter toute période d'inactivité professionnelle
Salaire horaire avantageux payé sur une base hebdomadaire régulière
Accès à des mandats variés qui enrichissent grandement votre curriculum vitae
Possibilité de prolongation du contrat ou de permanence selon vos performances
Emplacement facile d'accès en transport en commun au centre de Québec
Équipe de travail accueillante facilitant une intégration rapide et efficace

Temps plein

Adjoint administratif

L’équipe d’Estampro est à la recherche d’un adjoint administratif motivé et prêt...

Emplacement

Canada , Saint-Évariste-de-Forsyth

Salaire:

Non fourni

ESTAMPRO INC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC en comptabilité ou en administration
Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
Maîtriser les logiciels de la suite Office
Bonne connaissance des logiciels de comptabilité
Excellent français
Être reconnu pour votre dynamisme, votre souci du détail, votre sens de l'organisation, de même que vos habiletés en communication

Responsabilités

Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
Gérer la correspondance
Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué
Planifier les cueillettes de transport et produire les documents applicables
Effectuer le traitement des comptes à payer
Autres tâches connexes et tâches administratives

Ce que nous offrons

Régime d’assurances collectives
Formation sur place
REER participatif
Horaire flexible

Temps plein

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Adjoint ou adjointe en charge des questions scientifiques et techniques, l'un/l'...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)

Responsabilités

Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
Être membre du conseil scientifique de la BnF
Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
Travailler très étroitement avec l'adjoint en charge des questions scientifiques et techniques auprès de la directrice des Collections, ainsi qu'avec l'ensemble des membres du Comité de direction de la BnF
Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés

Ce que nous offrons

Carte culture
Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
Restaurant du personnel et cafétéria
RTT
Compte épargne temps
Mutuelle
Prise en charge à 75% du titre de transport

Temps plein

Adjointe administrative

Randstad

Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
17 avril 2026

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Emplacement:Canada , Québec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:23 février 2026

Expiration:17 avril 2026

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Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
17 avril 2026