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Adjointe administrative

Canada, Brossard Contrat de travail · Offre publiée 12 mai 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat de 6 mois à notre place d’affaires de Brossard. C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant et convivial, au sein d'une équipe passionnée, dynamique et professionnelle qui valorise l'équilibre et le dépassement de soi !

Responsabilités

  • Accueillir les clients avec professionnalisme, répondre au téléphone et gérer le courrier/envois postaux
  • Assurer une communication fluide et un service client de haute qualité
  • Coordonner l'ordre des espaces communs et des salles de conférence
  • Assister la direction dans la gestion des agendas et la prise de rendez-vous
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, mandats, procurations)
  • Assurer un suivi rigoureux des signatures (électroniques ou en personne) pour les dossiers en cours
  • Recevoir, numériser, classer et gérer les documents via le portail client
  • Préparer, produire et réviser la qualité de la langue de divers documents (Word, PDF, Excel)
  • Compléter les formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales
  • Soutenir l'équipe dans la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, TI)

Exigences

  • Diplôme en secrétariat/bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente
  • Excellentes compétences informatiques, particulièrement avec la Suite Office
  • Maîtrise impeccable du français
  • Esprit d’équipe marqué
  • Sens des priorités développé
  • Grande rigueur
  • Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée (saison des impôts)

Souhaitable

  • Connaissances générales en comptabilité
  • Expérience en cabinet professionnel

Ce que nous offrons

  • Programme d’assurances collectives complet
  • service de télémédecine
  • allocation « qualité de vie » de 500$ annuellement
  • 5 congés mobiles
  • minimum de 3 semaines de vacances
  • Allocation cellulaire mensuelle fournie
  • Jumelage à des mentors dévoués
  • plusieurs opportunités d’avancement
  • Activités régulières (5@7, party d’impôts et plus encore)
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Emplois similaires pour

Adjointe administrative

8 matching positions

Nouveau

Adjointe administrative

Désirez-vous propulser votre carrière au sein d'une équipe humaine, dynamique et...
Emplacement
Emplacement
Canada , Terrebonne
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
14 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience préalable dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de soutien technique ou en saisie de données
  • Connaissance ou aisance marquée avec les logiciels de l'industrie de l'assurance, idéalement le logiciel Sig XP (un atout majeur)
  • Maîtrise avancée du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction de documents officiels et la correspondance
  • Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Solides compétences organisationnelles, rigueur administrative, minutie et grand souci du détail
  • Esprit d'équipe développé, attitude positive et grande ouverture à la collaboration
  • Intérêt marqué pour l'administration des affaires et désir d'évoluer professionnellement dans le domaine des assurances
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir activement les courtiers en assurance dans l’exécution de leurs tâches administratives quotidiennes
  • Préparer, rédiger et transmettre aux courtiers les lettres, correspondances ou courriels nécessaires au suivi des dossiers
  • Produire des documents techniques de qualité, incluant des notes de couvertures, des certificats et des présentations clients
  • Vérifier avec rigueur les dossiers de renouvellements et analyser les nouvelles affaires simples
  • Procéder avec précision à l’ouverture officielle des dossiers clients dans le logiciel spécialisé Sig XP
  • Assurer une entrée de données rigoureuse et structurée dans les dossiers informatiques des clients
  • Collaborer activement à la création, à l’optimisation et à l’élaboration de nouveaux gabarits de lettres
  • Apporter votre soutien et aider vos collègues de l'équipe afin de maintenir un climat de travail collaboratif et performant
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire annuel compétitif situé entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l'expérience
  • Horaire stable et équilibré de 35 heures par semaine favorisant la conciliation travail-vie personnelle
  • Modèle de travail hybride flexible avec 3 jours de télétravail à domicile et 2 jours au bureau à Terrebonne (Lachenaie)
  • 3 semaines de vacances payées dès la première année de service pour assurer votre bien-être
  • Financement complet et accompagnement personnalisé pour l'obtention de votre certification de courtier
  • Possibilité d'évolution de carrière rapide et concrète vers des rôles de courtier en assurance de dommages
  • Environnement de travail collaboratif, moderne et axé sur le développement en administration des affaires
  • Équipe de gestion humaine, dynamique, accessible et véritablement à l'écoute de ses employés·es
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
25.00 - 29.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d'excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français
  • expérience administrative
  • belle approche au service à la clientèle
  • aisance informatique
  • polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter les dossiers de service d'un compte majeur et possibilité d'autres comptes au besoin
  • Compléter les bons de livraisons et bons de travail
  • Faire le lien entre le client et le service technique pour l'avancement des travaux
  • Entrée des données / informations clients au système
  • Mettre à jour les informations de livraisons, adresses, etc.
  • Expédier les commandes de pièces aux clients/techniciens
  • Autres tâches connexes - FORMATION OFFERTE par l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste contractuel avec possibilité de prolongement ou permanence (sans date de fin prévue, long terme)
  • Salaire à discuter selon l'expérience
  • Horaire de jour du lundi au vendredi de 40h
  • Environnement dynamique et humain
  • Formation continue et possibilité de croissance
  • Avantages sociaux disponible dès le 1e jour d'emploi via la Securian
  • Situé au coeur du quartier industriel de Mirabel, à proximité de Blainville
  • Formation Udemy gratuite
  • Flexibilité au niveau des vacances
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'agent au service à la clientèle pour une du...
Emplacement
Emplacement
Canada , Bois-des-Filion
Salaire
Salaire:
21.00 - 23.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants des clients
  • Traiter les demandes d'informations générales des clients
  • Toutes autres tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire de 21 à 23$/h
  • Paie hebdomadaire
  • 15 à 25h par semaine
  • Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
  • Temps partiel
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Arrow Right

Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée indé...
Emplacement
Emplacement
Canada , Bois-des-Filion
Salaire
Salaire:
21.00 - 23.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les demandes d'informations générales des clients
  • Entrée de données dans le système
  • Traitement des commandes dans le système
  • Toutes autres tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire de 21 à 23$/h, en fonction de l'expérience
  • Paie hebdomadaire
  • 15 à 25h par semaine
  • Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
  • Entrée en poste rapide
  • Temps partiel
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Adjointe administrative

Êtes-vous à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des affa...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
20.00 - 22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
18 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) pour la rédaction de documents et l'analyse de données.
  • Grande capacité d'autonomie, souci du détail, minutie et rigueur dans l'exécution de tâches complexes.
  • Esprit de collaboration développé et capacité démontrée à gérer efficacement les priorités dans des délais serrés.
  • Posséder un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de commis de bureau, d'adjointe administrative ou en service à la clientèle.
  • Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais (parlé et écrit) requis pour la communication d'affaires avec les fournisseurs externes.
  • Être disponible pour une entrée en fonction officielle prévue le 1er juin 2026 dans les bureaux de Laval.
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la facturation des dossiers clients et assurer le suivi rigoureux des pièces justificatives administratives.
  • Réaliser le classement physique et numérique des documents officiels pour garantir une accessibilité optimale.
  • Prendre en charge la gestion complète de la boîte courriel générale du département et rediriger les demandes.
  • Procéder à la création de comptes clients dans le système de gestion de l'entreprise en vérifiant l'exactitude des données.
  • Assurer la tenue quotidienne de divers fichiers de suivi de données de l'entreprise pour l'administration des affaires.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes de soutien administratif pour appuyer l'équipe de gestion et de relation client.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 20 et 22$/h selon expérience
  • Horaire de travail à temps plein de 40 heures par semaine avec une formule de semaine condensée comprenant le vendredi après-midi écourté
  • Programme complet d'assurances collectives (assurance maladie complémentaire, vie, invalidité longue durée) payé à 100 % par l'employeur après 3 mois
  • Couverture complète incluant l'assurance dentaire et l'assurance vision pour vous et votre famille
  • Cotisation financière de l'employeur à un RPDB avantageux après une période initiale de 3 mois de service continu
  • Attribution de congés maladies payés après une année d'ancienneté au sein de l'organisation
  • Accès à un stationnement gratuit directement sur place pour tous les membres du personnel de bureau
  • Environnement de travail moderne favorisant une politique d'habillement décontracté au quotidien
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Êtes-vous à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des affa...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
20.00 - 22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Grande capacité d'autonomie, souci du détail, minutie et rigueur dans l'exécution de tâches complexes
  • Esprit de collaboration développé et capacité démontrée à gérer efficacement les priorités dans des délais serrés
  • Posséder un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de commis de bureau, d'adjointe administrative ou en service à la clientèle
  • Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais (parlé et écrit) requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la facturation des dossiers clients et assurer le suivi rigoureux des pièces justificatives administratives
  • Réaliser le classement physique et numérique des documents officiels pour garantir une accessibilité optimale
  • Prendre en charge la gestion complète de la boîte courriel générale du département et rediriger les demandes
  • Procéder à la création de comptes clients dans le système de gestion de l'entreprise en vérifiant l'exactitude des données
  • Assurer la tenue quotidienne de divers fichiers de suivi de données de l'entreprise pour l'administration des affaires
  • Accomplir toutes autres tâches connexes de soutien administratif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme complet d'assurances collectives (assurance maladie complémentaire, vie, invalidité longue durée) payé à 100 % par l'employeur après 3 mois
  • Couverture complète incluant l'assurance dentaire et l'assurance vision
  • Cotisation financière de l'employeur à un RPDB avantageux après une période initiale de 3 mois
  • Congés maladies payés après une année d'ancienneté
  • Stationnement gratuit
  • Environnement de travail moderne favorisant une politique d'habillement décontracté
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes le bras droit que tout gestionnaire rêve d'avoir ? Nous recrutons une ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC ou BAC en administration ou bureautique
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
  • Bilinguisme avancé (oral et écrit)
  • Excellentes références professionnelles à Laval
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions à Laval
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents et rapports officiels
  • Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes
  • Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de voyage
  • Soutenir la gestion de projets spéciaux en administration des affaires
  • Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat temporaire de haut niveau avec défis stimulants à Laval
  • Horaire flexible permettant un équilibre travail-vie personnelle
  • Accès à un réseau de pairs professionnels via Randstad
  • Salaire très compétitif reflétant votre expertise d'adjointe administrative
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée indé...
Emplacement
Emplacement
Canada , Bois-des-Filion
Salaire
Salaire:
21.00 - 23.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les demandes d’informations générales des clients
  • Entrée de données dans le système
  • Traitement des commandes dans le système
  • Toutes autres tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire de 21 à 23$/h, en fonction de l'expérience
  • Paie hebdomadaire
  • 15 à 25h par semaine
  • Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
  • Entrée en poste rapide
  • Temps partiel
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