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Adjointe administrative

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Québec

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Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Tu es reconnue pour ton sens du service à la clientèle, ton esprit d’équipe et ta facilité avec les chiffres? Tu recherches un poste permanent dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas? Cette entreprise bien établie dans le secteur de la construction est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente. Tu seras responsable de l’accueil à la réception, de la gestion des courriels et du courrier, ainsi que de certaines tâches de comptabilité de base. Une belle opportunité à saisir pour quelqu’un qui aime la variété et qui souhaite s’investir à long terme!

Responsabilités:

  • Accueil des visiteurs
  • Envoi et réception du courrier
  • Gestion de la boîte courriel
  • Comptabilité de base (facturation - saisie de données)
  • Gestion de documents
  • Tâches administratives selon les besoins des départements

Exigences:

  • Expérience de travail pertinente
  • Faire preuve de rigueur et de débrouillardise
  • Aimer travailler en équipe
  • Avoir un intérêt pour les chiffres
Ce que nous offrons:
  • Salaire compétitif selon expérience
  • 4 semaines de vacances par année
  • Merveilleuse équipe de travail
  • Vendredis après-midi en congé à l'année longue
  • Environnement de travail collaboratif
  • Possibilités de prendre une belle diversité de tâches avec le temps

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
02 avril 2026

Expiration:
25 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et efficace? Nous recherchons un(e)...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
24.00 - 27.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif
  • Grande agilité et débrouillardise pour s'adapter rapidement et gérer diverses priorités
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement
  • Sens de l'organisation et souci du détail, avec une capacité à gérer et réviser des documents complexes
Responsabilités
Responsabilités
  • Numériser et classer divers documents pour assurer une gestion efficace des dossiers
  • Rédiger et préparer des lettres et des documents administratifs à partir de modèles existants
  • Gérer la préparation et l'envoi de documents pour obtenir les signatures électroniques
  • Assurer la gestion et la révision des documents, y compris les états financiers, en veillant à la précision et à l'exactitude des informations
  • Effectuer des appels pour valider des informations et obtenir des renseignements précis auprès d'instances gouvernementales
  • Agir comme premier point de contact avec les clients, en assurant la communication par téléphone et courriel
  • Préparer et envoyer les livrables aux clients, tels que les mémos fiscaux et les états financiers
  • Répondre aux questions des clients et les assister dans leurs demandes de manière professionnelle et efficace
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience – entre 24$ et 27$/heure
  • Une opportunité de 5 mois avec possibilité de prolongation
  • Entrée en poste dès que possible
  • Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien. Horaire de 3 jours par semaine (24 heures/semaine)
  • Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
  • La chance de travailler pour un employeur réputé dans le domaine
  • Temps partiel
!
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Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
52000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
16 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
  • Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu’avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
  • Professionnalisme et attitude positive
  • Sens aigu de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
  • Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
  • Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
  • Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
  • Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l’employé de bureau concerné
  • Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
  • Assurer la tenue, l’archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par l’adjointe administrative ou la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
  • Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
  • 3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An) ...
  • Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire
  • Temps plein
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Adjointe administrative de chantier

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le secteur d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mascouche
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
08 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • AEC ou DEC en administration ou domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire (adjoint·e administratif·ve de chantier)
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme requis)
  • Détention d'un permis de conduire classe 5 et accès à un véhicule pour les déplacements
  • Carte ASP Construction et formation SIMDUT 2015 (un fort atout)
  • Connaissance des logiciels Maestro, Sharepoint ou Smartsheet (atouts considérables)
  • Fortes habiletés en communication, autonomie et capacité à résoudre des problèmes complexes
  • Esprit d'équipe, entregent et grande capacité d'adaptation aux environnements de chantier
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenir à jour rigoureusement les registres administratifs directement sur les chantiers
  • Vérifier et préparer les rapports journaliers (absentéisme, retards, vacances, SST, etc.)
  • Assurer la gestion du stock : suivi des relâches, réquisitions et retours de marchandise
  • Maintenir l'inventaire à jour et traiter les bons de livraison avec précision
  • Accueillir et intégrer les nouveaux·elles employé·e·s sur les chantiers
  • Gérer et tenir à jour les rouleaux de plans pour l'équipe technique
  • Collaborer étroitement avec les chargé·e·s de projets pour optimiser le flux de travail en administration des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein offrant une stabilité d'emploi
  • Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe soudée
  • Opportunité de travailler sur des projets d'envergure (multirésidentiels et institutionnels)
  • Entreprise reconnue pour sa culture humaine et ses valeurs fortes
  • Possibilité de développement professionnel dans le domaine de l'administration des affaires
  • Horaire de 6h00 à 14h30
  • 4 semaines de vacances par année
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative

Prêt(e) à mettre votre rigueur au service d'une mission humaine ? Notre client, ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
10 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation: Baccalauréat en administration ou DEC en techniques administratives avec 5 ans d'expérience
  • Expertise: Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) et aisance avec les outils de rédaction
  • Connaissances logicielles: Bonne base sur Sage 50 et intérêt pour la mise à jour de sites web (WordPress)
  • Maîtrise linguistique: Excellence du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Profil recherché: Grande discrétion, sens de l'organisation, honnêteté et ponctualité
Responsabilités
Responsabilités
  • Exécuter des tâches administratives sous la supervision de la direction
  • Assurer la gestion de la correspondance (courriers et courriels) et la rédaction de documents officiels
  • Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunions (résumés simples)
  • Alimenter les réseaux sociaux avec du contenu préparé et mettre à jour le site web (WordPress)
  • Soutenir les opérations financières courantes: la saisie simple de factures via Sage 50
  • Veiller à l'application rigoureuse des procédures et règlements de l'organisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équilibre garanti: Horaire de 32 heures par semaine, avec vos après-midis de vendredi libres
  • Salaire compétitif: Échelle salariale entre 47 000 $et 57 000$ selon l'expérience
  • Temps de repos généreux: 3 semaines de vacances annuelles, plus 2 semaines de congé payé durant les Fêtes
  • Sécurité financière: Adhésion à un fonds de pension pour préparer votre avenir
  • Protection complète: Assurances invalidité payées à 100 % par l'employeur
  • Climat de travail: Environnement communautaire authentique, stimulant et axé sur l'esprit d'équipe
  • Temps plein
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Réceptionniste et adjointe administrative

Vous recherchez un rôle où votre sourire et votre professionnalisme font une rée...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
21 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de base des outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Word et Excel)
  • Sens du service à la clientèle hors pair et habiletés marquées pour les relations interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie et une grande débrouillardise
  • Apparence soignée et attitude professionnelle reflétant l'image de marque de l'industrie juridique
  • Rigueur, ponctualité et désir de collaborer étroitement avec une équipe multidisciplinaire dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en assurant une première impression impeccable
  • Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité pour diriger les demandes au bon endroit
  • Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller au bon démarrage des rencontres virtuelles
  • Prendre en charge la correspondance, les envois postaux et la coordination des services de messagerie
  • Appuyer l'équipe administrative et les adjointes dans divers dossiers et tâches de bureau courantes
  • Assurer le suivi des paiements clients en étroite collaboration avec le département de la comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif assorti d'un régime de retraite avec cotisation employeur allant jusqu'à 5000 $
  • Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur pour votre tranquillité d'esprit
  • Banque généreuse de congés personnels en plus de vos vacances annuelles
  • Programme de santé et bien-être incluant un remboursement annuel pour vos activités
  • Accès gratuit à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille
  • Vie sociale active avec comité social, 5 à 7, activités automnales et stationnement fourni sur place
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
17 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingual
  • Administrative experience
  • Customer service approach
  • Computer skills
  • Versatility
Responsabilités
Responsabilités
  • Document service files for a major account
  • Complete delivery slips and work orders
  • Liaise between client and technical service for work progress
  • Enter customer data/information into the system
  • Update delivery information, addresses, etc.
  • Ship parts orders to customers/technicians
  • Other related tasks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contract position with possibility of permanence
  • Salary negotiable based on experience
  • Daytime schedule Monday to Friday 40h
  • Dynamic and human environment
  • Ongoing training and growth opportunities
  • Social benefits available from 1st day via Sunlife
  • Located in the heart of Mirabel's industrial district, near Blainville
  • Free Udemy training
  • Flexibility regarding vacations
  • Temps plein
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Adjoint administratif

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes le visage et la voix de notre...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boucherville
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise administrative : Excellente capacité de rédaction professionnelle et aisance avec les outils technologiques
  • Savoir-être : Faire preuve d'une grande initiative, d'un sens de l'organisation supérieur et d'une discrétion absolue
  • Rigueur : Capacité à naviguer dans des procédures de conformité complexes avec précision
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des flux : Prioriser les courriels, gérer les agendas des conseillers et assurer un suivi rigoureux des dossiers clients
  • Opérations d'assurance : Collaborer à la mise en vigueur des polices (vie, maladie grave) et préparer les dossiers de rencontre
  • Service client : Agir comme premier point de contact professionnel pour répondre aux questions sur les produits détenus
  • Conformité : Appliquer strictement les guides administratifs et valider l'exactitude des documents légaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équilibre vie-travail : Un horaire flexible favorisant votre bien-être personnel et professionnel
  • Environnement stimulant : Un cadre de travail moderne où l'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées et récompensées
  • Développement : Opportunités d'approfondir vos connaissances dans le domaine financier et de la gestion de patrimoine au sein d'une équipe passionnée
  • Temps plein
!
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Adjointe administrative

Notre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) admi...
Emplacement
Emplacement
Canada , Vaudreuil-Dorion
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes compétences administratives et organisationnelles
  • Souci du détail et capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Maîtrise d'Outlook et d'Excel
  • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au téléphone et orienter les appelants vers la personne appropriée au sein de l'organisation
  • Gérer l'inventaire des diverses fournitures de cuisine et de bureau
  • Organiser le poste de travail avec les téléphones, les ordinateurs, etc
  • Saisie de données pour le département des opérations de vente
  • Effectuer d'autres tâches administratives pour soutenir le directeur des ressources humaines et des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires)
  • Un environnement de travail sûr et gratifiant
  • Activités sociales fréquentes, y compris des déjeuners d'anniversaire, des barbecues sur le site, etc
  • Temps plein
!
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