Adjointe administrative Emplois | Randstad (Saint-Eustache)

Adjointe administrative

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 juillet 2026

Exigences

Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Posséder diplôme d’études professionnelles
Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Excellente connaissance de la suite MS Office
Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
Aptitude pour le travail d’équipe

Responsabilités

Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
Assurer le suivi du calendrier des soumissions
Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
Effectuer son travail avec rigueur et intégrité

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
Rémunération compétitive $55,000-$65,000
Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
Ordinateur portable fourni
Téléphone cellulaire fourni
Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
Accès à de la formation continue

Temps plein

Adjointe administrative

Vous êtes le bras droit que tout gestionnaire rêve d'avoir ? Nous recrutons une ...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

DEC ou BAC en administration ou bureautique
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
Bilinguisme avancé (oral et écrit)
Excellentes références professionnelles à Laval.

Responsabilités

Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions à Laval
Rédiger, réviser et mettre en page des documents et rapports officiels
Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes
Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de voyage
Soutenir la gestion de projets spéciaux en administration des affaires
Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions.

Ce que nous offrons

Mandat temporaire de haut niveau avec défis stimulants à Laval
Horaire flexible permettant un équilibre travail-vie personnelle
Accès à un réseau de pairs professionnels via Randstad
Salaire très compétitif reflétant votre expertise d'adjointe administrative.

Temps plein

Réceptionniste / Adjointe administrative

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

20 mai 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
Saisir les données relatives aux transactions financières

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

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Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

16 juin 2026

Exigences

DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu'avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
Professionnalisme et attitude positive
Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l'employé de bureau concerné
Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
Assurer la tenue, l'archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
Participer à toute autre tâche connexe requise par l'adjointe administrative ou la direction

Ce que nous offrons

Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An)
Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire

Temps plein

Coordonnateur administratif

Joignez le cœur professionnel de Ville Saint-Laurent ! Opportunités Administrati...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 mai 2026

Exigences

Un minimum de 1 an dans un rôle de soutien administratif (réception, adjoint(e) administratif(ve), saisie de données ou coordination de bureau)
Une excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) est essentielle
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
Adaptabilité dans de nouveaux environnements

Responsabilités

Gérer la correspondance de bureau et coordonner les agendas
Soutenir les départements avec la saisie de données, le classement et la préparation de documents
Assurer un service client et une réception professionnelle
Aider lors de projets spéciaux ou de périodes de pointe

Ce que nous offrons

Flexibilité totale : Choisissez des mandats qui s'adaptent à votre style de vie et à votre horaire
Ultra-local : Dites adieu aux longs trajets — travaillez ici même, dans le secteur VSL
Rémunération compétitive : Nous valorisons votre expérience avec des taux horaires alignés sur le marché actuel
Diversité d'expérience : Enrichissez votre CV en travaillant dans divers secteurs (aéronautique, pharmaceutique, logistique, et plus)

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Adjoint administratif

Vous cherchez un nouveau défi au cœur de la Capitale-Nationale dans le domaine f...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 mai 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle de soutien, idéalement dans le domaine des services financiers, bancaires ou de l'assurance
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer des correspondances d'affaires impeccables
Aisance marquée avec les outils informatiques, la suite Microsoft Office et la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels de gestion
Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande minutie et une discrétion absolue quant aux données confidentielles
Intérêt marqué pour le secteur de l'économie, de la finance ou des services-conseils aux particuliers
Diplôme en administration, en bureautique ou toute autre formation équivalente jugée pertinente pour le rôle

Responsabilités

Soutenir l'équipe de conseillers en sécurité financière dans la gestion des agendas et la préparation des rencontres
Assurer la rédaction, la révision et le traitement de documents liés aux portefeuilles d'investissement de la clientèle
Coordonner les communications avec les investisseurs pour offrir un service à la clientèle humain et exceptionnel
Effectuer le suivi rigoureux des transactions, des dossiers de placements et la mise à jour des bases de données
Accueillir les partenaires et la clientèle avec un grand professionnalisme en tant que Adjoint administratif
Collaborer à l'amélioration continue des processus internes pour optimiser les opérations du cabinet

Ce que nous offrons

Horaire flexible facilitant l'équilibre entre votre vie personnelle et votre carrière dans le domaine financier
Accès direct à un stationnement gratuit sur le boulevard Lebourgneuf pour simplifier vos déplacements quotidiens à Québec
Gamme complète d'assurances collectives incluant les soins dentaires et visuels pour vous et votre famille
Ambiance de travail professionnelle au sein d'un bureau moderne et d'une équipe reconnue dans le secteur financier
Possibilités concrètes d'avancement de carrière et de formation continue sur les produits financiers
Salaire hautement compétitif établi selon votre expérience et vos connaissances du milieu administratif

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Adjointe administrative

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa p...

Emplacement

Canada , Brossard

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Diplôme en secrétariat/bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente
Excellentes compétences informatiques, particulièrement avec la Suite Office
Maîtrise impeccable du français
Esprit d’équipe marqué
Sens des priorités développé
Grande rigueur
Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée (saison des impôts)

Responsabilités

Accueillir les clients avec professionnalisme, répondre au téléphone et gérer le courrier/envois postaux
Assurer une communication fluide et un service client de haute qualité
Coordonner l'ordre des espaces communs et des salles de conférence
Assister la direction dans la gestion des agendas et la prise de rendez-vous
Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, mandats, procurations)
Assurer un suivi rigoureux des signatures (électroniques ou en personne) pour les dossiers en cours
Recevoir, numériser, classer et gérer les documents via le portail client
Préparer, produire et réviser la qualité de la langue de divers documents (Word, PDF, Excel)
Compléter les formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales
Soutenir l'équipe dans la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, TI)

Ce que nous offrons

Programme d’assurances collectives complet
service de télémédecine
allocation « qualité de vie » de 500$ annuellement
5 congés mobiles
minimum de 3 semaines de vacances
Allocation cellulaire mensuelle fournie
Jumelage à des mentors dévoués
plusieurs opportunités d’avancement
Activités régulières (5@7, party d’impôts et plus encore)

Temps plein

Réceptionniste et adjointe administrative

Vous recherchez un rôle où votre sourire et votre professionnalisme font une rée...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

21 mai 2026

Exigences

Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Maîtrise de base des outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Word et Excel)
Sens du service à la clientèle hors pair et habiletés marquées pour les relations interpersonnelles
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie et une grande débrouillardise
Apparence soignée et attitude professionnelle reflétant l'image de marque de l'industrie juridique
Rigueur, ponctualité et désir de collaborer étroitement avec une équipe multidisciplinaire dynamique

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en assurant une première impression impeccable
Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité pour diriger les demandes au bon endroit
Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller au bon démarrage des rencontres virtuelles
Prendre en charge la correspondance, les envois postaux et la coordination des services de messagerie
Appuyer l'équipe administrative et les adjointes dans divers dossiers et tâches de bureau courantes
Assurer le suivi des paiements clients en étroite collaboration avec le département de la comptabilité

Ce que nous offrons

Salaire compétitif assorti d'un régime de retraite avec cotisation employeur allant jusqu'à 5000 $
Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur pour votre tranquillité d'esprit
Banque généreuse de congés personnels en plus de vos vacances annuelles
Programme de santé et bien-être incluant un remboursement annuel pour vos activités
Accès gratuit à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille
Vie sociale active avec comité social, 5 à 7, activités automnales et stationnement fourni sur place

Temps plein

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Adjointe administrative

Randstad

Emplacement:
Canada , Saint-Eustache

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 avril 2026

Expiration:
13 juin 2026

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Adjointe administrative

Randstad

Emplacement:Canada , Saint-Eustache

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:16 avril 2026

Expiration:13 juin 2026

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Emplacement:
Canada , Saint-Eustache

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Offre publiée:
16 avril 2026

Expiration:
13 juin 2026