Adjointe administrative, Randstad

Randstad

Emplacement:
Canada, Dorval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

60000.00 - 65000.00 CAD / Année ▼

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Description du poste:

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative pour un contrat avec une forte possibilité de permance en fonction des performances. Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d’offres.

Responsabilités:

Travailler en étroite collaboration avec la direction pour déployer efficacement les directives et outils de suivi de nos activités quotidiennes
Coordonner les projets internes pour assurer leur bonne exécution, dans les délais et selon les budgets alloués
Organiser les réunions de transfert entre l’estimation et la gestion de projets ainsi que toute logistique associée. Assurer leur préparation et les suivis nécessaires
Assister et rédiger des comptes-rendus, des minutes de réunions et divers communiqués
Relecture et mise en forme de rapports, correspondances, présentations et tous autres documents assignés
Participer à l'élaboration de politiques et de procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise
Responsable de la facturation et de soumissions avec certains fournisseurs
Effectuer toute autre tâche assignée par la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise
Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des entrepreneurs généraux
Assurer le suivi du calendrier des soumissions et du tableau des soumissions en cours en participant à la rencontre Estimation
Assurer le suivi des addendas : surveiller l’émission d’addendas, transmettre à l’équipe de soumission
Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de mettre en place notre système de protection de partage d’informations critiques
Produire et mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation

Exigences:

Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Posséder diplôme d’études professionnelles
Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
Excellente connaissance de la suite MS Office
Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
Aptitude pour le travail d’équipe
Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes
Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement axé sur le travail d’équipe

Souhaitable:

Expérience dans le domaine de la construction
Connaissance fonctionnelle de l’anglais

Ce que nous offrons:

Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
Rémunération compétitive 60,000$-$65,000
Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
Ordinateur portable fourni
Téléphone cellulaire fourni
Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
Accès à de la formation continue
Rabais corporatifs avantageux pour tous
Bornes de recharge pour les voitures électriques
Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute
Ambiance et environnement de travail conviviaux
Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus!)
Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 avril 2025

Expiration:
22 juin 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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