Adjointe administrative Emplois | Randstad (Montréal Nord)

Adjointe administrative

Randstad

Emplacement:
Canada , Montréal Nord

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

20.00 - 25.00 CAD / Heure

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Description du poste:

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir comme le bras droit de notre équipe de direction. Si vous maîtrisez l’art de la logistique, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous avez toujours trois coups d’avance, nous voulons vous rencontrer. Plus qu’un simple rôle de soutien, il s’agit d’un véritable parcours de carrière à long terme pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) alliant rigueur absolue et sens aigu du détail.

Responsabilités:

Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadien et américain
Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau
Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents
Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client
Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature
Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données
Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue
Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité

Exigences:

Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité
Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes
Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles
Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution
Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées
Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle

Ce que nous offrons:

Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité
Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle
Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 avril 2026

Expiration:
01 juin 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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