Adjointe administrative

• Soutenir activement les courtiers en assurance dans l’exécution de leurs tâches administratives quotidiennes
• Préparer, rédiger et transmettre aux courtiers les lettres, correspondances ou courriels nécessaires au suivi des dossiers
• Produire des documents techniques de qualité, incluant des notes de couvertures, des certificats et des présentations clients
• Vérifier avec rigueur les dossiers de renouvellements et analyser les nouvelles affaires simples
• Procéder avec précision à l’ouverture officielle des dossiers clients dans le logiciel spécialisé Sig XP
• Assurer une entrée de données rigoureuse et structurée dans les dossiers informatiques des clients
• Collaborer activement à la création, à l’optimisation et à l’élaboration de nouveaux gabarits de lettres
• Apporter votre soutien et aider vos collègues de l'équipe afin de maintenir un climat de travail collaboratif et performant

• Expérience préalable dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de soutien technique ou en saisie de données
• Connaissance ou aisance marquée avec les logiciels de l'industrie de l'assurance, idéalement le logiciel Sig XP (un atout majeur)
• Maîtrise avancée du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction de documents officiels et la correspondance
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Solides compétences organisationnelles, rigueur administrative, minutie et grand souci du détail
• Esprit d'équipe développé, attitude positive et grande ouverture à la collaboration
• Intérêt marqué pour l'administration des affaires et désir d'évoluer professionnellement dans le domaine des assurances

Connaissance ou aisance marquée avec les logiciels de l'industrie de l'assurance, idéalement le logiciel Sig XP

• Salaire annuel compétitif situé entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l'expérience
• Horaire stable et équilibré de 35 heures par semaine favorisant la conciliation travail-vie personnelle
• Modèle de travail hybride flexible avec 3 jours de télétravail à domicile et 2 jours au bureau à Terrebonne (Lachenaie)
• 3 semaines de vacances payées dès la première année de service pour assurer votre bien-être
• Financement complet et accompagnement personnalisé pour l'obtention de votre certification de courtier
• Possibilité d'évolution de carrière rapide et concrète vers des rôles de courtier en assurance de dommages
• Environnement de travail collaboratif, moderne et axé sur le développement en administration des affaires
• Équipe de gestion humaine, dynamique, accessible et véritablement à l'écoute de ses employés·es