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Adjointe administrative

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Emplacement:
Canada , Laval

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Catégorie:
Assurance

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Détiens-tu de l'expérience en soutien administratif? Es-tu du type dégourdi qui désire apprendre? Si tu es de nature curieuse, organisé et que tu as de l'aisance avec les outils de la suite Office, lis ce qui suit, nous avons une superbe opportunité pour toi! Notre partenaire, un leader dans le domaine des assurances est actuellement en recherche d'un.e adjointe administrative pour joindre son équipe de Laval! Tu aimes évoluer et avoir des opportunités d'avancement dans un environnement dynamique? Contacte nous dès maintenant, nous désirons te rencontrer!

Responsabilités:

  • Soutenir les courtiers dans l’exécution de leurs tâches
  • Préparer et transmettre aux courtiers et/ou assurés les lettres ou courriels nécessaires
  • Effectuer la facturation des transactions (numériques et papiers)
  • Gestion des comptes clients et des dossiers expirés
  • Numérisation de document
  • Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres au département

Exigences:

  • Diplôme AEC ou DEP en secrétariat
  • Expérience dans le domaine du support administratif
  • Esprit d'équipe, habiletés à susciter la collaboration
  • Organisé.e, structuré.e
  • Rigoureux.se, souci du détail et professionnalisme
  • Habiletés de communication et de rédaction
  • EXCELLENT français - grammaire & orthographe, syntaxe
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Anglais de base / fonctionnel (à l'oral et à l'écrit)
Ce que nous offrons:
  • Horaire de 35h / semaine (lundi au vendredi de 8h30 à 16h30)
  • Télétravail hybride lorsque tu seras autonome
  • Beaucoup d'opportunités d'avancement à l'interne
  • Travailler dans de magnifiques bureaux à Laval au Centropolis
  • Travailler avec une équipe dynamique qui a à coeur ta réussite

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 décembre 2025

Expiration:
05 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
  • DEC en comptabilité ou en administration
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office
  • Bonne connaissance des logiciels de comptabilité
  • Excellent français
  • Être reconnu pour votre dynamisme, votre souci du détail, votre sens de l'organisation, de même que vos habiletés en communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
  • Gérer la correspondance
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué
  • Planifier les cueillettes de transport et produire les documents applicables
  • Effectuer le traitement des comptes à payer
  • Autres tâches connexes et tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime d’assurances collectives
  • Formation sur place
  • REER participatif
  • Horaire flexible
  • Temps plein
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Adjoint Administratif

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Exigences
Exigences
  • Bilingue (Français/Anglais)
  • Bonne maitrise de la suite Office (Excel)
  • Habiletés en service à la clientèle, courtoisie, jugement, initiative, fiable et ponctuel
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception des factures, contrats ou conventions d’achats
  • Vérification des informations
  • Comptabilisation
  • Envoyer les demandes de transport
  • Procéder au paiement
  • Autres tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • excellente rémunération
  • assurances collectives
  • REER
  • activités sociales
  • Temps plein
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Responsable adv adjoint

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le chauffage et...
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32000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • First experience in sales administration or planning
  • Mastery of English, both oral and written
  • Mastery of the Office Pack
  • Knowledge of ERP systems
  • Aptitude for analyzing and controlling documents (orders, schedules, export documents)
  • Experience in managing and monitoring customer orders
  • Rigor and sense of organization
  • Versatility and ability to work in a team
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et Suivi des Commandes : contrôle des commandes clients, des bons de livraison, de la facturation et des plannings. Vous assurez la saisie des commandes et des demandes de cotation
  • Encadrement de l'équipe : animation et coordination de l'équipe ADV. Vous veillez à la bonne répartition des emails et au suivi des boîtes mails du service
  • Expertise à l'export : contrôle des documents d'exportation (certificat d'origine, ATR, etc.)
  • Qualité et performance : Venvoi des accusés de réception et traitement des non-conformités (ADV & transport). Vous mettez à jour les indicateurs de performance et réalisez un point quotidien avec la Responsable ADV
  • Anticipation et résolution : identification et suivi des retards de livraison afin d'y apporter des solutions proactives
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Responsable exploitation

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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme exigé : BTS Gestion logistique BUT Management de la logistique BUT Maintenance
  • Expérience exigée : 2 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Propose un programme pluriannuel, en lien avec la réalité de terrain, afin d’alimenter le Plan Pluriannuel d’investissement
  • Recense et priorise les travaux par Pôle
  • Fait réaliser les études et devis qui en découlent
  • les soumet à la direction et au Responsable Régional Immobilier
  • Valide la pertinence et l’engagement des travaux supérieurs à 500€ en lien avec la direction et le RRIM
  • Suivi et approvisionnement des stocks . Pour cela gère les commandes
  • Supervise le quotidien des agents technique en tenant compte des priorités
  • Collabore avec le RRIM lorsque les travaux nécessitent une autorisation de travaux et/ou >50k€
  • Valide conjointement avec le RRIM les demandes de travaux dès lors que la sécurité du bâti rentre en considération pour valider le respect réglementaire avant tout
  • Est l’interlocuteur privilégié des partenaires (architectes, bureaux de contrôle, entreprises, etc…) intervenants sur les structures
  • Temps plein
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Technicien en systèmes d'information et de communication

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Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis
  • Outils informatiques spécifiques niveau pratique requis
  • Environnement professionnel niveau pratique à acquérir
  • Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
  • Savoir rédiger niveau pratique requis
  • Savoir s’organiser niveau pratique requis
  • Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
  • Savoir s’adapter niveau pratique requis
  • Savoir communiquer niveau pratique requis
  • Savoir s’exprimer oralement niveau pratique requis
Responsabilités
Responsabilités
  • L'aide aux utilisateurs
  • Supervision, Administration et évolution du parc informatique du service
  • L'administration et maintenance des serveurs (Windows et Linux)
  • Gestion des sauvegardes
  • Gestion active directory et GPO
  • Gestion des consommables et périphériques liés à l'exploitation
  • ADR (Autorité de délivrance et de rattachement) si habilitation dans cette fonction
  • ALSSI (adjoint local en sécurité des systèmes d'information) si habilitation dans cette fonction
  • CIL (conseiller informatique et liberté) si habilitation dans cette fonction
  • Temps plein
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Adjoint de Cantine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Adjoint de Cantine F/H au s...
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Salaire:
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en Logistique
  • Plus de 5 ans d'expérience en gestion de stocks ou d'économat
  • Expérience idéale en milieu carcéral, militaire ou en grande distribution
  • Maîtrise des techniques de gestion des stocks
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion
  • Compétences managériales
  • Nationalité française
  • Extrait de casier judiciaire vierge
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les commandes des personnes détenues
  • Contrôler l'état de la provision des comptes cantine
  • Respecter les interdits définis par l'Administration Pénitentiaire
  • Identifier et passer commandes des besoins en matière d'achat
  • Assurer la réception et le contrôle des produits
  • Gérer les entrées et sorties de stock
  • Participer à l'inventaire des stocks
  • Participer à la distribution en détention
  • Appliquer et contrôler le respect des obligations légales, des engagements contractuels et des procédures
  • Encadrer les personnes détenues et participer à l'allotissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Convention collective de la restauration collective
  • RTT
  • 13ème mois
  • Rémunération variable
  • Repas en nature
  • Compte Epargne Temps
  • Plan d'épargne PERCO
  • Accès prestations comité d'entreprise
  • Formation spécifique au milieu pénitentiaire
  • Temps plein
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Responsable comptable

Rattaché-e à la Direction Administrative et Financière, au sein d'une équipe de ...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
48000.00 - 54000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure de type Bac +5 en comptabilité/gestion ou du DSCG
  • Expérience significative à un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une PME ou d'une structure du secteur associatif
  • Expérience managériale confirmée et une expertise en conduite du changement
  • Excellente maîtrise des outils de gestion, en particulier Excel et SAGE 1000
  • Bonne connaissance des normes fiscales en vigueur
  • Rigueur, organisation, autonomie et un excellent sens du relationnel et du travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Management d'équipe : Animer, informer et accompagner une équipe composée de cinq personnes (une adjointe, trois comptables et deux assistantes)
  • Pilotage comptable : Assurer la bonne tenue des comptes et la production des états financiers dans le respect des procédures
  • Gestion de projets : Conduire des projets de transformation majeurs pour le service, notamment le passage à la facturation électronique, l'application d'une réforme comptable au 01/10/2025 et le changement de version du logiciel SAGE 1000
  • Relations partenaires : Gérer les relations avec les interlocuteurs externes tels que le commissaire aux comptes et l'expert-comptable
  • Coordination interne : Assurer une communication fluide avec les autres services de la Direction Administrative et Financière ainsi que les autres directions de la fondation
  • Gestion des locaux : En lien avec la direction régionale, veiller à la bonne gestion des locaux de l'agence de Marseille (contrats, approvisionnements, sécurité du bâtiment)
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint à la paie

Nous recherchons un(e) Commis à la Paie dynamique et organisé(e) pour joindre no...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
07 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Faire preuve de très grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles
  • Avoir une facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les différents membres de l’équipe
  • Être capable de gérer les priorités et le stress dans un environnement dynamique
  • Faire preuve de polyvalence et de flexibilité pour s’adapter aux demandes variées
  • Avoir une excellente capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et de rigueur dans l'exécution des tâches
  • Maîtriser les outils informatiques, en particulier la suite Office (Word, Excel, Outlook), ainsi que d'autres logiciels de gestion de la paie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le Paie Maître dans la préparation et l’émission des paies hebdomadaires pour tout le personnel
  • Aider à la coordination des prélèvements à la source (primes d’assurance, RÉER, etc.)
  • Collaborer avec le Paie Maître pour le remboursement des comptes de dépenses
  • Appliquer les conventions collectives en collaboration avec le Paie Maître
  • Veiller au respect des lois gouvernementales (normes du travail, loi sur l’équité salariale, etc.) et assurer leur mise en application conformément aux politiques internes
  • Offrir un support dans la gestion des feuilles de temps et autres tâches administratives liées à la paie
  • Coopérer dans la gestion des primes d’assurances collectives, saisies salariales et remises
  • Assister le Paie Maître dans la préparation des paies hebdomadaires, le remboursement des comptes de dépenses, la saisie des feuilles de temps, ainsi que la gestion des relevés d'emploi
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel (paie, avantages, vacances, assurance, REER etc.)
  • Soutenir le processus de recrutement et d’affichage des postes au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un horaire hybride - télétravail 3 jours semaine
  • Prgramme d'assurance collective et REER
  • Un environnement de travail stimulant et collaboratif
  • Une équipe dynamique et accueillante
  • Des possibilités de développement professionnel
  • Temps plein
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