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Adjointe administrative

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Emplacement:
Canada , Brossard

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) (Volet transactionnel) Lieu : Brossard (Quartier Dix30) – Stationnement souterrain gratuit Position : Permanent Domaine : Secteur financier (Planification financière) Département : Administration / Support transactionnel Horaire : 37,5h / semaine (Début à 8h30 ou 9h00) – Mode hybride (2 à 3 jours au bureau) Éducation : Collégial (DEC, AEC) ou Secondaire (DES, DEP, ASP) Envie de propulser votre carrière au sein d’une équipe dynamique dans le secteur financier ? Nous sommes à la recherche d’une perle rare pour occuper un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) avec une perspective de carrière à long terme au Quartier Dix30. C’est votre chance d’intégrer un environnement professionnel de haut niveau où l’autonomie et la collaboration font partie du quotidien. Vous bénéficierez d’un programme de formation interne complet pour assurer votre succès !

Responsabilités:

  • Assurer la prise de rendez-vous et la gestion d'agendas complexes
  • Coordonner les communications et assurer un suivi professionnel auprès de la clientèle
  • Assurer la gestion et l'administration rigoureuse des comptes clients
  • Prendre en charge le suivi transactionnel et résoudre les problématiques opérationnelles
  • Utiliser les outils technologiques (Salesforce, DocuSign) pour optimiser les processus
  • Préparer et réviser la documentation nécessaire aux rencontres clients
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer une fluidité des opérations

Exigences:

  • Minimum de 2 ans en soutien administratif
  • Maîtrise de la Suite Office et aisance impérative avec Salesforce et DocuSign
  • Maîtrise impeccable du français
  • Grande autonomie
  • esprit de synthèse
  • minutie exemplaire et capacité à gérer les priorités sans supervision constante
  • Excellente structure de discours et capacité à se présenter de façon concise et professionnelle

Souhaitable:

Expérience en cabinet financier, assurance, hypothèque ou placement

Ce que nous offrons:
  • Régime d'assurances collectives complet payé à 100 % par l'employeur
  • 3 semaines de vacances dès l'embauche (4 semaines après 1 an)
  • 5 jours de congés maladie/personnels
  • Mode de travail hybride
  • Bureau fermé
  • ordinateur fourni
  • accès à un stationnement souterrain gratuit

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 mai 2026

Expiration:
29 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Adjointe administrative

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
02 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Posséder diplôme d’études professionnelles
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
  • Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Excellente connaissance de la suite MS Office
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
  • Aptitude pour le travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
  • Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
  • Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
  • Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
  • Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
  • Assurer le suivi du calendrier des soumissions
  • Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
  • Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
  • Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
  • Effectuer son travail avec rigueur et intégrité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
  • Rémunération compétitive $55,000-$65,000
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
  • Ordinateur portable fourni
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Accès à de la formation continue
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes le bras droit que tout gestionnaire rêve d'avoir ? Nous recrutons une ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
29 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou BAC en administration ou bureautique
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
  • Bilinguisme avancé (oral et écrit)
  • Excellentes références professionnelles à Laval.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions à Laval
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents et rapports officiels
  • Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes
  • Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de voyage
  • Soutenir la gestion de projets spéciaux en administration des affaires
  • Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat temporaire de haut niveau avec défis stimulants à Laval
  • Horaire flexible permettant un équilibre travail-vie personnelle
  • Accès à un réseau de pairs professionnels via Randstad
  • Salaire très compétitif reflétant votre expertise d'adjointe administrative.
  • Temps plein
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Réceptionniste / Adjointe administrative

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue en français et en anglais
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
  • Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
  • Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
  • Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et les courriels entrants
  • transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
  • Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
  • Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
  • Préparer les lettres à envoyer par la poste
  • Classer et numériser les documents
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
  • tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
  • Saisir les données relatives aux transactions financières
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
  • Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
  • Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
  • 3 semaines de vacances payées
  • Attribution flexible des jours de congé de maladie
  • Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée
  • Temps plein
!
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Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
52000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
16 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
  • Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu’avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
  • Professionnalisme et attitude positive
  • Sens aigu de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
  • Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
  • Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
  • Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
  • Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l’employé de bureau concerné
  • Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
  • Assurer la tenue, l’archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par l’adjointe administrative ou la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
  • Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
  • 3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An) ...
  • Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
  • Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu'avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
  • Professionnalisme et attitude positive
  • Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
  • Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
  • Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
  • Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
  • Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l'employé de bureau concerné
  • Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
  • Assurer la tenue, l'archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par l'adjointe administrative ou la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
  • Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
  • 3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An)
  • Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Joignez le cœur professionnel de Ville Saint-Laurent ! Opportunités Administrati...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
24 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Un minimum de 1 an dans un rôle de soutien administratif (réception, adjoint(e) administratif(ve), saisie de données ou coordination de bureau)
  • Une excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) est essentielle
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Adaptabilité dans de nouveaux environnements
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la correspondance de bureau et coordonner les agendas
  • Soutenir les départements avec la saisie de données, le classement et la préparation de documents
  • Assurer un service client et une réception professionnelle
  • Aider lors de projets spéciaux ou de périodes de pointe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité totale : Choisissez des mandats qui s'adaptent à votre style de vie et à votre horaire
  • Ultra-local : Dites adieu aux longs trajets — travaillez ici même, dans le secteur VSL
  • Rémunération compétitive : Nous valorisons votre expérience avec des taux horaires alignés sur le marché actuel
  • Diversité d'expérience : Enrichissez votre CV en travaillant dans divers secteurs (aéronautique, pharmaceutique, logistique, et plus)
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Adjoint administratif

Vous cherchez un nouveau défi au cœur de la Capitale-Nationale dans le domaine f...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle de soutien, idéalement dans le domaine des services financiers, bancaires ou de l'assurance
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer des correspondances d'affaires impeccables
  • Aisance marquée avec les outils informatiques, la suite Microsoft Office et la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels de gestion
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande minutie et une discrétion absolue quant aux données confidentielles
  • Intérêt marqué pour le secteur de l'économie, de la finance ou des services-conseils aux particuliers
  • Diplôme en administration, en bureautique ou toute autre formation équivalente jugée pertinente pour le rôle
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'équipe de conseillers en sécurité financière dans la gestion des agendas et la préparation des rencontres
  • Assurer la rédaction, la révision et le traitement de documents liés aux portefeuilles d'investissement de la clientèle
  • Coordonner les communications avec les investisseurs pour offrir un service à la clientèle humain et exceptionnel
  • Effectuer le suivi rigoureux des transactions, des dossiers de placements et la mise à jour des bases de données
  • Accueillir les partenaires et la clientèle avec un grand professionnalisme en tant que Adjoint administratif
  • Collaborer à l'amélioration continue des processus internes pour optimiser les opérations du cabinet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible facilitant l'équilibre entre votre vie personnelle et votre carrière dans le domaine financier
  • Accès direct à un stationnement gratuit sur le boulevard Lebourgneuf pour simplifier vos déplacements quotidiens à Québec
  • Gamme complète d'assurances collectives incluant les soins dentaires et visuels pour vous et votre famille
  • Ambiance de travail professionnelle au sein d'un bureau moderne et d'une équipe reconnue dans le secteur financier
  • Possibilités concrètes d'avancement de carrière et de formation continue sur les produits financiers
  • Salaire hautement compétitif établi selon votre expérience et vos connaissances du milieu administratif
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Nouveau

Adjointe administrative en construction

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la r...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
65000.00 - 75000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience en construction fortement souhaitée
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Connaissance de la Suite Ms Office
  • Compétences organisationnelles, souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
  • Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction
  • Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature
  • Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux
  • Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser
  • Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement
  • Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées
  • Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.)
  • Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions
  • Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
  • Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
  • Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
  • 4 semaines de vacances
  • Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
  • Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
  • Culture dynamique
  • Horaires d'été
  • Stationnement disponible
  • Bureau flambant neuf
  • Temps plein
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