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Adjointe administrative senior

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Montreal

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction principal(e) bilingue et hautement qualifié(e) pour assurer un soutien stratégique à notre vice-présidence. Dans ce rôle pivot, vous agirez comme un véritable bras droit, gérant l'ensemble des fonctions administratives complexes, de la facturation financière aux relations avec les fournisseurs internationaux, en passant par la négociation de contrats. Le candidat ou la candidate idéal(e) possédera la maturité professionnelle nécessaire pour traiter des informations confidentielles, ainsi que les aptitudes en communication requises pour négocier efficacement au nom de l'entreprise.

Responsabilités:

  • Soutien stratégique : Agir à titre de ressource clé en offrant un soutien administratif complet à la direction et à la vice-présidence
  • Relations internationales : Communiquer avec des fournisseurs du monde entier et assurer le suivi des ententes de licence
  • Gestion financière : Prendre en charge les processus financiers, incluant la préparation des factures, les demandes de bons de commande, les rapports de dépenses, ainsi que le soutien à la budgétisation, aux prévisions, à la conformité et à la facturation client
  • Optimisation des processus : Collaborer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures et processus administratifs
  • Coordination de haut niveau : Soutenir la direction lors de réunions stratégiques (coordination des ordres du jour, préparation du matériel et rédaction des comptes rendus d'action)
  • Bras droit de la vice-présidence : Assurer une gestion rigoureuse des tâches cléricales, notamment la facturation, la gestion des courriels, les communications avec les fournisseurs et la coordination des agendas

Exigences:

  • Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite, specifically expert-level Excel skills for data management and reporting
  • A rapid learner with the ability to quickly master specialized sales and billing platforms
  • Proven ability to manage a high frequency of email correspondence with precision and executive-level decorum
Ce que nous offrons:
  • Stationnement sur place : Accès facile et gratuit à un stationnement réservé aux employés
  • Culture d’entreprise dynamique : Intégrez une équipe ambitieuse, collaborative et animée par un bel esprit de camaraderie
  • Protection immédiate : Accès complet au régime d’assurances collectives apres 3 mois
  • Flexibilité et équilibre : Possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine) après la période d’intégration initiale
  • Vacances garanties : Bénéficiez de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès votre première année de service

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
16 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
  • Titulaire d'un master en management des établissements de santé, service à la personne ou hôtelier
  • Expérience significative dans le secteur des seniors
  • Sens du détail
  • Maîtrise de la relation client
  • Appétence pour le commercial et la gestion administrative
  • Maîtrise du pack office et Canva souhaités
  • Bon esprit d’équipe
  • Prise d’initiative
  • Adaptabilité
  • Excellentes compétences interpersonnelles et communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement commercial et gestion administrative du résident
  • Étudier la demande locale
  • Analyser la concurrence
  • Cibler les partenaires locaux et créer son réseau
  • Elaborer un plan d’action avec le service marketing du siège
  • Développement commercial et animation du réseau prescripteurs
  • Accueillir et renseigner les prospects et leurs familles
  • Réaliser les visites de la résidence
  • Suivre les demandes d’information et les prospects
  • Commercialiser les appartements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d’évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle : couverture de complémentaire santé de qualité
  • Temps plein
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Directeur-adjoint / Directeur des soins

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  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 (Master 2…)
  • Excellent relationnel
  • Capacité à fédérer, convaincre et organiser
  • Sens du service et des responsabilités et des priorités
  • Rigueur, organisation et exemplarité
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir des relations de qualité avec les résidents, les familles, le réseau médical et social
  • Assurer et développer un bon relationnel avec les institutionnels prescripteurs
  • Participer quotidiennement à la gestion RH et administrative
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Assurer le relais entre les chefs de service et la direction
  • Épauler le directeur dans la maîtrise du volet budgétaire de la résidence
  • Assurer en collaboration avec la directrice la gestion des risques et de la qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en plein développement présente en France et à l’étranger
  • Réelle qualité de vie au travail
  • Temps plein
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Adjoint de direction EHPAD

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Exigences
  • De formation en ESSMS, SAP
  • Expérience significative idéalement dans l’entreprenariat dans les résidences seniors, en collaborateur d'agence en SAP ou tout autre domaine dans le secteur des seniors
  • Expertise dans les dispositifs sanitaires, médico-sociaux, ainsi que des dispositifs financiers autour de la population senior
  • Personnalité bienveillante et humaine
  • Sens du résultat
  • Attrait pour le secteur d’activité gériatrique : perte d’autonomie, démence
  • Bonne maîtrise rédactionnelle : orthographe, grammaire
  • Bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook)
  • Sensible au respect de la dignité, intégrité, liberté d’opinion, déontologie, bientraitance, éthique, confidentialité des résidents
  • Sensible à associer l’entourage, la personne de confiance, l’aidant
Responsabilités
Responsabilités
  • Collaborateur immédiat du directeur, membre de direction
  • Gestion des affaires générales, de la qualité, de l’information et administrative
  • Gestion du commercial et chargée de relation famille
  • Dossiers et missions spécifiques confiés par le Directeur
  • Participation aux différentes instances (CVS, CSE…) si nécessaire
  • Représentant de l’établissement auprès de partenaires extérieurs par délégation du Directeur
  • Remplacement du Directeur pendant son absence sur délégation
  • Participation aux « Présences Cadre » le week-end
  • I Gestion de la qualité : Coordination, formalisation, mise en œuvre et suivi de la démarche qualité
  • Gestion documentaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d’évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle : couverture de complémentaire santé de qualité
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Poste stratégique combinant terrain et encadrement au sein d'une équipe pluridis...
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  • Diplômé(e) IBODE, ou IDE de BLOC
  • Expérience réussie dans le management d'une équipe soignante
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Responsabilités
  • Gestion Opérationnelle du Bloc
  • Leadership d'Équipe Paramédicale
  • Développement et Accompagnement Professionnel
  • Qualité et Projets de Service
  • Rôle de Support Managérial
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle d'entreprise
  • Intéressement et participation
  • CSE avec chèques cadeaux
  • Temps plein
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Souhaiteriez-vous relever des défis en tant que Conseiller comptoir (F/H) dans u...
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Exigences
  • Expérience confirmée dans la vente de services ou l'accueil en milieu commercial
  • Excellent sens du relationnel
  • Rigueur administrative
  • Apprécie l'autonomie et le contact client direct
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et conseiller une clientèle de professionnels et de particuliers sur les solutions de stockage
  • Gérer les contrats de location et assurer le suivi administratif des dossiers clients
  • Veiller à la bonne tenue de l'espace de vente et assurer le contrôle des accès au site
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 300€
  • Temps plein
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Responsable administratif

Directly attached to the Agency Manager, you lead a team of 6 experts (billing, ...
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Salaire:
76000.00 - 76800.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 diploma
  • At least 10 years of experience
  • Confirmed experience in administrative management, ideally in the Transport or Logistics sector
  • Field manager with ability to unite a team around rigor and quality objectives
  • Analytical mind and reactivity to anticipate anomalies and optimize processes
  • Good level of English
  • Solid written and oral communication skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage and coordinate a team of 6 experts (billing, disputes, recovery, and handling support management)
  • Coordinate flows between different departments (billing, disputes, recovery)
  • Analyze and control service performance indicators (KPIs)
  • Ensure rigorous follow-up of unbilled files to optimize cash flow
  • Implement preventive and corrective actions to guarantee activity fluidity
  • Ensure strict application of billing procedures
  • Control billing quality to limit customer disputes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking
  • Restaurant vouchers
  • Temps plein
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Spécialiste HR & Communication

Nous recherchons un Spécialiste HR & Communication (polyvalent et motivé) sur le...
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Belgium , Bruxelles
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Date d'expiration
07 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Un professionnel RH proactif avec au moins 3 ans d'expérience dans une fonction RH similaire
  • Vous possédez un diplôme de bachelier pertinent ou une expérience équivalente
  • Vous êtes un talent de l'organisation avec un grand souci du détail et une mentalité "hands-on"
  • Vous avez d'excellentes capacités de communication et savez transmettre le bon message au bon moment
  • Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Vous êtes à l'aise avec les logiciels RH et les outils courants de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • La discrétion et l'intégrité sont pour vous une évidence
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer et mettre en œuvre une stratégie RH tournée vers l'avenir, en étroite collaboration avec la direction
  • Gérer et optimiser nos processus RH, y compris le traitement des salaires en collaboration avec le secrétariat social, la rédaction des contrats et la gestion des dossiers du personnel
  • Attirer et fidéliser les talents grâce à une politique efficace de recrutement, d'intégration (onboarding), de formation et de développement
  • Assurer une administration salariale correcte et efficace, incluant le contrôle et le traitement des mutations ainsi que la gestion des relations avec les partenaires externes (agences d'intérim, secrétariat social)
  • Créer des synthèses et des analyses de données RH clés pour soutenir les décisions stratégiques
  • Créer une stratégie de communication structurée et ciblée pour renforcer le lien entre nos différents sites
  • Gérer et développer nos canaux de communication externes (site web, réseaux sociaux) et contribuer à l'image positive et professionnelle du Groupe
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Night Transport Planner

Le planificateur de soir est responsable de la coordination efficace et de l'opt...
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Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
01 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bonne connaissance du secteur des transports en général, avec au moins 3 ans d’expérience
  • Excellente connaissance des différents logiciels de transport
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Bonne connaissance du territoire (atout)
  • Diplôme en transport et logistique / supply chain (atout)
  • Solides compétences en service à la clientèle et en négociation
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Planifier et modifier les horaires, les itinéraires de livraison, et de chargement le plus efficacement possible. Traiter les urgences de demande de transport de manière prioritaire
  • Optimiser l'utilisation de la flotte de véhicules (camions + remorques) pour minimiser les coûts et les délais
  • Gérer les fluctuations de volume avec des partenaires externes au besoin
  • Gestion des pannes/incidents : coordonner rapidement l’assistance routière avec le garage et planifier les opérations pour minimiser les coûts et de continuer le service au client
  • Gestion des communications (Isaac/téléphone), être constamment disponible pour répondre aux appels des chauffeurs
  • Observe et suit directement les performances des chauffeurs (ponctualité, efficacité, KPI…etc) et signaler des besoins de formation au besoin a la conformité des chauffeurs
  • Respect de la réglementation, s’assure que les heures de service des chauffeurs sont conformes à la législation stricte du transport routier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi 12h00 a 20h30
  • Salaire compétitif entre 65k et 75k
  • 40 heures par semaine, horaires flexibles
  • 2 à 3 semaines de congés payés
  • 10 jours de maladie
  • Vacances légales
  • 55% couverture d’assurance vie
  • Stationnement gratuit sur place
  • Bureau moderne
  • Temps plein
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