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Adjointe administrative / Réceptionniste

Canada, Montreal Contrat de travail 55000.00 - 60000.00 USD / Année · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ? La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front. Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Responsabilités

  • Gérer les appels et les courriels entrants
  • transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
  • Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
  • Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
  • Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
  • Préparer les lettres à envoyer par la poste
  • Classer et numériser les documents
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
  • tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
  • Saisir les données relatives aux transactions financières
  • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Exigences

  • Bilingue en français et en anglais
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
  • Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
  • Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
  • Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Souhaitable

  • Expérience dans le secteur immobilier
  • Connaissance des systèmes Yardi

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
  • Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
  • Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
  • 3 semaines de vacances payées
  • Attribution flexible des jours de congé de maladie
  • Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée
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Emplois similaires pour

Adjointe administrative / Réceptionniste

8 matching positions

Nouveau

Adjointe administrative / réceptionniste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue en français et en anglais
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
  • Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
  • Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
  • Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et les courriels entrants
  • transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
  • Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
  • Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
  • Préparer les lettres à envoyer par la poste
  • Classer et numériser les documents
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
  • tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
  • Saisir les données relatives aux transactions financières
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
  • Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
  • Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
  • 3 semaines de vacances payées
  • Attribution flexible des jours de congé de maladie
  • Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée
  • Temps plein
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Adjointe administrative / réceptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
  • Excellentes capacités de communication et sens du service client
  • Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
  • Communiquer en anglais (à l'oral et à l'écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
  • Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
  • Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
  • Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
  • Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
  • Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
  • Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
  • Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Stationnement facile et bureau moderne à Laval
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjointe administrative réceptionniste

Adjointe administrative / Réceptionniste recherchée pour une compagnie d'assuran...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
45000.00 - 48000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
15 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience au sein d'un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français
  • Un niveau d’anglais de base est un atout
  • Grande aisance informatique
  • Sens du service client hors pair
  • Discrétion
  • Professionnalisme
  • Fort esprit d’équipe
  • Expérience ou permis en assurance de dommages (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les clients en succursale et gérer les appels entrants
  • Assister les courtiers en assurance de dommages (facturation, envoi de documents, gestion des courriels)
  • Numériser les dossiers et assurer la gestion rigoureuse du courrier
  • Naviguer avec aisance entre nos 6 logiciels spécialisés (Epic, Focus, Contact AP, etc.)
  • Traiter les paiements des clients et produire les reçus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste Permanent
  • Avantages sociaux après 6 mois
  • Régime Retraite : fonds de pension avec contribution de l'employeur
  • Congés généreux : 3 semaines de vacances (au prorata), 6 jours de congés mobiles, 4 jours à Noël et congé pour votre fête
  • Café et collations fournis gratuitement au bureau
  • Activités d'équipe régulières
  • Possibilité d'avancement
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative à la réception

Situé à Granby, ce cabinet de notaires en forte croissance recherche une adjoint...
Emplacement
Emplacement
Canada , Granby
Salaire
Salaire:
27.00 - 30.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maitrise de la Suite Office Obligatoire
  • Expérience antérieure dans un rôle administratif et/ou réceptionniste
  • Service client : Habileté confirmée en gestion d'appels et en accueil physique de clients
  • Capacité à comprendre la logique des dossiers notariaux et à traiter des documents légaux
  • Grand sens de la débrouillardise et autonomie dans les tâches quotidiennes
  • Personne structurée, organisée, et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au téléphone et assurer la gestion du flux d'appels
  • Accueillir les clients dès leur arrivée au cabinet
  • Répondre aux questions courantes des clients
  • Effectuer l'ouverture officielle des dossiers
  • Demander et recueillir les documents nécessaires auprès des clients
  • Traiter des documents légaux spécifiques (promesses d'achat, documents d'arpenteurs, etc.)
  • Gérer et mettre à jour l'agenda
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire : à partir de 27$/h
  • Horaire : 8h00 à 16h30 du lundi au jeudi et 15h00 le vendredi
  • Facile d'accès
  • Stationnement sur place
  • 4 semaine de congé
  • Entrée en poste rapide
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilingue en français et en anglais
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste
  • Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel)
  • Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
  • Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et les courriels entrants
  • Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires
  • Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
  • Préparer les lettres à envoyer par la poste
  • Classer et numériser les documents
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
  • Saisir les données relatives aux transactions financières
  • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
  • Stationnement gratuit sur place
  • Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
  • Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
  • 3 semaines de vacances payées
  • Attribution flexible des jours de congé de maladie
  • Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée
  • Temps plein
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Responsable de secteur

Le/la responsable de secteur organise sur son secteur les projets d'aide à domic...
Emplacement
Emplacement
France , Bouches-du-Rhône (multiple cities: Marseille, Aubagne, Aix-en-Provence, Martigues, Châteauneuf-les-Martigues, La Penne-sur-Huveaune)
Salaire
Salaire:
16.59 EUR / Heure
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BTS ESF
  • BTS SP3S
  • CESF
  • DE Travailleur Social
  • Connaissance du secteur de l’aide à domicile et/ou du secteur médico-social
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques
  • Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants
  • Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles et consignes de travail
  • Être autonome, méthodique et organisé(e)
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser la demande et propose au bénéficiaire le service le plus adapté à ses besoins : Réceptionner et enregistrer les appels
  • Recueillir et formaliser et les éléments essentiels au traitement de la demande et à l’orientation des clients
  • Réaliser les évaluations et les réévaluations des besoins à domicile
  • Concevoir une offre de service adaptée aux besoins du client ou prospect
  • Proposer un plan d’aide adapté à la situation du prospect
  • Constituer et suivre les dossiers de prises en charge auprès des organismes et donneurs d’ordre financeurs
  • Gérer le renouvellement des dossiers de prise en charge
  • Réalise 3 visites à domicile par demi journées, 3 fois par semaine
  • Faire un retour de ces visites à domicile à la Responsable de service et un compte rendu complet des visites à domicile sur le logiciel Métier Medisys
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des interventions à domicile : Sélectionner les intervenant(e)s en fonction de la situation et des besoins du client
  • Temps plein
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Nouveau

Acheteur projet

En appui des équipes achats, vous prenez en charge des dossiers achats projets e...
Emplacement
Emplacement
France , Ancenis St Gereon
Salaire
Salaire:
36000.00 - 48000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3 à Bac+5
  • vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, en achats projets, dans le domaine industriel, de type engins, mécanique lourde, mécano-soudure...
  • Vous avez entre 3 et 8 ans d'expérience, et êtes opérationnel immédiatement
  • Vous avez un niveau en anglais courant, minimum B2
  • Une excellente compréhension des produits et des process industriels est indispensable pour collaborer efficacement avec les équipes techniques.
Responsabilités
Responsabilités
  • En appui des équipes achats, vous prenez en charge des dossiers achats projets en cours sur des commodités variées
  • Vous accompagnez les acheteurs projets internes et avez un rôle de support.
  • Temps plein
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Nouveau

Conducteur de ligne cellule robotisée (h/f)

Votre Mission : Pilote d'une Ligne Technologique Sous la responsabilité du Chef ...
Emplacement
Emplacement
France , Ancenis St Gereon
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience/Formation : première expérience réussie en environnement industriel, idéalement sur du pilotage de machine ou de ligne automatisée/robotisée
  • Compétences : à l'aise avec les outils informatiques et bonnes notions en maintenance de premier niveau
  • Savoir-être : rigueur technique, réactivité face aux anomalies et respect absolu des normes de sécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de production : Assurer le démarrage, l'arrêt et la relance de la cellule robotisée (Robot de marque ABB P5)
  • Gestion opérationnelle : Alimenter la ligne en composants, suivre scrupuleusement l'ordonnancement de fabrication et gérer la manutention des pièces (entrée/sortie)
  • Technique & Maintenance : Réaliser le changement des outils de coupe usagés et effectuer la maintenance préventive de 1er niveau sur l'installation
  • Suivi & Traçabilité : Consigner les incidents techniques, assurer le passage des consignes entre équipes et collaborer avec les services Maintenance et Méthodes
  • Qualité & Sécurité : Contrôler la conformité des pièces (droit de blocage en cas de défaut), participer à la résolution des anomalies et appliquer strictement les règles de sécurité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Taux horaire : 12,50 € / heure
  • Primes incluses : Prime de vacances + Prime d'habillage
  • Indemnités journalières : Panier d'équipe (jour) + Indemnités de transport (selon zone)
  • Stabilité : Mission de longue durée avec une visibilité allant jusqu'à 18 mois
  • Pouvoir d'achat : Accès complet aux offres et avantages du CSE (billetterie, chèques vacances, loisirs)
  • Sérénité au quotidien : Dispositif Fast TT (accès rapide à une mutuelle, aides au logement, solutions de garde d'enfants)
  • Temps plein
Lire la suite
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