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Adjointe administrative / réceptionniste

Canada, Laval · Offre publiée 18 mai 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour un leader du secteur de la pharmacie à Laval. Ce rôle clé au sein de notre division administration des affaires combine l'accueil professionnel, le soutien à la haute direction et des responsabilités essentielles en finance et comptabilité. En tant qu'Adjoint·e administratif·ve / Réception, vous assurerez la fluidité des opérations quotidiennes tout en étant le premier point de contact de l'entreprise.

Responsabilités

  • Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
  • Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
  • Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
  • Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
  • Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
  • Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
  • Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes

Exigences

  • Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
  • Excellentes capacités de communication et sens du service client
  • Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
  • Communiquer en anglais (à l'oral et à l'écrit)

Ce que nous offrons

  • Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
  • Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Stationnement facile et bureau moderne à Laval
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Emplois similaires pour

Adjointe administrative / réceptionniste

8 matching positions

Adjointe administrative à la réception

Situé à Granby, ce cabinet de notaires en forte croissance recherche une adjoint...
Emplacement
Emplacement
Canada , Granby
Salaire
Salaire:
27.00 - 30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maitrise de la Suite Office Obligatoire
  • Expérience antérieure dans un rôle administratif et/ou réceptionniste
  • Service client : Habileté confirmée en gestion d'appels et en accueil physique de clients
  • Capacité à comprendre la logique des dossiers notariaux et à traiter des documents légaux
  • Grand sens de la débrouillardise et autonomie dans les tâches quotidiennes
  • Personne structurée, organisée, et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au téléphone et assurer la gestion du flux d'appels
  • Accueillir les clients dès leur arrivée au cabinet
  • Répondre aux questions courantes des clients
  • Effectuer l'ouverture officielle des dossiers
  • Demander et recueillir les documents nécessaires auprès des clients
  • Traiter des documents légaux spécifiques (promesses d'achat, documents d'arpenteurs, etc.)
  • Gérer et mettre à jour l'agenda
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire : à partir de 27$/h
  • Horaire : 8h00 à 16h30 du lundi au jeudi et 15h00 le vendredi
  • Facile d'accès
  • Stationnement sur place
  • 4 semaine de congé
  • Entrée en poste rapide
  • Temps plein
!
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Adjointe administrative

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue en français et en anglais
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste
  • Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel)
  • Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
  • Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et les courriels entrants
  • Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires
  • Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
  • Préparer les lettres à envoyer par la poste
  • Classer et numériser les documents
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
  • Saisir les données relatives aux transactions financières
  • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
  • Stationnement gratuit sur place
  • Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
  • Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
  • 3 semaines de vacances payées
  • Attribution flexible des jours de congé de maladie
  • Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée
  • Temps plein
!
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Adjoint administratif à la réception

Réceptionniste administratif Ste-Foy Contrat temporaire. Vous êtes reconnu pour ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
23.00 - 26.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente et démontrée dans un rôle d'accueil ou de soutien administratif
  • Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit
  • Excellente aisance avec les outils informatiques, incluant la messagerie électronique et l'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion
  • Connaissances de base en facturation ou expérience avec la gestion de dossiers de comptes clients
  • Grande aisance relationnelle, aime le contact avec le public, personnalité facile à vivre
  • Disponible pour débuter rapidement un nouveau mandat entièrement en présentiel
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge la gestion d'une cinquantaine d'appels quotidiens avec courtoisie et professionnalisme
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les gens du public
  • Apporter un soutien administratif au département de la comptabilité, particulièrement pour la gestion des comptes clients
  • Utiliser le système informatique intégré de l'entreprise ainsi que la messagerie courriel pour effectuer divers suivis de routine
  • Assurer la transmission rapide et efficace des messages téléphoniques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire hautement compétitif entre 23 et 26 $/heure selon l'expérience
  • Horaire de travail de jour, en semaine, se terminant à 14h le vendredi
  • Milieu de travail très humain, rempli de vie et d'échanges
  • Autonomie dans la gestion de l'aire d'accueil et des tâches administratives
  • Expérience de travail précieuse avec un mandat temporaire d'environ un mois
  • Temps plein
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Nouveau

Réserve de talents bilingues pour les opérations bancaires

Nous constituons de manière proactive un réseau de talents de haut niveau en vue...
Emplacement
Emplacement
Canada , Toronto
Salaire
Salaire:
20.00 - 30.00 USD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
22 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un poste de service client (centre d'appels, banque de détail, ou service client d'entreprise)
  • Baccalauréat obligatoire
  • Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, avec un sens aigu du détail
  • Aisance dans l'utilisation simultanée de plusieurs systèmes informatiques et bases de données logicielles
  • Style de communication patient, empathique et professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux demandes des clients particuliers, professionnels ou internes concernant les soldes de compte, l'historique des transactions et les problèmes liés aux services bancaires en ligne (par téléphone, e-mail ou chat)
  • Traiter les transactions financières, gérer la tenue des comptes, vérifier les documents et veiller à ce que toutes les activités respectent la conformité réglementaire et les politiques internes
  • Enquêter sur les anomalies, traiter les litiges liés à la facturation ou aux transactions, et remonter les problèmes complexes à la direction lorsque cela est nécessaire
  • Passer aisément de l'anglais au français afin de traduire des termes financiers complexes en conseils simples et concrets pour les clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Examen prioritaire
  • Propositions sur mesure
  • Informations sur le marché
  • Temps plein
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Nouveau

Représentant ou représentante bilingue, service de traitement

C'est une opportunité de travailler avec l'une des plus grandes sociétés d'inves...
Emplacement
Emplacement
Canada , Brampton
Salaire
Salaire:
27.40 - 33.80 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme français et anglais (lecture, écriture et expression orale)
  • Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente
  • Vous possédez entre 1 et 2 ans d'expérience dans le secteur des services financiers
  • Vous avez un fort intérêt pour le secteur financier, plus particulièrement pour le domaine des investissements
  • Excellente maîtrise de MS Excel
  • Solides compétences en informatique et en saisie au clavier
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des transactions : Assurer l'administration des comptes et l'exécution des opérations pour toutes les transactions financières et non financières liées à divers types de comptes de détail de fonds communs de placement
  • Examen réglementaire bilingue : Examiner et traiter des documents complexes dans les deux langues officielles (français et anglais) afin de garantir le strict respect des obligations réglementaires de l'industrie
  • Résolution des problèmes : Communiquer de façon proactive avec les clients internes et externes pour assurer la résolution rapide des transactions « non conformes » (NIGO - Not in Good Order)
  • Flexibilité des horaires : Travailler selon des quarts de travail rotatifs du lundi au vendredi, entre 8 h et 20 h HNE, pour répondre aux besoins opérationnels de l'équipe de traitement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Modèle de travail hybride
  • Excellent milieu de travail
  • Possibilités de croissance et d'avancement
  • Organisation reconnue et réputée
  • Temps plein
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Nouveau

Tarificateur sénior

Nous recherchons un(e) souscripteur(trice) sénior talentueux(se) pour rejoindre ...
Emplacement
Emplacement
Canada , North York
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
24 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 5 à 10 ans d’expérience en tarification (niveau sénior)
  • Expérience en tarification d’assurance vie, maladies graves et invalidité
  • Bonne maîtrise des principes de tarification, de l’évaluation des risques et de la prise de décision
  • Expérience dans des environnements à haut volume et axés sur les SLAs
  • Forte orientation vers la qualité, la cohérence et la conformité
  • Excellentes compétences en collaboration et en communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Évaluer et traiter les dossiers de tarification en assurance vie, maladies graves et invalidité
  • Améliorer les délais de traitement et contribuer à l’atteinte des objectifs de performance (réduction de 5–7 jours visée)
  • Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des décisions de souscription
  • Collaborer avec les gestionnaires et équipes internes pour le suivi opérationnel quotidien
  • Participer à l’amélioration continue des processus et des outils de tarification
  • Contribuer à la gestion efficace des volumes de dossiers et au respect des indicateurs de performance (SLAs)
  • Appliquer et partager les meilleures pratiques en tarification et en gestion des risques
  • Soutenir le transfert de connaissances et la formation au sein de l’équipe
  • Utiliser les outils et référentiels de tarification (ex. manuel RGA GUM, si applicable)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent
  • Travailler pour une organisation d’assurance réputée et bien établie
  • Intégrer une équipe collaborative, dynamique et axée sur l’entraide
  • Poste à temps plein offrant stabilité et continuité
  • Travail en mode hybride ou entièrement à distance
  • Rémunération compétitive alignée avec le marché et l’expérience
  • Temps plein
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Nouveau

Représentant ou Représentante bilingue, Service de traitement

C'est une opportunité de travailler avec l'une des plus grandes sociétés d'inves...
Emplacement
Emplacement
Canada , Toronto
Salaire
Salaire:
27.40 - 33.80 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme français et anglais (lecture, écriture et expression orale)
  • Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente
  • Vous possédez entre 1 et 2 ans d'expérience dans le secteur des services financiers
  • Vous avez un fort intérêt pour le secteur financier, plus particulièrement pour le domaine des investissements
  • Excellente maîtrise de MS Excel
  • Solides compétences en informatique et en saisie au clavier
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des transactions: Assurer l'administration des comptes et l'exécution des opérations pour toutes les transactions financières et non financières liées à divers types de comptes de détail de fonds communs de placement
  • Examen réglementaire bilingue: Examiner et traiter des documents complexes dans les deux langues officielles (français et anglais) afin de garantir le strict respect des obligations réglementaires de l'industrie
  • Résolution des problèmes: Communiquer de façon proactive avec les clients internes et externes pour assurer la résolution rapide des transactions « non conformes » (NIGO - Not in Good Order)
  • Flexibilité des horaires: Travailler selon des quarts de travail rotatifs du lundi au vendredi, entre 8 h et 20 h HNE, pour répondre aux besoins opérationnels de l'équipe de traitement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Modèle de travail hybride
  • Excellent milieu de travail
  • Possibilités de croissance et d'avancement
  • Organisation reconnue et réputée
  • Temps plein
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Nouveau

Représentant ou représentante bilingue, service de traitement

C'est une opportunité de travailler avec l'une des plus grandes sociétés d'inves...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mississauga
Salaire
Salaire:
27.00 - 33.80 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme français et anglais (lecture, écriture et expression orale)
  • Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente
  • Vous possédez entre 1 et 2 ans d'expérience dans le secteur des services financiers
  • Vous avez un fort intérêt pour le secteur financier, plus particulièrement pour le domaine des investissements
  • Excellente maîtrise de MS Excel
  • Solides compétences en informatique et en saisie au clavier
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des transactions : Assurer l'administration des comptes et l'exécution des opérations pour toutes les transactions financières et non financières liées à divers types de comptes de détail de fonds communs de placement
  • Examen réglementaire bilingue : Examiner et traiter des documents complexes dans les deux langues officielles (français et anglais) afin de garantir le strict respect des obligations réglementaires de l'industrie
  • Résolution des problèmes : Communiquer de façon proactive avec les clients internes et externes pour assurer la résolution rapide des transactions « non conformes » (NIGO - Not in Good Order)
  • Flexibilité des horaires : Travailler selon des quarts de travail rotatifs du lundi au vendredi, entre 8 h et 20 h HNE, pour répondre aux besoins opérationnels de l'équipe de traitement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Modèle de travail hybride
  • Excellent milieu de travail
  • Possibilités de croissance et d'avancement
  • Organisation reconnue et réputée
  • Temps plein
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