Adjointe administrative réceptionniste Emplois

Réceptionniste / Adjointe administrative

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

20 mai 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
Saisir les données relatives aux transactions financières

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

!

Réceptionniste et adjointe administrative

Vous recherchez un rôle où votre sourire et votre professionnalisme font une rée...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

21 mai 2026

Exigences

Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Maîtrise de base des outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Word et Excel)
Sens du service à la clientèle hors pair et habiletés marquées pour les relations interpersonnelles
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie et une grande débrouillardise
Apparence soignée et attitude professionnelle reflétant l'image de marque de l'industrie juridique
Rigueur, ponctualité et désir de collaborer étroitement avec une équipe multidisciplinaire dynamique

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en assurant une première impression impeccable
Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité pour diriger les demandes au bon endroit
Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller au bon démarrage des rencontres virtuelles
Prendre en charge la correspondance, les envois postaux et la coordination des services de messagerie
Appuyer l'équipe administrative et les adjointes dans divers dossiers et tâches de bureau courantes
Assurer le suivi des paiements clients en étroite collaboration avec le département de la comptabilité

Ce que nous offrons

Salaire compétitif assorti d'un régime de retraite avec cotisation employeur allant jusqu'à 5000 $
Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur pour votre tranquillité d'esprit
Banque généreuse de congés personnels en plus de vos vacances annuelles
Programme de santé et bien-être incluant un remboursement annuel pour vos activités
Accès gratuit à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille
Vie sociale active avec comité social, 5 à 7, activités automnales et stationnement fourni sur place

Temps plein

!

Nouveau

Adjointe administrative / réceptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

06 juillet 2026

Exigences

Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
Excellentes capacités de communication et sens du service client
Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
Communiquer en anglais (à l'oral et à l'écrit)

Responsabilités

Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes

Ce que nous offrons

Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
Stationnement facile et bureau moderne à Laval

Temps plein

Réceptionniste et adjointe administrative

Notre client de Vaudreuil est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) a...

Emplacement

Canada , Vaudreuil-Dorion

Salaire:

22.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

21 mai 2026

Exigences

1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Expérience dans le domaine des ressources humaines (un atout)
Orientation client et sens des relations humaines
Bilinguisme oral et écrit requis (français et anglais)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
Sens du professionnalisme et de la discrétion

Responsabilités

Accueillir les visiteurs, les nouveaux employés, les fournisseurs, les invités et les candidats
Répondre au téléphone et filtrer les appels
Être le premier point de contact pour tous les appelants et les diriger vers la personne ou le service approprié
Recevoir et distribuer le courrier
gérer les réservations de salles de conférence
contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau
Servir d'intermédiaire entre la comptabilité et le vice-président pour l'approbation et la signature des factures
Collaborer au processus de facturation et gérer la petite caisse
Fournir un soutien au contrôle de la qualité pour divers projets
Soutenir l'équipe de vente dans le processus d'échantillonnage

Ce que nous offrons

Lieu Vaudreuil
Lundi au vendredi 7:30AM-4:30PM
Congé de maladie jusqu'au 20 novembre avec possibilité de prolongation

Temps plein

!

Hôte d’accueil

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents !...

Emplacement

France , Collonges-sous-Salève

Salaire:

2056.00 EUR / Mois

Maisons de Famille

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S
Expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l’efficacité, la réactivité et le sens de l’accueil idéalement dans le secteur de l’aide à domicile, dans la santé
Sens aigu de la relation clients, bonne élocution et capable de prendre des initiatives
Bonne maîtrise rédactionnelle: orthographe, grammaire
Bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook)
Déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué
Savoir-faire et savoir-être alliant un bon esprit d’équipe, une prise d’initiative, une adaptabilité, d’excellentes compétences interpersonnelles et communication
Sensibilité au respect de la dignité, de l'intégrité, des libertés, de la déontologie, de la bientraitance, de l’éthique et de la confidentialité auprès des résidents

Responsabilités

Accueillir les visiteurs extérieurs (intervenants, familles, publicitaires, prospects commerciaux…) et identifier leur demande
Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure
Faire émarger le registre des visiteurs et des intervenants extérieurs
En cas de livraison, prévenir le cadre du service concerné
Recevoir les résidents et leurs proches
Réceptionner et tracer les appels téléphoniques, les orienter vers l’interlocuteur demandé ou prendre des messages. Savoir filtrer les appels indésirables (démarchage publicitaire)
Actualiser l’affichage (éphéméride, menus, animations), les informations et les plaquettes commerciales mises à la disposition du public
Transmission orales et écrites (mail) des informations à toute l’équipe
Répondre aux demandes commerciales (téléphoniques, visites spontanées…) en l’absence de l’adjointe de Direction et de la Directrice en remplissant une Fiche contact
Assurer la bonne tenue du poste accueil et coin café

Ce que nous offrons

Repas 3.50€
Salle de repos équipée
Cadre de travail agréable (parc, jardin)
Prime de participation
Prime de cooptation
Accès facilité à la formation
Possibilité d’évolution professionnelle
Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
Mutuelle

Temps partiel

Responsable de secteur

Le/la responsable de secteur organise sur son secteur les projets d'aide à domic...

Emplacement

France , Bouches-du-Rhône (multiple cities: Marseille, Aubagne, Aix-en-Provence, Martigues, Châteauneuf-les-Martigues, La Penne-sur-Huveaune)

Salaire:

16.59 EUR / Heure

ARCADE ASSISTANCES SERVICES

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS ESF
BTS SP3S
CESF
DE Travailleur Social
Connaissance du secteur de l’aide à domicile et/ou du secteur médico-social
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques
Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants
Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles et consignes de travail
Être autonome, méthodique et organisé(e)
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité

Responsabilités

Analyser la demande et propose au bénéficiaire le service le plus adapté à ses besoins : Réceptionner et enregistrer les appels
Recueillir et formaliser et les éléments essentiels au traitement de la demande et à l’orientation des clients
Réaliser les évaluations et les réévaluations des besoins à domicile
Concevoir une offre de service adaptée aux besoins du client ou prospect
Proposer un plan d’aide adapté à la situation du prospect
Constituer et suivre les dossiers de prises en charge auprès des organismes et donneurs d’ordre financeurs
Gérer le renouvellement des dossiers de prise en charge
Réalise 3 visites à domicile par demi journées, 3 fois par semaine
Faire un retour de ces visites à domicile à la Responsable de service et un compte rendu complet des visites à domicile sur le logiciel Métier Medisys
Assurer la mise en œuvre et le suivi des interventions à domicile : Sélectionner les intervenant(e)s en fonction de la situation et des besoins du client

Temps plein

Nouveau

Collaborateur service clientèle

Démarre ton été avec un job étudiant stimulant en plein cœur de Liège chez un le...

Emplacement

Belgium , Liège

Salaire:

15.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

09 août 2026

Exigences

Tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Ton aisance au téléphone te permet de communiquer avec clarté et bienveillance
Tu possèdes une envie sincère de soutenir ton interlocuteur dans des moments de stress
Ton dynamisme et ton esprit d'équipe te permettent de t'épanouir dans une structure de confiance
Tu es à l'aise avec les outils informatiques pour encoder les informations avec précision

Responsabilités

Répondre avec empathie aux appels des clients qui font face à des sinistres auto ou habitation
Apporter des solutions concrètes et rassurer les assurés situés en Belgique ou à l'étranger
Gérer tes dossiers de A à Z en français et en néerlandais pour garantir un accompagnement de haute qualité
Collaborer avec tes collègues pour assurer une gestion fluide et efficace de chaque situation complexe

Temps plein

Nouveau

Conseiller clientèle technique - KBC

Devenez conseiller clientèle chez KBC et gagnez jusqu'à 3000 € brut avec chèques...

Emplacement

Belgium , Berchem

Salaire:

2600.00 - 3000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Vous communiquez parfaitement en français et possédez une bonne base en néerlandais ou en allemand.
Vous affichez une affinité technique prononcée et apprenez rapidement à maîtriser de nouvelles applications.
Vous êtes orienté client et savez transmettre des informations de manière claire et apaisante.
Vous appréciez travailler de façon autonome tout en partageant volontiers vos connaissances avec l'équipe.
Vous faites preuve de flexibilité pour les horaires variables (08h-22h) et avez soif d'apprendre lors de la formation.
Vous pouvez commencer au 29/6/2026.

Responsabilités

Répondre avec le sourire aux appels entrants, e-mails et messages chat pour le helpdesk numérique.
Accompagner les clients particuliers et professionnels dans l'installation et la configuration des logiciels KBC sur divers supports.
Analyser et résoudre les incidents techniques sur Windows, Mac, tablettes et smartphones.
Guider les victimes de phishing et de fraude en ligne en tant que premier point de contact rassurant.
Collaborer avec les experts de l'Operational Support pour le suivi des dossiers complexes.
Effectuer des tâches administratives et des opérations de traitement durant les moments plus calmes.

Ce que nous offrons

chèques-repas

Sélectionner un pays

Adjointe administrative réceptionniste

Randstad

Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 avril 2026

Expiration:
15 juin 2026

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Responsable de secteur

Collaborateur service clientèle

Conseiller clientèle technique - KBC

Notre IA répond dans votre langue

Adjointe administrative réceptionniste

Randstad

Emplacement:Canada , Québec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:20 avril 2026

Expiration:15 juin 2026

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Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Offre publiée:
20 avril 2026

Expiration:
15 juin 2026