Adjointe administrative/Réceptionniste bilingue, Randstad

Randstad

Emplacement:
Canada, Brossard

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

23.00 - 28.00 CAD / Heure

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Description du poste:

Vous êtes une personne dynamique, accueillante et organisée? Ce poste temporaire d'adjointe/réceptionniste est une belle opportunité de mettre en valeur vos compétences en service à la clientèle et en gestion administrative au sein d’une entreprise stimulante.

Responsabilités:

Offrir une expérience d'accueil en accueillant les visiteurs, en comprenant leurs besoins et en les guidant avec précision vers les salles de conférence appropriées
Assurer une gestion efficace et professionnelle des appels téléphoniques en filtrant, redirigeant et prenant des messages avec précision et diligence
Assurer la gestion fluide et efficace du courrier, de la réception à l'expédition, tout en orchestrant les services de messagerie
Optimiser la planification des salles de réunion tout en assurant leur présentation impeccable
Préparer les comptes de dépenses
Contribuer à la création professionnelle de documents, en utilisant des compétences avancées en mise en page pour Word et PowerPoint
Offrir un support administratif à l’équipe administration et l’équipe juridique selon les besoins
Offrir un support administratif aux différents départements
Maintenir un environnement de réception propre et organisé
Effectuer diverses tâches administratives connexes

Exigences:

Diplôme d'études secondaires (minimum)
Expérience en réception et en administration
Dans un environnement corporatif
Maîtrise des logiciels Microsoft (Outlook, Word, Excel)
Bilinguisme obligatoire (français et anglais)
Excellentes compétences en communication, entregent et sens de l’organisation

Ce que nous offrons:

Un rôle essentiel : Vous serez le premier point de contact de l’entreprise et assurerez un service professionnel et courtois
Un environnement de travail dynamique : Une équipe chaleureuse et une ambiance motivante vous attendent
Des conditions avantageuses : Un salaire compétitif et une expérience enrichissante dans un cadre professionnel

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 avril 2025

Expiration:
26 juin 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Adjointe administrative/Réceptionniste bilingue

Randstad

Emplacement:Canada, Brossard

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Contrat de travail