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Adjointe administrative et réceptionniste

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Saint-Laurent

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

24.00 - 29.00 CAD / Heure
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Description du poste:

L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre client à Ville Saint-Laurent. En tant que point de contact principal pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs, ce poste contribue à créer un environnement de travail accueillant, professionnel et bien organisé. L'adjoint réceptionniste fournit un soutien administratif et logistique et assure une coordination efficace des différents services internes du bureau.

Responsabilités:

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial
  • Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace
  • Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun
  • Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence
  • Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients
  • S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
  • Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator
  • Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution
  • Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise
  • Fournir un soutien administratif général selon les besoins
  • Approvisionnement : gérer les stocks et les commandes (papeterie, fruits/IGA, fleurs et fournitures diverses)
  • Logistique de maintenance : agir en tant que point de contact principal pour les réparations

Exigences:

  • Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique
  • Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions
  • Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis
  • Maîtrise d'Office 365
Ce que nous offrons:
  • Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine)
  • Poste temporaire avec forte possibilité de permanence
  • Paie hebdomadaire
  • Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
11 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Nouveau

Réceptionniste et adjointe administrative

Vous recherchez un rôle où votre sourire et votre professionnalisme font une rée...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
21 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de base des outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Word et Excel)
  • Sens du service à la clientèle hors pair et habiletés marquées pour les relations interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie et une grande débrouillardise
  • Apparence soignée et attitude professionnelle reflétant l'image de marque de l'industrie juridique
  • Rigueur, ponctualité et désir de collaborer étroitement avec une équipe multidisciplinaire dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en assurant une première impression impeccable
  • Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité pour diriger les demandes au bon endroit
  • Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller au bon démarrage des rencontres virtuelles
  • Prendre en charge la correspondance, les envois postaux et la coordination des services de messagerie
  • Appuyer l'équipe administrative et les adjointes dans divers dossiers et tâches de bureau courantes
  • Assurer le suivi des paiements clients en étroite collaboration avec le département de la comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif assorti d'un régime de retraite avec cotisation employeur allant jusqu'à 5000 $
  • Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur pour votre tranquillité d'esprit
  • Banque généreuse de congés personnels en plus de vos vacances annuelles
  • Programme de santé et bien-être incluant un remboursement annuel pour vos activités
  • Accès gratuit à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille
  • Vie sociale active avec comité social, 5 à 7, activités automnales et stationnement fourni sur place
  • Temps plein
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Adjoint administratif réceptionniste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste professionn...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
16 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des systèmes et procédures de gestion de bureau
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel)
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Parfaitement bilingue français-anglais
  • Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps exemplaires
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser sa charge de travail quotidienne
  • Discrétion et respect de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques, gestion du courrier (y compris FedEx, etc.) et des fournitures de bureau
  • Réception des appels, prise de messages et distribution du courrier
  • Rédaction des courriels et autres correspondances pour le vice-président aux investissements et directeur général
  • Assistance au vice-président aux investissements pour la planification des réunions et des rendez-vous
  • Coordination et organisation des déplacements professionnels
  • Autres tâches/projets selon les besoins
  • Préparation et soumission des notes de frais
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail permanent a temps plein
  • Salaire competitif
  • Assurance (dentaire et médicale) après 3 mois. (50/50)
  • 5 journees de maladies
  • 3 semaines de vacances
  • Magnifiques bureaux au centre-ville de Montreal
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif

Vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité à Dorval comme ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
11 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en secrétariat
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire
  • Aptitudes pour la tenue de livres / comptabilité, un plus
  • Parfaitement bilingue
  • Aisance avec la rédaction
  • Grandes habiletés avec la traduction (français/anglais)
  • Minutie, souci des détails
  • Respect des échéanciers
  • Jugement et débrouillardise
  • Bonnes connaissances de l’informatique suite MS-Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Voir au bon déroulement des activités administratives des bureaux de l’entreprise
  • S’occuper de différentes choses, telles que : des licences-radios, des renouvellements de baux, de la gestion des espaces de stationnements, des casiers postaux, des contrats de location d’équipements de bureau, de l’administration des cartes-visiteurs -zone réglementée, des services de messageries et d’envois de colis, (Fedex, Purolator, etc.) et de l’administration des douanes si applicables
  • Rédiger, réviser, traduire de la correspondance, des présentations, des brochures, tableaux, des rapports et d'autres documents connexes, pour les différents services
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec les autres services et ou partenaires d’affaires de l’entreprise
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers incluant les archives, pour différents secteurs d’activités
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques généraux
  • Organiser les voyages d’affaires et faire les réservations nécessaires pour ceux concernés
  • Prise en charge du processus des rapports de dépenses
  • Vérifier les feuilles de temps vs le logiciel et préparer un rapport pour le service de la paie
  • Compléter quelques fichiers comptables en fonction des documents reçus (factures, feuille de temps, paiements, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail à l'aéroport Pierre Eliot Trudeau
  • Semaine de travail de 40 heures
  • Poste hybride (rotation)
  • Salaire compétitif (flexible selon l'expérience)
  • Assurance collective
  • Régime de retraite
  • Stationnement gratuit
  • 3 semaines de vacances
  • Formation fournie
  • Temps plein
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Adjoint administratif

En partenariat des autres parties prenantes avec lesquelles l’entreprise transig...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
05 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en secrétariat
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire
  • Aptitudes pour la tenue de livres / comptabilité, un plus
  • Parfaitement bilingue
  • Aisance avec la rédaction
  • Grandes habiletés avec la traduction (français/anglais)
  • Minutie, souci des détails
  • Respect des échéanciers
  • Jugement et débrouillardise
  • Bonnes connaissances de l’informatique suite MS-Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Voir au bon déroulement des activités administratives des bureaux de l’entreprise
  • S’occuper de différentes choses, telles que : des licences-radios, des renouvellements de baux, de la gestion des espaces de stationnements, des casiers postaux, des contrats de location d’équipements de bureau, de l’administration des cartes-visiteurs -zone réglementée, des services de messageries et d’envois de colis, (Fedex, Purolator, etc.) et de l’administration des douanes si applicables
  • Rédiger, réviser, traduire de la correspondance, des présentations, des brochures, tableaux, des rapports et d'autres documents connexes, pour les différents services
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec les autres services et ou partenaires d’affaires de l’entreprise
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers incluant les archives, pour différents secteurs d’activités
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques généraux
  • Organiser les voyages d’affaires et faire les réservations nécessaires pour ceux concernés
  • Prise en charge du processus des rapports de dépenses
  • Vérifier les feuilles de temps vs le logiciel et préparer un rapport pour le service de la paie
  • Compléter quelques fichiers comptables en fonction des documents reçus (factures, feuille de temps, paiements, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail à l'aéroport Pierre Eliot Trudeau
  • Semaine de travail de 40 heures
  • Poste hybride (rotation)
  • Salaire compétitif (flexible selon l'expérience)
  • Assurance collective
  • Régime de retraite
  • Stationnement gratuit
  • 3 semaines de vacances
  • Formation fournie
  • Temps plein
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Hôte d’accueil

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents !...
Emplacement
Emplacement
France , Collonges-sous-Salève
Salaire
Salaire:
2056.00 EUR / Mois
maisonsdefamille.com Logo
Maisons de Famille
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S
  • Expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l’efficacité, la réactivité et le sens de l’accueil idéalement dans le secteur de l’aide à domicile, dans la santé
  • Sens aigu de la relation clients, bonne élocution et capable de prendre des initiatives
  • Bonne maîtrise rédactionnelle: orthographe, grammaire
  • Bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook)
  • Déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué
  • Savoir-faire et savoir-être alliant un bon esprit d’équipe, une prise d’initiative, une adaptabilité, d’excellentes compétences interpersonnelles et communication
  • Sensibilité au respect de la dignité, de l'intégrité, des libertés, de la déontologie, de la bientraitance, de l’éthique et de la confidentialité auprès des résidents
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs extérieurs (intervenants, familles, publicitaires, prospects commerciaux…) et identifier leur demande
  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure
  • Faire émarger le registre des visiteurs et des intervenants extérieurs
  • En cas de livraison, prévenir le cadre du service concerné
  • Recevoir les résidents et leurs proches
  • Réceptionner et tracer les appels téléphoniques, les orienter vers l’interlocuteur demandé ou prendre des messages. Savoir filtrer les appels indésirables (démarchage publicitaire)
  • Actualiser l’affichage (éphéméride, menus, animations), les informations et les plaquettes commerciales mises à la disposition du public
  • Transmission orales et écrites (mail) des informations à toute l’équipe
  • Répondre aux demandes commerciales (téléphoniques, visites spontanées…) en l’absence de l’adjointe de Direction et de la Directrice en remplissant une Fiche contact
  • Assurer la bonne tenue du poste accueil et coin café
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d’évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle
  • Temps partiel
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Responsable de secteur

Le/la responsable de secteur organise sur son secteur les projets d'aide à domic...
Emplacement
Emplacement
France , Bouches-du-Rhône (multiple cities: Marseille, Aubagne, Aix-en-Provence, Martigues, Châteauneuf-les-Martigues, La Penne-sur-Huveaune)
Salaire
Salaire:
16.59 EUR / Heure
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS ESF
  • BTS SP3S
  • CESF
  • DE Travailleur Social
  • Connaissance du secteur de l’aide à domicile et/ou du secteur médico-social
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques
  • Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants
  • Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles et consignes de travail
  • Être autonome, méthodique et organisé(e)
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser la demande et propose au bénéficiaire le service le plus adapté à ses besoins : Réceptionner et enregistrer les appels
  • Recueillir et formaliser et les éléments essentiels au traitement de la demande et à l’orientation des clients
  • Réaliser les évaluations et les réévaluations des besoins à domicile
  • Concevoir une offre de service adaptée aux besoins du client ou prospect
  • Proposer un plan d’aide adapté à la situation du prospect
  • Constituer et suivre les dossiers de prises en charge auprès des organismes et donneurs d’ordre financeurs
  • Gérer le renouvellement des dossiers de prise en charge
  • Réalise 3 visites à domicile par demi journées, 3 fois par semaine
  • Faire un retour de ces visites à domicile à la Responsable de service et un compte rendu complet des visites à domicile sur le logiciel Métier Medisys
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des interventions à domicile : Sélectionner les intervenant(e)s en fonction de la situation et des besoins du client
  • Temps plein
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Nouveau

Conducteur de ligne de conditionnement

Souhaitez-vous révolutionner le domaine en tant que conducteur de ligne de condi...
Emplacement
Emplacement
France , Bondues
Salaire
Salaire:
13.27 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du suivi des modes opératoires de production
  • Capacité à effectuer efficacement les changements de produits et de formats
  • Compétence en approvisionnement régulier des machines
  • Formation CAP Opérateur/Opératrice de Fabrication de l'Industrie Chimique, Agroalimentaire et Pharmaceutique
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à la bonne fabrication et/ou au bon conditionnement sur la machine, selon le mode opératoire défini
  • Assurer l'approvisionnement régulier de votre machine
  • Effectuer les changements de produits et de formats en cours de production
  • Participer au contrôle qualité des produits
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • primes
  • Temps plein
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Nouveau

Cariste caces 1a et 3

Quel défi professionnel stimulera votre expertise en tant que Cariste (F/H) CACE...
Emplacement
Emplacement
France , Mons en Baroeul
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du chargement et déchargement de camions avec efficience et sécurité
  • Expérience avérée de 2 ans dans un poste similaire
  • Compétence en préparation de commandes, assurant une exécution rapide et précise
  • Possession du CACES R489 catégorie 1A et 3, attestant de la qualification professionnelle requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer le chargement et le déchargement des camions avec précision et soin
  • Participer activement à la préparation des commandes en respectant les délais établis
  • Maintenir l'organisation et la sécurité de l'espace de travail pour optimiser les opérations logistiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13éme mois
  • prime vacances
  • indémnité Km
  • panier repas
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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