Adjointe administrative du président Emplois

Adjoint(e) Exécutif(ve) au Président

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) et pro...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Expérience significative dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression

Responsabilités

Gestion d'agenda et coordination: Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du président, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
Organisation de voyages: Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort
Soutien aux engagements personnels et communautaires: Superviser et coordonner les engagements familiaux et communautaires du président, en assurant une intégration harmonieuse avec ses responsabilités professionnelles
Gestion administrative: Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes
Relations externes: Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle
Préparation de réunions: Compiler et préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions
Confidentialité: Manipuler des informations sensibles avec la plus grande discrétion et intégrité

Ce que nous offrons

Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances complètes, régime de retraite (REER), journées de maladie et journées personnelles

Temps plein

Adjointe administrative senior

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction principal(e) bilingue...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite, specifically expert-level Excel skills for data management and reporting
A rapid learner with the ability to quickly master specialized sales and billing platforms
Proven ability to manage a high frequency of email correspondence with precision and executive-level decorum

Responsabilités

Soutien stratégique : Agir à titre de ressource clé en offrant un soutien administratif complet à la direction et à la vice-présidence
Relations internationales : Communiquer avec des fournisseurs du monde entier et assurer le suivi des ententes de licence
Gestion financière : Prendre en charge les processus financiers, incluant la préparation des factures, les demandes de bons de commande, les rapports de dépenses, ainsi que le soutien à la budgétisation, aux prévisions, à la conformité et à la facturation client
Optimisation des processus : Collaborer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures et processus administratifs
Coordination de haut niveau : Soutenir la direction lors de réunions stratégiques (coordination des ordres du jour, préparation du matériel et rédaction des comptes rendus d'action)
Bras droit de la vice-présidence : Assurer une gestion rigoureuse des tâches cléricales, notamment la facturation, la gestion des courriels, les communications avec les fournisseurs et la coordination des agendas

Ce que nous offrons

Stationnement sur place : Accès facile et gratuit à un stationnement réservé aux employés
Culture d’entreprise dynamique : Intégrez une équipe ambitieuse, collaborative et animée par un bel esprit de camaraderie
Protection immédiate : Accès complet au régime d’assurances collectives apres 3 mois
Flexibilité et équilibre : Possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine) après la période d’intégration initiale
Vacances garanties : Bénéficiez de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès votre première année de service

Temps plein

Adjoint administratif réceptionniste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste professionn...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Maîtrise des systèmes et procédures de gestion de bureau
Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel)
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
Parfaitement bilingue français-anglais
Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps exemplaires
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser sa charge de travail quotidienne
Discrétion et respect de la confidentialité

Responsabilités

Accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques, gestion du courrier (y compris FedEx, etc.) et des fournitures de bureau
Réception des appels, prise de messages et distribution du courrier
Rédaction des courriels et autres correspondances pour le vice-président aux investissements et directeur général
Assistance au vice-président aux investissements pour la planification des réunions et des rendez-vous
Coordination et organisation des déplacements professionnels
Autres tâches/projets selon les besoins
Préparation et soumission des notes de frais

Ce que nous offrons

Travail permanent a temps plein
Salaire competitif
Assurance (dentaire et médicale) après 3 mois. (50/50)
5 journees de maladies
3 semaines de vacances
Magnifiques bureaux au centre-ville de Montreal

Temps plein

Adjointe exécutive au president

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction d...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

65000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour la traduction
Sens inné du service à la clientèle
Discrétion, esprit d'équipe, dédié à la tâche
Respecter l'éthique et les valeurs et faire preuve d'intégrité
Habileté à communiquer et à s'adapter à des publics variés
Faire preuve d'autonomie et d’initiative
Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements
Capacité à travailler sous pression
Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise

Responsabilités

Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres d’invitation
Préparer les discours, allocutions et présentations
Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations
Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats
Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (horaires flexibles)
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
3 semaines de vacances
RSPS
Travaillez pour un leader de l'industrie

Temps plein

Nouveau

Technicien de maintenance

Vous travaillez en binôme et en tant que spécialiste du domaine, vous serez char...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

33000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Baccalauréat en génie climatique
Au moins 3 années d'expériences sur un poste similaire
Habilitations à jour

Responsabilités

Veiller au bon fonctionnement des installations techniques du bâtiment
Effectuer des rondes techniques pour assurer le suivi et le contrôle des équipements
Réaliser des opérations de maintenance préventive et curative pour garantir la pérennité des systèmes de climatisation
Collaborer efficacement avec l'équipe en place pour optimiser les interventions et solutions techniques

Ce que nous offrons

Frais de transport en commun
Tickets restaurants
Avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT

Temps plein

Nouveau

Technicien de maintenance

Vous travaillez en binôme et en tant que spécialiste du domaine, vous serez char...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

33000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Diplômé en Froid et climatisation, Energie ou génie climatique
Au moins 3 années d'expérience
Titulaire de l'attestation d'aptitude à la manipulation des fluides frigorigènes - catégorie 1
Bon relationnel
Esprit d'analyse
Autonome
Responsable
Organisé(e)

Responsabilités

Veiller au bon fonctionnement des installations techniques du bâtiment
Mise en service, maintenance curative et préventive des équipements
Gestion des modules électroniques embarqués (gestion technique du bâtiment)
Contribuer à la réduction de la consommation énergétique des équipements au travers d'opérations d'optimisation
Contact privilégié(e) des clients sur site
Tisser des relations de confiance avec les clients
Accompagner les clients par le biais de diagnostics sur leurs équipements après chaque intervention
Rédiger des rapports reflétant le travail effectué ainsi que vos recommandations

Ce que nous offrons

Frais de transport en commun
Tickets restaurants

Temps plein

Nouveau

Technicien poses releves et maintenances

Le technicien poses relevés et maintenances réalise la pose de nos appareils, ef...

Emplacement

France , Orly

Salaire:

26000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

CAP qualification
At least 3 years of experience
Plumbing skills (sanitary installation)
Knowledge of thermal installation techniques
Knowledge of water meters, thermal energy meters and heating cost allocators
Mastery of data transmission methods (meters and reading equipment)
Comfortable with computer tools
Initiative and autonomy
Customer orientation
Interpersonal skills

Responsabilités

Installation of meters (all types of fluids)
Perform maintenance and write reports
Read meters for all types of fluids
Participate in meetings organized by the technical manager
Participate in planned technical training
Participate in site meetings

Temps plein

Nouveau

Directeur financier

Véritable bras droit du Directeur Général et membre du CODIR, vous pilotez la pe...

Emplacement

France , Vitry le Francois

Salaire:

85000.00 - 95000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Issu(e) d'une formation supérieure en Finance (DSCG, Master, École de Commerce ou équivalent)
Expérience réussie d'au moins 10 ans sur un poste similaire, impérativement acquise dans un environnement industriel (idéalement industrie de process grandes séries)
Maîtrise de l'anglais courant
Leader visionnaire, capable de fédérer les équipes et passionné par les enjeux humains et technologiques
Hauteur de vue, rigueur et goût pour l'innovation

Responsabilités

Définir et mettre en oeuvre la stratégie financière en cohérence avec les objectifs de croissance et de transformation
Piloter le budget, les forecast, la trésorerie
Superviser la comptabilité et le contrôle de gestion
Améliorez le contrôle de gestion industriel et pilotez la transformation des processus liés
Analyser les performances (commerciale, industrielle et administrative)
Assurer le reporting mensuel (HFM) auprès du Groupe
Transformation digitale : orchestrer la modernisation des SI, incluant l'optimisation de l'ERP et le déploiement de projets innovants (IA, digitalisation des processus)
Conduite du changement : participer aux décisions stratégiques et insuffler une culture de coopération et d'efficacité au sein des services supports

Temps plein

Adjointe administrative du président

Randstad

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mars 2026

Expiration:
30 avril 2026

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Directeur financier

Adjointe administrative du président

Randstad

Emplacement:Canada , Montréal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:05 mars 2026

Expiration:30 avril 2026

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Technicien de maintenance

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Directeur financier

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
05 mars 2026

Expiration:
30 avril 2026