Adjointe administrative du président Emplois

Adjoint de direction exécutif

Êtes-vous un professionnel de la coordination reconnu pour votre rigueur et votr...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

45.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

12 juin 2026

Exigences

Études en secrétariat, bureautique ou autre
Minimum de 5 années d'expérience à titre d'adjoint de direction exécutif ou adjoint à la présidence
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, particulièrement pour la rédaction et la traduction, car les deux langues seront utilisées chaque jour à l'oral et à l'écrit avec les collaborateurs à l'extérieur du Québec
Expertise avancée avec la suite Microsoft Office et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils
Capacité démontrée à travailler efficacement en aire ouverte (open space) à Québec
Profil rigoureux doté d'un grand souci du détail et d'un jugement professionnel sûr

Responsabilités

Préparer, rédiger et assurer la mise en page impeccable de documents contractuels et administratifs
Réviser et corriger des contrats de travail et divers documents de nature juridique
Soutenir la secrétaire de direction actuelle dans la gestion d'une charge de travail importante
Assurer une communication bilingue de haut niveau, tant à l'oral qu'à l'écrit
Gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés dans un environnement multi-tâches
Maintenir une confidentialité absolue lors de la manipulation d'informations sensibles

Ce que nous offrons

Salaire compétitif pouvant atteindre 45$ l'heure selon le mode de rémunération choisi
Mandat temporaire à temps plein offrant un horaire stable de 37,5 heures par semaine
Emplacement de choix à Québec avec accès à un stationnement dans le Vieux-Québec
Allocation de stationnement hebdomadaire versée par l'employeur pour faciliter vos déplacements
Indemnité de vacances avantageuse établie à 5% du salaire brut
Collaboration directe avec le Président et Chef de la direction dans des dossiers stratégiques

Temps plein

Nouveau

Adjoint-e de direction

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux v...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

74000.00 - 87000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 juillet 2026

Exigences

Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
Études secondaires terminées
un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale

Responsabilités

Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)

Ce que nous offrons

Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière

Temps plein

Assistant de Direction

Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 33768.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

Connaissance générale de la fonction publique et des activités du ministère de la culture
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les applications informatiques
Maitrise de l’utilisation d’outils de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
Qualités rédactionnelles
Constitution des dossiers (papier ou électronique) et classement des documents (papier ou électronique) selon un plan de classement
Organisation du travail en fonction des contraintes, délais et priorités de la directrice déléguée
Filtrer et organiser les informations
Discrétion professionnelle
Rigueur, organisation
Réactivité, autonomie

Responsabilités

Organisation de l’agenda et des réunions
Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe
Gestion du temps (respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l’adjointe)
Accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes)
filtrage des interlocuteurs
compte rendus des demandes
Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH
Gestion du courrier et des parapheurs de la direction
Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (CA
instances.)

Temps plein

Assistant de Direction

Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 33768.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

Connaissance générale de la fonction publique et des activités du ministère de la culture
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les applications informatiques
Maitrise de l’utilisation d’outils de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
Qualités rédactionnelles
Constitution des dossiers (papier ou électronique) et classement des documents (papier ou électronique) selon un plan de classement
Organisation du travail en fonction des contraintes, délais et priorités de la directrice déléguée
Filtrer et organiser les informations
Discrétion professionnelle
Rigueur, organisation
Réactivité, autonomie

Responsabilités

Organisation de l’agenda et des réunions
Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe
Gestion du temps (respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l’adjointe)
Accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes)
filtrage des interlocuteurs
compte rendus des demandes
Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH
Gestion du courrier et des parapheurs de la direction
Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (CA
instances.)

Temps plein

Nouveau

Assistant de Direction

Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 33768.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

Connaissance générale de la fonction publique et des activités du ministère de la culture
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les applications informatiques
Maitrise de l'utilisation d'outils de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
Qualités rédactionnelles
Constitution des dossiers (papier ou électronique) et classement des documents (papier ou électronique) selon un plan de classement
Organisation du travail en fonction des contraintes, délais et priorités de la directrice déléguée
Filtrer et organiser les informations
Discrétion professionnelle
Rigueur, organisation
Réactivité, autonomie

Responsabilités

Organisation de l'agenda et des réunions
Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l'adjointe
Gestion du temps (respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l'adjointe)
Accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes)
filtrage des interlocuteurs
compte rendus des demandes
Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH
Gestion du courrier et des parapheurs de la direction
Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (CA
instances.)

Temps plein

Nouveau

Adjointe de direction

Nous sommes actuellement à la recherche d'une perle rare pour rejoindre un de no...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

33.00 - 38.00 USD / Heure

Randstad

Date d'expiration

21 juin 2026

Exigences

Diplôme en technique administrative, communications ou combinaison d'expérience pertinente
Idéalement 5 à 10ans d'expérience dans un rôle similaire
Maîtrise de la Suite Office (Excel niveau intermédiaire)
Aisance avec les outils MS : Loop, List, SharePoint
Connaissance des processus de CA et des procès-verbaux
Francophone
Excellente maîtrise du français écrit
Anglais intermédiaire
Capacité à gérer un haut niveau de stress et à relever des défis
Grande polyvalence et autonomie

Responsabilités

Soutien à la Direction et Présidence : Gestion des boîtes de courriels et des calendriers complexes (le Président étant basé en France)
Gouvernance : Coordination des conseils d'administration (CA), préparation des ordres du jour et rédaction rigoureuse des procès-verbaux
Gestion des subventions : Appui au suivi administratif lié aux subventions
Logistique : Coordination des déplacements des divers intervenants et gestion opérationnelle du siège social
Finances : Gestion des dépenses par carte de crédit de la direction et production des rapports mensuels
Communication : Conception, mise en forme et mise en page de documents officiels
Mode "Solution" : Agir comme pivot entre la créativité de la conseillère et la réalité des délais (savoir dire "non" avec diplomatie et proposer des alternatives)

Ce que nous offrons

Contrat : Remplacement pour congé de maladie (ASAP jusqu'au 12 mai, avec une forte possibilité de prolongation par la suite)
Horaire : 35h/semaine, horaire flexible
Mode de travail : Hybride (2 jours au bureau)
Culture : Équipe dynamique, ambiance stimulante et axée sur les solutions

Temps plein

Nouveau

Adjoint de direction

Souhaitez-vous mettre votre expertise au service d’une mission humaine et inspir...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales en administration, en comptabilité ou dans une discipline connexe
Plus de trois années d'expérience pertinente dans un poste de soutien à la direction
Maîtrise parfaite de la suite Office 365, particulièrement Excel, Word et Teams
Excellente maîtrise de la langue française, tant pour la rédaction que pour les communications orales
Facilité naturelle à apprendre de nouveaux systèmes
Discrétion exemplaire, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

Responsabilités

Assurer un soutien administratif de haut niveau auprès de la vice-présidence pour faciliter la prise de décision
Participer activement au cycle complet du processus des octrois, de la rédaction de la correspondance à la reddition de compte
Agir à titre de référence technologique (super utilisateur) pour l'optimisation des outils collaboratifs et de l'architecture informatique
Coordonner les agendas complexes et préparer les documents officiels pour les divers comités de direction
Appuyer le plan de communication lié à la transformation du modèle d'affaires auprès des partenaires stratégiques
Prendre en charge de façon autonome des dossiers spéciaux et des projets de normalisation des systèmes internes

Ce que nous offrons

Horaire flexible de 35 heures par semaine
Mode de travail hybride incluant deux jours en présentiel dans des bureaux lumineux à Québec
Gamme complète d'assurances collectives incluant les soins dentaires et la télémédecine
Espace de stationnement gratuit
Accès privilégié à une salle d'entraînement sur place
Style de gestion humain
Projet collectif porteur de sens qui touche directement la santé des gens de votre communauté

Temps plein

Nouveau

Adjoint(e) à la direction

Dans une Association du mouvement MFR, l’adjoint(e) de direction exerce par délé...

Emplacement

France , Férolles

Salaire:

Non fourni

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience souhaitée dans les domaines de l’éducation, de la formation, de l’animation ou de la gestion d’établissement.
Capacités d’organisation, d’anticipation et de coordination.
Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe.
Sens des responsabilités et autonomie.
Connaissance du fonctionnement associatif et/ou des MFR appréciée.

Responsabilités

Participer aux recrutements des salariés en lien avec la direction et le Conseil d’Administration.
Assurer le suivi du recrutement des services civiques.
Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
Assurer une mission de suppléance de direction en cas d’absence.
Participer au recrutement des élèves et à l’accueil des familles.
Contribuer aux décisions d’admission selon des critères définis.
Représenter l’établissement lors de forums, salons et interventions dans les collèges.
Développer les relations avec les partenaires institutionnels et professionnels.
Participer au suivi administratif des examens et des évaluations.
Assurer une veille réglementaire, pédagogique et administrative.

Ce que nous offrons

large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
prise de responsabilités
perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Temps plein

Adjointe administrative du président

Randstad

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 avril 2026

Expiration:
18 mai 2026

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Assistant de Direction

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Assistant de Direction

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Adjoint de direction

Adjoint(e) à la direction

Adjointe administrative du président

Randstad

Emplacement:Canada , Montréal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 avril 2026

Expiration:18 mai 2026

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Adjointe de direction

Adjoint de direction

Adjoint(e) à la direction

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 avril 2026

Expiration:
18 mai 2026