Adjointe administrative de direction Emplois

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Adjoint-e de direction

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux v...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

74000.00 - 87000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 juillet 2026

Exigences

Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
Études secondaires terminées
un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale

Responsabilités

Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)

Ce que nous offrons

Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière

Temps plein

Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

52000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mai 2026

Exigences

DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu’avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
Professionnalisme et attitude positive
Sens aigu de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l’employé de bureau concerné
Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
Assurer la tenue, l’archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
Participer à toute autre tâche connexe requise par l’adjointe administrative ou la direction

Ce que nous offrons

Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An) ...
Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire

Temps plein

!

Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

16 juin 2026

Exigences

DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu'avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
Professionnalisme et attitude positive
Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l'employé de bureau concerné
Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
Assurer la tenue, l'archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
Participer à toute autre tâche connexe requise par l'adjointe administrative ou la direction

Ce que nous offrons

Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An)
Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire

Temps plein

Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...

Emplacement

France , Villefranche-de-Lauragais

Salaire:

75000.00 - 80000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
Solide culture financière
Sens aigu de la structuration
Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
Capacité à négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
Capacité à naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
Leadership
Écoute

Responsabilités

Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
Élaborer les prévisionnels
Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
Challenger les données d’exploitation
Identifier les leviers d’optimisation
Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
Être garant.e des relations bancaires, de la recherche de financements
Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)

Ce que nous offrons

Véhicule de fonction type 3008
Titres restaurant
Mutuelle

Temps plein

Adjointe ou adjoint de direction

Sous l’autorité de la direction, assumer un rôle pivot au sein d'une institution...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

70000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif de haut niveau, idéalement auprès d’une direction générale ou d'un conseil d'administration
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Connaissance avancée de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec Microsoft Teams
Sens aigu de la confidentialité, jugement sûr et intégrité exemplaire
Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, ordre et précision
Autonomie, proactivité et diplomatie
Aptitude à anticiper les besoins et proposer des solutions structurées

Responsabilités

Coordination des instances : orchestrer la préparation et diffusion des dossiers pour conseils, comités et assemblées générales
Rédiger avec exactitude les procès-verbaux mensuels et formaliser les résolutions officielles
Assurer l’archivage rigoureux et la confidentialité des registres officiels, dossiers du personnel et comptes-rendus
Veiller à la gestion des échéanciers et suivi proactif des livrables et décisions stratégiques
Gestion de l'image de marque : filtrer et acheminer les communications de la direction
Optimiser l'emploi du temps de la direction et anticiper les besoins logistiques
Agir comme point de contact privilégié pour partenaires d'affaires, membres de l'organisation et locataires
Organiser les rencontres virtuelles et présentielles
Concevoir, réviser et assurer la mise en page de rapports, correspondances et documents complexes
Contribuer au volet administratif lié au développement des œuvres et mandats spéciaux

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Ville de Québec, en plein coeur
Horaire : 35 hrs/sem : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Gamme d'avantages sociaux après 3 mois
Régime de retraite
10 jours de maladie
3 semaines de vacances
Environnement de travail humain, harmonieux et stimulant
Stationnement disponible

Temps plein

Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...

Emplacement

France , Villefranche-de-Lauragais

Salaire:

75000.00 - 80000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
Solide culture financière
Sens aigu de la structuration
Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
Savoir négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
Naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
Leadership
Écoute

Responsabilités

Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
Élaborer les prévisionnels
Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
Challenger les données d’exploitation
Identifier les leviers d’optimisation
Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
Garantir des relations bancaires et de la recherche de financements
Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)

Ce que nous offrons

Véhicule de fonction type 3008
Titres restaurant
Mutuelle

Temps plein

Adjointe administrative

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 juillet 2026

Exigences

Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Posséder diplôme d’études professionnelles
Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Excellente connaissance de la suite MS Office
Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
Aptitude pour le travail d’équipe

Responsabilités

Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
Assurer le suivi du calendrier des soumissions
Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
Effectuer son travail avec rigueur et intégrité

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
Rémunération compétitive $55,000-$65,000
Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
Ordinateur portable fourni
Téléphone cellulaire fourni
Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
Accès à de la formation continue

Temps plein

Adjoint de Direction Financière

Notre client, société familiale existante depuis plusieurs générations, est spéc...

Emplacement

France , Outriaz

Salaire:

50000.00 - 60000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC+4 en comptabilité
Expérience d’au moins 5 ans en tant que Chef Comptable ou Adjoint de Direction Administrative et Financière
Rigueur
Organisation
Confidentialité
Qualités de management d’une équipe tout en gardant un côté opérationnel
Très bonne connaissance des règles comptables
Aisance avec Excel

Responsabilités

Animation et encadrement du service comptable et administratif (environ 10 personnes)
Supervision de l’assurance-crédit
Contrôle des comptes de BFA
Facturation des opérations diverses et facturation analytique
Gestion des immobilisations
Préparation du bilan et des situations des trois sociétés (dossier de révision + écritures)
Interlocuteur principal des experts-comptables et des commissaires aux comptes
Vérification du bon enregistrement comptable des opérations dans notre système informatique
Mise en œuvre et paramétrage comptable des nouveaux process en lien avec le service informatique

Temps plein

Adjointe administrative de direction

Randstad

Emplacement:
Canada , Drummondville

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 mars 2026

Expiration:
26 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Randstad

Emplacement:Canada , Drummondville

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:09 mars 2026

Expiration:26 avril 2026

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Emplacement:
Canada , Drummondville

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
09 mars 2026

Expiration:
26 avril 2026