Adjointe administrative / de direction Emplois

Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

52000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mai 2026

Exigences

DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu’avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
Professionnalisme et attitude positive
Sens aigu de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l’employé de bureau concerné
Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
Assurer la tenue, l’archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
Participer à toute autre tâche connexe requise par l’adjointe administrative ou la direction

Ce que nous offrons

Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An) ...
Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative de direction

Vous recherchez un nouveau défi stimulant au cœur de la magnifique ville de Québ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

10 mai 2026

Exigences

Détenir une formation en secrétariat, en bureautique ou une expérience équivalente comme adjointe administrative de direction
Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction de documents officiels
Démontrer une aisance marquée avec la suite Office 365 et les plateformes de collaboration comme Microsoft Teams
Faire preuve d'une discrétion absolue et d'un jugement sûr dans le traitement des informations sensibles
Avoir une capacité reconnue pour la gestion des priorités et le respect des délais serrés
Manifester une attitude proactive, autonome et un esprit d'équipe naturel pour favoriser des relations harmonieuses

Responsabilités

Assurer la coordination complète des rencontres et comités en préparant les dossiers et les ordres du jour
Rédiger et réviser les procès-verbaux ainsi que les résolutions officielles avec une précision impeccable
Gérer l'agenda de la direction et filtrer les communications avec professionnalisme et diplomatie
Effectuer le classement rigoureux et l'archivage des documents confidentiels et des registres officiels
Prendre en charge la logistique des réunions, qu'elles soient en présentiel ou via les outils virtuels
Appuyer la direction dans le suivi des dossiers stratégiques et le respect des échéanciers importants

Ce que nous offrons

Occupez un poste d'adjointe administrative de direction avec une entrée en fonction rapide à Québec
Profitez d'une grande flexibilité avec une possibilité de temps plein ou de temps partiel selon vos disponibilités
Évoluez dans un environnement de travail prestigieux, humain et doté d'une culture organisationnelle riche
Bénéficiez d'un mandat à durée indéterminée offrant une belle stabilité professionnelle durant votre recherche
Travaillez dans des bureaux magnifiques situés en plein centre de la ville de Québec
Collaborez avec une équipe de direction chevronnée qui valorise réellement votre apport administratif

Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...

Emplacement

France , Villefranche-de-Lauragais

Salaire:

75000.00 - 80000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
Solide culture financière
Sens aigu de la structuration
Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
Capacité à négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
Capacité à naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
Leadership
Écoute

Responsabilités

Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
Élaborer les prévisionnels
Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
Challenger les données d’exploitation
Identifier les leviers d’optimisation
Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
Être garant.e des relations bancaires, de la recherche de financements
Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)

Ce que nous offrons

Véhicule de fonction type 3008
Titres restaurant
Mutuelle

Temps plein

Adjointe ou adjoint de direction

Sous l’autorité de la direction, assumer un rôle pivot au sein d'une institution...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

70000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif de haut niveau, idéalement auprès d’une direction générale ou d'un conseil d'administration
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Connaissance avancée de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec Microsoft Teams
Sens aigu de la confidentialité, jugement sûr et intégrité exemplaire
Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, ordre et précision
Autonomie, proactivité et diplomatie
Aptitude à anticiper les besoins et proposer des solutions structurées

Responsabilités

Coordination des instances : orchestrer la préparation et diffusion des dossiers pour conseils, comités et assemblées générales
Rédiger avec exactitude les procès-verbaux mensuels et formaliser les résolutions officielles
Assurer l’archivage rigoureux et la confidentialité des registres officiels, dossiers du personnel et comptes-rendus
Veiller à la gestion des échéanciers et suivi proactif des livrables et décisions stratégiques
Gestion de l'image de marque : filtrer et acheminer les communications de la direction
Optimiser l'emploi du temps de la direction et anticiper les besoins logistiques
Agir comme point de contact privilégié pour partenaires d'affaires, membres de l'organisation et locataires
Organiser les rencontres virtuelles et présentielles
Concevoir, réviser et assurer la mise en page de rapports, correspondances et documents complexes
Contribuer au volet administratif lié au développement des œuvres et mandats spéciaux

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Ville de Québec, en plein coeur
Horaire : 35 hrs/sem : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Gamme d'avantages sociaux après 3 mois
Régime de retraite
10 jours de maladie
3 semaines de vacances
Environnement de travail humain, harmonieux et stimulant
Stationnement disponible

Temps plein

Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...

Emplacement

France , Villefranche-de-Lauragais

Salaire:

75000.00 - 80000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
Solide culture financière
Sens aigu de la structuration
Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
Savoir négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
Naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
Leadership
Écoute

Responsabilités

Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
Élaborer les prévisionnels
Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
Challenger les données d’exploitation
Identifier les leviers d’optimisation
Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
Garantir des relations bancaires et de la recherche de financements
Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)

Ce que nous offrons

Véhicule de fonction type 3008
Titres restaurant
Mutuelle

Temps plein

Adjoint-e administratif-ve de direction -communications et affaires publiques

Joignez-vous à un chef de file mondial reconnu pour son engagement envers le dév...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

12 avril 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales en administration de bureau, en administration ou toute autre formation pertinente
Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
Respecter la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion
Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Capacité à rester calme et concentré-e sous pression
Capacité à faire partie d'une équipe de travail, à communiquer avec tous les niveaux de l'entreprise et à s'adapter à des changements rapides
Haut degré de professionnalisme, sens de l'éthique et autonomie
Solides compétences en matière de communication et de rédaction
Bilingue français et anglais

Responsabilités

Assurer le soutien administratif quotidien à la direction des Communications et Affaires Publiques et à l’ensemble de l’équipe
Agir comme point de contact pour les demandes internes et externes liées au département
Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : présentations, notes d'information, rapports, messages internes, etc.
Aider à la préparation et au suivi de projets ou initiatives du département (communications internes, campagnes, événements, etc.)
Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions, rendez-vous, comités et événements internes
Coordonner la logistique des rencontres : salles, équipements, documents, présentations, ordres du jour et comptes rendus
Soutenir la planification et la logistique d’événements de communications internes (ex. assemblées d’employés, messages vidéo, captations, séances photo)

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel
Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
Bureau accessible en transports en commun

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Adjointe administrative à la direction générale

Un rôle stratégique au cœur d’une mission humaine. Situé à Montréal quartier Ang...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

29.00 - 31.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

19 avril 2026

Exigences

Solide expérience en soutien à la haute direction
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
Grande discrétion, autonomie et capacité à porter une vision globale des défis de l'organisme
Sensibilité profonde envers la cause des soins palliatifs pédiatriques

Responsabilités

Assurer les activités administratives, rédiger la correspondance, les textes officiels et produire les rapports nécessaires pour supporter le conseil d’administration et les comités de direction
Coordonner les rencontres (C.A., comités, AGA), gérer les convocations, l'organisation matérielle, les télé-rencontres, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
Assurer la mise à jour du Registre des entreprises (REQ) lors de changements au sein du C.A. ou de la direction
Assurer le classement numérique et papier rigoureux des dossiers de la direction générale
Participer à l'amélioration continue de la tenue de dossiers, à la production de statistiques et au maintien de l’index des patients

Ce que nous offrons

Du lundi au jeudi - 30h semaine (profitez de vos vendredis !)
Accès à un stationnement gratuit

Temps partiel

Adjointe administrative de direction

Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) administratif(ve) / de directi...

Emplacement

Canada , Drummondville

Salaire:

60000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

26 avril 2026

Exigences

Aisance d'utilisation de logiciels informatiques
Très minutieux et attentif aux détails
gestion de la plateforme Work Vivo, traduction et composition de messages.

Responsabilités

Soutien administratif au VP (planification de voyages, gestion d'agenda, réservations de salles)
Soutien administratif à l'équipe RH (coordination de l'intégration, gestion de la documentation d'accueil).

Ce que nous offrons

Horaire de jour, lundi au vendredi
Environnement agréable
Assurances dès l'embauche (vue, dentaire, médical, invalidité courte et longue durée)
REER : cotisation de l'employeur à 50 % de celle de l'employé, jusqu'à un maximum de 3 % (sujet à un maintien en poste de 2 ans pour la portion employeur)
Programme d'aide aux employés
5 jours de congés personnels par année.

Temps plein

Adjointe administrative / de direction

Randstad

Emplacement:
Canada , Drummondville

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
12 avril 2026

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Directeur Général Délégué Finance & Développement

Adjointe ou adjoint de direction

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Adjoint-e administratif-ve de direction -communications et affaires publiques

Adjointe administrative à la direction générale

Adjointe administrative de direction

Adjointe administrative / de direction

Randstad

Emplacement:Canada , Drummondville

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:23 février 2026

Expiration:12 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjoint-e administratif-ve de direction -communications et affaires publiques

Adjointe administrative à la direction générale

Adjointe administrative de direction

Emplacement:
Canada , Drummondville

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
12 avril 2026