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Adjointe administrative / de direction

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Drummondville

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) administratif(ve) / de direction pour renforcer l'équipe d'une entreprise internationale. Vous aimez travailler dans un endroit dynamique avec un climat positif et décontracté?

Responsabilités:

  • Soutien administratif au VP (planification de voyages, gestion d'agenda, réservations de salles)
  • Soutien administratif à l'équipe RH (coordination de l'intégration, gestion de la documentation d'accueil)

Exigences:

  • Aisance d'utilisation de logiciels informatiques
  • Très minutieux et attentif aux détails
  • gestion de la plateforme Work Vivo, traduction et composition de messages
  • Connaissance de la plateforme Workday (un atout)

Souhaitable:

Connaissance de la plateforme Workday

Ce que nous offrons:
  • Horaire de jour, lundi au vendredi
  • Environnement agréable
  • Assurances dès l'embauche (vue, dentaire, médical, invalidité courte et longue durée)
  • REER : cotisation de l'employeur à 50 % de celle de l'employé, jusqu'à un maximum de 3 % (sujet à un maintien en poste de 2 ans pour la portion employeur)
  • Programme d'aide aux employés
  • 5 jours de congés personnels par année

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
12 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...
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Salaire:
75000.00 - 80000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Capacité à négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Capacité à naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Être garant.e des relations bancaires, de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Directeur Général Délégué Finance & Développement

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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Savoir négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Garantir des relations bancaires et de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
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  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint-e administratif-ve de direction -communications et affaires publiques

Joignez-vous à un chef de file mondial reconnu pour son engagement envers le dév...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
12 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales en administration de bureau, en administration ou toute autre formation pertinente
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
  • Respecter la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion
  • Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Capacité à rester calme et concentré-e sous pression
  • Capacité à faire partie d'une équipe de travail, à communiquer avec tous les niveaux de l'entreprise et à s'adapter à des changements rapides
  • Haut degré de professionnalisme, sens de l'éthique et autonomie
  • Solides compétences en matière de communication et de rédaction
  • Bilingue français et anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le soutien administratif quotidien à la direction des Communications et Affaires Publiques et à l’ensemble de l’équipe
  • Agir comme point de contact pour les demandes internes et externes liées au département
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : présentations, notes d'information, rapports, messages internes, etc.
  • Aider à la préparation et au suivi de projets ou initiatives du département (communications internes, campagnes, événements, etc.)
  • Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions, rendez-vous, comités et événements internes
  • Coordonner la logistique des rencontres : salles, équipements, documents, présentations, ordres du jour et comptes rendus
  • Soutenir la planification et la logistique d’événements de communications internes (ex. assemblées d’employés, messages vidéo, captations, séances photo)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire concurrentiel
  • Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
  • Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
  • Bureau accessible en transports en commun
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Adjoint de Direction Financière

Notre client, société familiale existante depuis plusieurs générations, est spéc...
Emplacement
Emplacement
France , Outriaz
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC+4 en comptabilité
  • Expérience d’au moins 5 ans en tant que Chef Comptable ou Adjoint de Direction Administrative et Financière
  • Rigueur
  • Organisation
  • Confidentialité
  • Qualités de management d’une équipe tout en gardant un côté opérationnel
  • Très bonne connaissance des règles comptables
  • Aisance avec Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Animation et encadrement du service comptable et administratif (environ 10 personnes)
  • Supervision de l’assurance-crédit
  • Contrôle des comptes de BFA
  • Facturation des opérations diverses et facturation analytique
  • Gestion des immobilisations
  • Préparation du bilan et des situations des trois sociétés (dossier de révision + écritures)
  • Interlocuteur principal des experts-comptables et des commissaires aux comptes
  • Vérification du bon enregistrement comptable des opérations dans notre système informatique
  • Mise en œuvre et paramétrage comptable des nouveaux process en lien avec le service informatique
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative

Vous êtes un·e professionnel·le polyvalent·e en administration des affaires et c...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
22.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
16 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire et +
  • Maîtrise de la suite Office et de Sage 50
  • Désirer un emploi à long terme à Laval
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer toutes les tâches administratives quotidiennes
  • Gérer les bons de commande et les paiements de factures fournisseurs
  • Effectuer l'entrée de données pour divers départements
  • Soutenir directement la direction dans ses tâches administratives
  • Réception des appels
  • Support administratif à la gestionnaire
  • Commande des fournitures de bureau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail décontracté et convivial
  • Poste temporaire avec fortes possibilités de permanence
  • Entrée en poste rapide
  • Temps partiel
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Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
renaps.com Logo
Renaps
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif de direction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de haut niveau pour joindre ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
25.00 - 40.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
13 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison équivalente
  • Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou aux opérations
  • Niveau avancé de la Suite Office 365 (particulièrement Excel et Word)
  • Excellente maîtrise du français (révision linguistique impeccable)
  • Niveau anglais avancé requis (interactions avec partenaires et clients anglophones hors Québec)
  • Sens de l’initiative, discrétion absolue face aux informations confidentielles et grande aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et optimiser les agendas complexes, filtrer les appels/courriels et prioriser les urgences pour le directeur et les gestionnaires
  • Collaborer à la planification annuelle, préparer les comités de gestion et assurer la rédaction rigoureuse des procès-verbaux et comptes rendus
  • Produire, réviser et mettre en page des documents de haute qualité (rapports, statistiques, bilans, présentations de haut niveau)
  • Superviser les tableaux de bord (ventes, dépenses, inventaire), traiter la facturation et assurer le suivi budgétaire (analyse d’écarts)
  • Organiser des événements corporatifs d'envergure (conférences, assemblées, déplacements complexes et activités de relations publiques)
  • Coordonner l'aspect logistique et administratif lié aux mouvements de personnel (arrivées et départs)
  • Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs en place
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stabilité et Prestige : Intégrez une institution financière reconnue mondialement
  • Flexibilité Hybride : Profitez d'un équilibre vie-travail optimal avec un mode de travail flexible
  • Rémunération Supérieure : Échelle salariale compétitive avec accès à des outils technologiques modernes (Office 365)
  • Environnement Collaboratif : Joignez une équipe proactive où l'entraide et le respect sont au cœur des priorités
  • Développement Professionnel : Exposition à des dossiers stratégiques et opportunités d'évolution à l'interne
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif de direction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de haut niveau pour joindre ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
25.00 - 40.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison équivalente
  • Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou aux opérations
  • Niveau avancé de la Suite Office 365 (particulièrement Excel et Word)
  • Excellente maîtrise du français (révision linguistique impeccable)
  • Niveau anglais avancé requis (interactions avec partenaires et clients anglophones hors Québec)
  • Sens de l’initiative, discrétion absolue face aux informations confidentielles et grande aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et optimiser les agendas complexes, filtrer les appels/courriels et prioriser les urgences pour le directeur et les gestionnaires
  • Collaborer à la planification annuelle, préparer les comités de gestion et assurer la rédaction rigoureuse des procès-verbaux et comptes rendus
  • Produire, réviser et mettre en page des documents de haute qualité (rapports, statistiques, bilans, présentations de haut niveau)
  • Superviser les tableaux de bord (ventes, dépenses, inventaire), traiter la facturation et assurer le suivi budgétaire (analyse d’écarts)
  • Organiser des événements corporatifs d'envergure (conférences, assemblées, déplacements complexes et activités de relations publiques)
  • Coordonner l'aspect logistique et administratif lié aux mouvements de personnel (arrivées et départs)
  • Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs en place
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stabilité et Prestige : Intégrez une institution financière reconnue mondialement
  • Flexibilité Hybride : Profitez d'un équilibre vie-travail optimal avec un mode de travail flexible
  • Rémunération Supérieure : Échelle salariale compétitive avec accès à des outils technologiques modernes (Office 365)
  • Environnement Collaboratif : Joignez une équipe proactive où l'entraide et le respect sont au cœur des priorités
  • Développement Professionnel : Exposition à des dossiers stratégiques et opportunités d'évolution à l'interne
  • Temps plein
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