Adjointe administrative de direction Emplois

Adjointe administrative de direction

Randstad

Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Vous recherchez un nouveau défi stimulant au cœur de la magnifique ville de Québec ? Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative de direction talentueuse pour joindre une institution prestigieuse et historique. Ce rôle de pivot administratif est essentiel pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et le soutien aux instances décisionnelles de l'organisation. En tant qu'adjointe administrative de direction, vous deviendrez le bras droit de la direction dans un environnement de travail empreint de respect et de collaboration. Si vous avez le sens de l'organisation et que vous souhaitez mettre votre expertise au profit d'une mission noble à Québec, ce poste est pour vous !

Responsabilités:

Assurer la coordination complète des rencontres et comités en préparant les dossiers et les ordres du jour
Rédiger et réviser les procès-verbaux ainsi que les résolutions officielles avec une précision impeccable
Gérer l'agenda de la direction et filtrer les communications avec professionnalisme et diplomatie
Effectuer le classement rigoureux et l'archivage des documents confidentiels et des registres officiels
Prendre en charge la logistique des réunions, qu'elles soient en présentiel ou via les outils virtuels
Appuyer la direction dans le suivi des dossiers stratégiques et le respect des échéanciers importants

Exigences:

Détenir une formation en secrétariat, en bureautique ou une expérience équivalente comme adjointe administrative de direction
Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction de documents officiels
Démontrer une aisance marquée avec la suite Office 365 et les plateformes de collaboration comme Microsoft Teams
Faire preuve d'une discrétion absolue et d'un jugement sûr dans le traitement des informations sensibles
Avoir une capacité reconnue pour la gestion des priorités et le respect des délais serrés
Manifester une attitude proactive, autonome et un esprit d'équipe naturel pour favoriser des relations harmonieuses

Ce que nous offrons:

Occupez un poste d'adjointe administrative de direction avec une entrée en fonction rapide à Québec
Profitez d'une grande flexibilité avec une possibilité de temps plein ou de temps partiel selon vos disponibilités
Évoluez dans un environnement de travail prestigieux, humain et doté d'une culture organisationnelle riche
Bénéficiez d'un mandat à durée indéterminée offrant une belle stabilité professionnelle durant votre recherche
Travaillez dans des bureaux magnifiques situés en plein centre de la ville de Québec
Collaborez avec une équipe de direction chevronnée qui valorise réellement votre apport administratif

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 avril 2026

Expiration:
10 mai 2026

Type de travail:

Travail sur site

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