Adjointe administrative construction Emplois

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Adjointe administrative

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 juillet 2026

Exigences

Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Posséder diplôme d’études professionnelles
Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Excellente connaissance de la suite MS Office
Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
Aptitude pour le travail d’équipe

Responsabilités

Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
Assurer le suivi du calendrier des soumissions
Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
Effectuer son travail avec rigueur et intégrité

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
Rémunération compétitive $55,000-$65,000
Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
Ordinateur portable fourni
Téléphone cellulaire fourni
Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
Accès à de la formation continue

Temps plein

Adjoint·e de projet construction

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le secteur d...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 mai 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en architecture ou en génie civil (un atout)
Expérience minimale de 2 à 3 ans dans un rôle d'adjoint·e de projet, spécifiquement en construction
Maîtrise intermédiaire de l'anglais (oral et écrit) pour la communication avec les clients hors Québec
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Capacité à lire et comprendre des plans et devis de construction
Sens de l'organisation aiguisé et gestion efficace des priorités
Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers serrés
Connaissance d'un logiciel de gestion de projet (ex: Procore, Maestro) est un atout majeur

Responsabilités

Soutenir les chargés de projet dans la préparation et le suivi des documents contractuels
Coordonner les demandes de changements, les directives de chantier et les avenants
Effectuer le suivi des dessins d'atelier et des fiches techniques auprès des professionnels
Collaborer avec les départements de l'administration des affaires pour la facturation progressive
Assurer la liaison avec les sous-traitants pour l'obtention des quittances et documents de conformité
Organiser et assister aux réunions de chantier, puis rédiger les procès-verbaux précis
Maintenir à jour le système de classement électronique et physique des projets
Préparer les manuels de fin de projet et les documents de fermeture

Ce que nous offrons

Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de l'administration des affaires
Gamme complète d'avantages sociaux et programme d'assurances
Horaire de travail flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle
Bureau moderne et facilement accessible à Laval
Opportunités réelles de progression de carrière au sein d'une équipe d'experts
Environnement de travail collaboratif et stimulant

Temps plein

Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve)

Une entreprise dynamique dans le domaine de la construction, est à la recherche ...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

25 mai 2026

Exigences

Bilinguisme en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la construction
Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et sens des responsabilités
Bonnes connaissances de SharePoint et Proprio Expert (un atout)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle

Responsabilités

Gestion Administrative du Bureau : Accueil des visiteurs
Gestion de la boîte de courriels
Supervision des aspects administratifs liés à la gestion des bâtiments résidentiels et commerciaux
Gestion des projtes, factures, bons de commandes...
Entrée de données et création de fiches de nouveaux projets ...
Suivi des contrats d’assurances avant échéance
Suivi des inspections et des commandes d’achats (PO)
Inventaire des fournitures de bureau et gestion des pads de bons de commandes et imprimantes
Autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Avantages sociaux payés apres 3 mois à 100 %
3-4 semaines de vacances
Horaire flexible : De 8h00 à 16h30
De 8h30 à 17h (37,5 heures par semaine
Belle équipe
Stationnement disponible

Temps plein

Adjointe administrative

Pour une PME spécialisée en construction et en immobilier basée à Saint-Eustache...

Emplacement

Canada , Saint-Eustache

Salaire:

22.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

13 juin 2026

Exigences

Détenir 2-3 ans d'expérience en administration, domaine immobilier ou de la construction un atout
Maitrise du français à l'oral et à l'écrit
Bonne connaissance du logiciel Excel
Connaissance du logiciel Avantage un atout
Aimez toucher à plusieurs tâches et travailler en équipe

Responsabilités

Supporter l'administration dans le traitement des factures, des cartes de crédit corporatives et comptes de dépenses ainsi que la conciliation bancaire
Renouveller les contrats d'assurances et les baux locatifs
Compléter des demandes de location d'équipement
Gérer les commandes d'achats de fournitures et équipements
Traiter les envois postaux et la réception du courrier
Gérer les appels et les courriels
S'occuper des demandes au TAL
Mettre à jour les fichiers Excel des revenus locatifs
Rédiger et afficher les annonces de locations de logement
Autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Poste permanent
Horaire de 4 jours par semaine (Vendredi obligatoire et les flexibles 3 autres jours au choix)
Horaire de 8h00 à 16h00
Vacances de la construction à l'été et dans le temps des fêtes
Environnement de travail convivial et décontracté
Stabilité et possibilité d'avancement
Loin du trafic et à proximité des services

Temps plein

Coordonnateur de projets de construction

Êtes-vous à la recherche d'une occasion dans le milieu manufacturier à Laval qui...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 juin 2026

Exigences

Expérience dans le domaine de la construction
Minimum 3 ans d'expérience comme adjointe administrative
Excellente maîtrise du français
À l'aise avec la suite MSOffice

Responsabilités

Ouvertures et fermetures de dossier clients
Préparer et envoyer certains documents (dessins et fiches techniques) et faire la mise à jour des registres
Répondre à des appels pour le département
Effectuer de la facturation de projets et faire signer les chèques
Rédaction et mise en page de documents
Faire les commandes de matériel pour le département
Assister le directeur et les chargés de projets dans leur travail quotidien
Effectuer un suivi des projets en cours
Vérifier les feuilles de temps pour chaque projets en cours
Toutes autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Assurances collectives après 3 mois
REER après 6 mois
Poste permanent
Salaire à partir de 65 000$ annuellement, selon expérience
Horaire de travail flexible, en mode hybride
Ambiance de travail agréable et familiale

Temps plein

Adjointe administrative - Dorval

Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé et organisé avec d’exce...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

50000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

01 juin 2026

Exigences

5 ans et plus d’expérience en soutient administratif
Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et une bonne motivation
Posséder un souci du détail et du contrôle de la qualité
Avoir d’excellentes aptitudes de communicateur
Capacité à travailler dans un environnement changeant, à rencontrer les échéanciers et à gérer plusieurs demandes à la fois
Bilingue (Anglais et Francais) à l'écrit et à l'oral
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Excellente connaissance de Microsoft incluant Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Excellente connaissance de Adobe Acrobat
Être titulaire d’un diplôme en Secrétariat en technique de bureautique ou posséder une expérience équivalente

Responsabilités

Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction
Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
Gérer les courriels et les divers envois/réceptions en référence à un projet de construction
Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de lettres, de communiqués, d’ententes, etc)
Procéder à la saisie de données informatiques afin de dresser des documents de soumission
Entrée les données dans notre système de comptabilité (Acomba)
Répondre et gérer les appels

Ce que nous offrons

Lundi - Vendredi 8AM-5PM
Flexibilité pour les jours de maladie
Salaire 50,000-65,000$ (selon l'experience)
4 semaines de vacances (2 semaines à Noël + 2 semaines pour les vacances de la construction)
Bureau neuf

Temps plein

Adjointe administrative - 4 jours/sem.

Vous aimez toucher à tout et être impliqué dans plusieurs dossiers? Vous aimerie...

Emplacement

Canada , Saint-Eustache

Salaire:

22.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 juin 2026

Exigences

Détenir 2-3 ans d'expérience en administration, domaine immobilier ou de la construction un atout
Maitrise du français à l'oral et à l'écrit
Bonne connaissance du logiciel Excel
Connaissance du logiciel Avantage un atout
Aimez toucher à plusieurs tâches et travailler en équipe

Responsabilités

Supporter l'administration dans le traitement des factures, des cartes de crédit corporatives et comptes de dépenses ainsi que la conciliation bancaire
Renouveller les contrats d'assurances et les baux locatifs
Compléter des demandes de location d'équipement
Gérer les commandes d'achats de fournitures et équipements
Traiter les envois postaux et la réception du courrier
Gérer les appels et les courriels
S'occuper des demandes au TAL
Mettre à jour les fichiers Excel des revenus locatifs
Rédiger et afficher les annonces de locations de logement
Autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Poste permanent
Horaire de 4 jours par semaine (Vendredi obligatoire et les flexibles 3 autres jours au choix)
Horaire de 8h00 à 16h00
Vacances de la construction à l'été et dans le temps des fêtes
Environnement de travail convivial et décontracté
Stabilité et possibilité d'avancement
Loin du trafic et à proximité des services

Temps partiel

Adjointe administrative à l'estimation

Vous êtes une personne organisée, dotée d'une grande rigueur et capable de garde...

Emplacement

Canada , Blainville

Salaire:

25.00 - 29.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

17 juin 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Expérience préalable en administration des affaires, idéalement dans le secteur de la construction
Connaissance des plateformes SEAO et BSDQ (un atout)
Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté
Grand sens de l'organisation et souci du détail (rigueur exemplaire dans les documents légaux)
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
Autonomie et initiative pour optimiser les processus administratifs du département d'estimation

Responsabilités

Gérer l'ouverture complète des dossiers de soumission et analyser les devis (dates de travaux, accréditations, pénalités)
Effectuer une veille stratégique sur les portails d'appels d'offres (SEAO, BSDQ, MERX, Hydro-Québec, BGIS)
Coordonner le calendrier des estimateurs, incluant les dates de visites de sites et les dépôts de soumissions
Préparer les demandes de cautionnement et d'assurance chantier en collaboration avec les partenaires financiers
Rédiger, assembler et assurer le dépôt rigoureux des soumissions sur les plateformes numériques dans les délais prescrits
Assurer le transfert fluide des dossiers remportés vers l'équipe de production
Soutenir la réception : accueil des visiteurs, gestion de la boîte courriel générale et appels entrants
Effectuer des tâches de soutien en administration des affaires, telles que l'entrée de données de facturation et la gestion des fournitures de bureau
Procéder aux vérifications administratives des fournisseurs (ARQ, TPS, TVQ)

Ce que nous offrons

Salaire compétitif entre 25 $et 29$ de l'heure selon votre expérience en administration des affaires
Horaire stable de jour : lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (37,5 heures par semaine)
4 semaines de vacances par année (2 semaines en été et 2 semaines en hiver)
Environnement de travail 100 % présentiel favorisant la collaboration et l'esprit d'équipe
Entreprise en forte croissance offrant des défis stimulants et une stabilité d'emploi
Bureau moderne composé d'une équipe soudée de 16 personnes

Temps plein

Adjointe administrative construction

Randstad

Emplacement:
Canada , Anjou

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mai 2026

Expiration:
28 juin 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Coordonnateur de projets de construction

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Adjointe administrative construction

Randstad

Emplacement:Canada , Anjou

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:11 mai 2026

Expiration:28 juin 2026

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Adjointe administrative - 4 jours/sem.

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Emplacement:
Canada , Anjou

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
11 mai 2026

Expiration:
28 juin 2026