Adjointe administrative - Construction Emplois

Adjointe administrative – construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

10 août 2026

Exigences

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
Gérer la facturation
Assister le département de la comptabilité et des ventes
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Ce que nous offrons

Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
Situé dans l'Est de Montréal
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Stationnement sur place
Assurance collective

Temps plein

Adjointe administrative construction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) d'expérience pour prendre en...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans le secteur de la construction au Québec
Maîtrise technique : Connaissance approfondie du fonctionnement du SEAO
Rigueur : Une organisation hors pair et une attention méticuleuse aux détails
Flexibilité : Capacité à gérer les priorités changeantes du milieu de la construction

Responsabilités

Veille stratégique (SEAO) : Consulter quotidiennement le Système électronique d'appel d'offres (SEAO) pour identifier les opportunités d'affaires pertinentes
Gestion des appels d'offres : Effectuer les recherches nécessaires, commander les plans et devis, et assurer le suivi des addendas
Coordination des prix : Solliciter et compiler les prix auprès des fournisseurs et sous-traitants pour appuyer l'équipe d'estimation
Conformité administrative : Préparer les dossiers de soumission, obtenir les cautionnements et les lettres de conformité, et assurer la collecte des signatures officielles
Suivi rigoureux : Veiller au respect strict des dates et heures de tombée des appels d'offres

Ce que nous offrons

Horaire flexible : 40 heures par semaine. Nous offrons une grande souplesse : vous pouvez débuter dès 6h00 et terminer jusqu'à 17h00, selon vos préférences
Vacances : 4 semaines de vacances par année (incluant les 2 semaines durant les vacances de la construction)
Congés : 2 journées de maladie/personnelles par année
Assurances : Programme d'assurances collectives complet
Stationnement : Stationnement gratuit disponible sur place

Temps plein

!

Adjointe administrative construction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) d’expérience pour prendre en...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

5 ans d'expérience dans le secteur de la construction au Québec
Connaissance approfondie du fonctionnement du SEAO
Organisation hors pair et une attention méticuleuse aux détails
Capacité à gérer les priorités changeantes du milieu de la construction

Responsabilités

Consultation quotidienne du Système électronique d'appel d'offres (SEAO)
Effectuer les recherches nécessaires, commander les plans et devis, et assurer le suivi des addendas
Solliciter et compiler les prix auprès des fournisseurs et sous-traitants
Préparer les dossiers de soumission, obtenir les cautionnements et les lettres de conformité, et assurer la collecte des signatures officielles
Veiller au respect strict des dates et heures de tombée des appels d'offres

Ce que nous offrons

Horaire flexible : 40 heures par semaine
4 semaines de vacances par année
2 journées de maladie/personnelles par année
Programme d'assurances collectives complet
Stationnement gratuit disponible sur place

Temps plein

!

Adjointe administrative – Construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
Gérer la facturation
Assister le département de la comptabilité et des ventes
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Ce que nous offrons

Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
Situé dans l'Est de Montréal
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Stationnement sur place
Assurance collective

Temps plein

Adjointe administrative à la construction

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

60000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Titulaire d’un Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou expérience équivalente
Posséder 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire
Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Bonne capacité logique et méthodique
Bonnes capacités communicationnelles et de vulgarisation
Excellent sens de l’organisation.

Responsabilités

Veiller à l’uniformité et l’application des méthodes de travail
Assurer la qualité des données dans les différentes applications utilisées en gestion de projet
Coordonner et effectuer les différentes activités administratives en support à la gestion de projets
Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion de projets
Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, bordereaux, contrat de sous-traitante)
Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif
Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et la gestion de projets
Assurer un lien efficace et centralisé entre l’estimation et la gestion de projets
Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
Effectuer son travail avec rigueur et intégrité

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
Rémunération compétitive $60,000-70,000$
Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison
Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
Ordinateur portable fourni
Téléphone cellulaire fourni
Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour

Temps plein

Adjointe administrative – manufacturier

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actue...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office
Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
Gérer la facturation
Assister le département de la comptabilité et des ventes
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Ce que nous offrons

Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Stationnement sur place
Assurance collective

Temps plein

Adjointe au service - Construction

Souhaitez-vous propulser votre carrière au sein d’une entreprise québécoise stab...

Emplacement

Canada , Blainville

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

19 juillet 2026

Exigences

minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'agent·e administratif·ve, de commis à la facturation ou de soutien en administration des affaires
bilinguisme obligatoire (français et anglais)
excellentes aptitudes pour le travail informatique et la gestion de bases de données
forte capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
connaissance du logiciel de gestion Maestro (considérée comme un atout majeur)
maîtrise éprouvée des outils de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
grand sens de l’organisation, rigueur administrative et souci du détail développé
esprit d’équipe marqué, dynamisme et habiletés pour les relations interpersonnelles

Responsabilités

aider activement aux étapes de préparation à la facturation du département de service
assurer la consignation rigoureuse des retours d’appels et effectuer la gestion rigoureuse des coûts opérationnels
procéder à l’envoi officiel des factures aux clients et partenaires d'affaires
émettre les bons de commandes requis pour les opérations et en assurer un suivi serré
traiter les factures des fournisseurs externes et veiller à la conformité stricte des dépenses de l'entreprise
effectuer le suivi des comptes recevables suite à l’émission de la facturation pour optimiser les liquidités
prendre en charge les appels de service clients lors des périodes de fort achalandage
effectuer la prise d’informations stratégiques et procéder aux modifications nécessaires dans les comptes clients
offrir une assistance administrative directe au coordonnateur·trice du département de service
participer activement aux projets d’améliorations continues des processus du département

Ce que nous offrons

salaire compétitif établi entre 55 000 $ et 65 000$ par année, selon l'expérience
régime d’assurance complet pour votre tranquillité d'esprit
programme de formation sur mesure et en continu pour développer vos compétences en administration des affaires
mentorat structuré par des employé·e·s d’expérience pour faciliter votre intégration
activités sociales régulières, incluant des formules 5 à 7 thématiques et une soirée de Noël mémorable
espace de vie moderne et « lounge » sur place pour vos moments de détente
environnement de travail axé sur les défis, offrant une grande latitude et une culture de confiance
ambiance organisationnelle chaleureuse où règnent le respect et le plaisir au quotidien

Temps plein

!

Nouveau

Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Expérience professionnelle significative et approfondie dans le secteur de la construction au Québec
Permis de conduire valide
Bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
Parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
Notions ou base très simple en suivi de données numériques
Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel
Grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
Solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
Habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
Esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes

Responsabilités

Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel

Ce que nous offrons

Salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure
Horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
Volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
Programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
Total de 3 semaines de vacances par année
Environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée

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Adjointe administrative - Construction

Description du poste

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