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Adjointe administrative - Construction

Canada, Saint-Léonard 55000.00 - 70000.00 CAD / Année · Offre publiée 27 mai 2026
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Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal. En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l'organisation.

Responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
  • Gérer la facturation
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Exigences

  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Souhaitable

Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction

Ce que nous offrons

  • Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective
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Emplois similaires pour

Adjointe administrative - Construction

8 matching positions

Adjointe administrative en construction

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la r...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
65000.00 - 75000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience en construction fortement souhaitée
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Connaissance de la Suite Ms Office
  • Compétences organisationnelles, souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
  • Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction
  • Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature
  • Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux
  • Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser
  • Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement
  • Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées
  • Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.)
  • Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions
  • Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
  • Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
  • Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
  • 4 semaines de vacances
  • Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
  • Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
  • Culture dynamique
  • Horaires d'été
  • Stationnement disponible
  • Bureau flambant neuf
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative à la construction

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
60000.00 - 70000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou expérience équivalente
  • Posséder 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire
  • Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Bonne capacité logique et méthodique
  • Bonnes capacités communicationnelles et de vulgarisation
  • Excellent sens de l’organisation.
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à l’uniformité et l’application des méthodes de travail
  • Assurer la qualité des données dans les différentes applications utilisées en gestion de projet
  • Coordonner et effectuer les différentes activités administratives en support à la gestion de projets
  • Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion de projets
  • Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, bordereaux, contrat de sous-traitante)
  • Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif
  • Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et la gestion de projets
  • Assurer un lien efficace et centralisé entre l’estimation et la gestion de projets
  • Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
  • Effectuer son travail avec rigueur et intégrité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
  • Rémunération compétitive $60,000-70,000$
  • Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
  • Ordinateur portable fourni
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
02 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Posséder diplôme d’études professionnelles
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
  • Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Excellente connaissance de la suite MS Office
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
  • Aptitude pour le travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
  • Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
  • Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
  • Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
  • Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
  • Assurer le suivi du calendrier des soumissions
  • Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
  • Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
  • Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
  • Effectuer son travail avec rigueur et intégrité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
  • Rémunération compétitive $55,000-$65,000
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
  • Ordinateur portable fourni
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Accès à de la formation continue
  • Temps plein
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Adjointe administrative construction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) d’expérience pour prendre en...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans le secteur de la construction au Québec
  • Connaissance approfondie du fonctionnement du SEAO
  • Une organisation hors pair et une attention méticuleuse aux détails
  • Capacité à gérer les priorités changeantes du milieu de la construction
Responsabilités
Responsabilités
  • Consulter quotidiennement le Système électronique d'appel d'offres (SEAO) pour identifier les opportunités d'affaires pertinentes
  • Effectuer les recherches nécessaires, commander les plans et devis, et assurer le suivi des addendas
  • Solliciter et compiler les prix auprès des fournisseurs et sous-traitants pour appuyer l'équipe d'estimation
  • Préparer les dossiers de soumission, obtenir les cautionnements et les lettres de conformité, et assurer la collecte des signatures officielles
  • Veiller au respect strict des dates et heures de tombée des appels d'offres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible : 40 heures par semaine
  • Horaire flexible (début dès 6h00 et fin jusqu'à 17h00)
  • 4 semaines de vacances par année
  • 2 journées de maladie/personnelles par année
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Stationnement gratuit disponible sur place
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Pour une PME spécialisée en construction et en immobilier basée à Saint-Eustache...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Eustache
Salaire
Salaire:
22.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir 2-3 ans d'expérience en administration, domaine immobilier ou de la construction un atout
  • Maitrise du français à l'oral et à l'écrit
  • Bonne connaissance du logiciel Excel
  • Connaissance du logiciel Avantage un atout
  • Aimez toucher à plusieurs tâches et travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Supporter l'administration dans le traitement des factures, des cartes de crédit corporatives et comptes de dépenses ainsi que la conciliation bancaire
  • Renouveller les contrats d'assurances et les baux locatifs
  • Compléter des demandes de location d'équipement
  • Gérer les commandes d'achats de fournitures et équipements
  • Traiter les envois postaux et la réception du courrier
  • Gérer les appels et les courriels
  • S'occuper des demandes au TAL
  • Mettre à jour les fichiers Excel des revenus locatifs
  • Rédiger et afficher les annonces de locations de logement
  • Autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent
  • Horaire de 4 jours par semaine (Vendredi obligatoire et les flexibles 3 autres jours au choix)
  • Horaire de 8h00 à 16h00
  • Vacances de la construction à l'été et dans le temps des fêtes
  • Environnement de travail convivial et décontracté
  • Stabilité et possibilité d'avancement
  • Loin du trafic et à proximité des services
  • Temps plein
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Coordonnateur de projets de construction

Êtes-vous à la recherche d'une occasion dans le milieu manufacturier à Laval qui...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
65000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience dans le domaine de la construction
  • Minimum 3 ans d'expérience comme adjointe administrative
  • Excellente maîtrise du français
  • À l'aise avec la suite MSOffice
Responsabilités
Responsabilités
  • Ouvertures et fermetures de dossier clients
  • Préparer et envoyer certains documents (dessins et fiches techniques) et faire la mise à jour des registres
  • Répondre à des appels pour le département
  • Effectuer de la facturation de projets et faire signer les chèques
  • Rédaction et mise en page de documents
  • Faire les commandes de matériel pour le département
  • Assister le directeur et les chargés de projets dans leur travail quotidien
  • Effectuer un suivi des projets en cours
  • Vérifier les feuilles de temps pour chaque projets en cours
  • Toutes autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives après 3 mois
  • REER après 6 mois
  • Poste permanent
  • Salaire à partir de 65 000$ annuellement, selon expérience
  • Horaire de travail flexible, en mode hybride
  • Ambiance de travail agréable et familiale
  • Temps plein
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Adjointe administrative - Dorval

Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé et organisé avec d’exce...
Emplacement
Emplacement
Canada , Kirkland
Salaire
Salaire:
50000.00 - 65000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
01 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • 5 ans et plus d’expérience en soutient administratif
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et une bonne motivation
  • Posséder un souci du détail et du contrôle de la qualité
  • Avoir d’excellentes aptitudes de communicateur
  • Capacité à travailler dans un environnement changeant, à rencontrer les échéanciers et à gérer plusieurs demandes à la fois
  • Bilingue (Anglais et Francais) à l'écrit et à l'oral
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Excellente connaissance de Microsoft incluant Word, Excel, Powerpoint et Outlook
  • Excellente connaissance de Adobe Acrobat
  • Être titulaire d’un diplôme en Secrétariat en technique de bureautique ou posséder une expérience équivalente
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction
  • Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
  • Gérer les courriels et les divers envois/réceptions en référence à un projet de construction
  • Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de lettres, de communiqués, d’ententes, etc)
  • Procéder à la saisie de données informatiques afin de dresser des documents de soumission
  • Entrée les données dans notre système de comptabilité (Acomba)
  • Répondre et gérer les appels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi - Vendredi 8AM-5PM
  • Flexibilité pour les jours de maladie
  • Salaire 50,000-65,000$ (selon l'experience)
  • 4 semaines de vacances (2 semaines à Noël + 2 semaines pour les vacances de la construction)
  • Bureau neuf
  • Temps plein
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Adjointe administrative - 4 jours/sem.

Vous aimez toucher à tout et être impliqué dans plusieurs dossiers? Vous aimerie...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Eustache
Salaire
Salaire:
22.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir 2-3 ans d'expérience en administration, domaine immobilier ou de la construction un atout
  • Maitrise du français à l'oral et à l'écrit
  • Bonne connaissance du logiciel Excel
  • Connaissance du logiciel Avantage un atout
  • Aimez toucher à plusieurs tâches et travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Supporter l'administration dans le traitement des factures, des cartes de crédit corporatives et comptes de dépenses ainsi que la conciliation bancaire
  • Renouveller les contrats d'assurances et les baux locatifs
  • Compléter des demandes de location d'équipement
  • Gérer les commandes d'achats de fournitures et équipements
  • Traiter les envois postaux et la réception du courrier
  • Gérer les appels et les courriels
  • S'occuper des demandes au TAL
  • Mettre à jour les fichiers Excel des revenus locatifs
  • Rédiger et afficher les annonces de locations de logement
  • Autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent
  • Horaire de 4 jours par semaine (Vendredi obligatoire et les flexibles 3 autres jours au choix)
  • Horaire de 8h00 à 16h00
  • Vacances de la construction à l'été et dans le temps des fêtes
  • Environnement de travail convivial et décontracté
  • Stabilité et possibilité d'avancement
  • Loin du trafic et à proximité des services
  • Temps partiel
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