Adjointe administrative construction Emplois

Adjointe administrative en construction

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la r...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

65000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Expérience en construction fortement souhaitée
Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Connaissance de la Suite Ms Office
Compétences organisationnelles, souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Responsabilités

Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction
Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature
Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux
Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser
Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement
Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier
Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées
Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.)
Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions
Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions

Ce que nous offrons

Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
4 semaines de vacances
Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
Culture dynamique
Horaires d'été
Stationnement disponible
Bureau flambant neuf

Temps plein

Adjointe administrative à la construction

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

60000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Titulaire d’un Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou expérience équivalente
Posséder 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire
Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Bonne capacité logique et méthodique
Bonnes capacités communicationnelles et de vulgarisation
Excellent sens de l’organisation.

Responsabilités

Veiller à l’uniformité et l’application des méthodes de travail
Assurer la qualité des données dans les différentes applications utilisées en gestion de projet
Coordonner et effectuer les différentes activités administratives en support à la gestion de projets
Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion de projets
Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, bordereaux, contrat de sous-traitante)
Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif
Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et la gestion de projets
Assurer un lien efficace et centralisé entre l’estimation et la gestion de projets
Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
Effectuer son travail avec rigueur et intégrité

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
Rémunération compétitive $60,000-70,000$
Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison
Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
Ordinateur portable fourni
Téléphone cellulaire fourni
Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour

Temps plein

Adjointe administrative

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 juillet 2026

Exigences

Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Posséder diplôme d’études professionnelles
Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Excellente connaissance de la suite MS Office
Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
Aptitude pour le travail d’équipe

Responsabilités

Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
Assurer le suivi du calendrier des soumissions
Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
Effectuer son travail avec rigueur et intégrité

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
Rémunération compétitive $55,000-$65,000
Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
Ordinateur portable fourni
Téléphone cellulaire fourni
Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
Accès à de la formation continue

Temps plein

Adjointe administrative construction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) d’expérience pour prendre en...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

28 juin 2026

Exigences

Minimum de 5 ans d'expérience dans le secteur de la construction au Québec
Connaissance approfondie du fonctionnement du SEAO
Une organisation hors pair et une attention méticuleuse aux détails
Capacité à gérer les priorités changeantes du milieu de la construction

Responsabilités

Consulter quotidiennement le Système électronique d'appel d'offres (SEAO) pour identifier les opportunités d'affaires pertinentes
Effectuer les recherches nécessaires, commander les plans et devis, et assurer le suivi des addendas
Solliciter et compiler les prix auprès des fournisseurs et sous-traitants pour appuyer l'équipe d'estimation
Préparer les dossiers de soumission, obtenir les cautionnements et les lettres de conformité, et assurer la collecte des signatures officielles
Veiller au respect strict des dates et heures de tombée des appels d'offres

Ce que nous offrons

Horaire flexible : 40 heures par semaine
Horaire flexible (début dès 6h00 et fin jusqu'à 17h00)
4 semaines de vacances par année
2 journées de maladie/personnelles par année
Programme d'assurances collectives complet
Stationnement gratuit disponible sur place

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative – Construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
Gérer la facturation
Assister le département de la comptabilité et des ventes
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Ce que nous offrons

Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
Situé dans l'Est de Montréal
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Stationnement sur place
Assurance collective

Temps plein

Adjointe administrative - Construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
Gérer la facturation
Assister le département de la comptabilité et des ventes
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Ce que nous offrons

Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
Situé dans l'Est de Montréal
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Stationnement sur place
Assurance collective

Temps plein

Adjointe administrative construction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) d'expérience pour prendre en...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans le secteur de la construction au Québec
Maîtrise technique : Connaissance approfondie du fonctionnement du SEAO
Rigueur : Une organisation hors pair et une attention méticuleuse aux détails
Flexibilité : Capacité à gérer les priorités changeantes du milieu de la construction

Responsabilités

Veille stratégique (SEAO) : Consulter quotidiennement le Système électronique d'appel d'offres (SEAO) pour identifier les opportunités d'affaires pertinentes
Gestion des appels d'offres : Effectuer les recherches nécessaires, commander les plans et devis, et assurer le suivi des addendas
Coordination des prix : Solliciter et compiler les prix auprès des fournisseurs et sous-traitants pour appuyer l'équipe d'estimation
Conformité administrative : Préparer les dossiers de soumission, obtenir les cautionnements et les lettres de conformité, et assurer la collecte des signatures officielles
Suivi rigoureux : Veiller au respect strict des dates et heures de tombée des appels d'offres

Ce que nous offrons

Horaire flexible : 40 heures par semaine. Nous offrons une grande souplesse : vous pouvez débuter dès 6h00 et terminer jusqu'à 17h00, selon vos préférences
Vacances : 4 semaines de vacances par année (incluant les 2 semaines durant les vacances de la construction)
Congés : 2 journées de maladie/personnelles par année
Assurances : Programme d'assurances collectives complet
Stationnement : Stationnement gratuit disponible sur place

Temps plein

Nouveau

Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec
Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal
Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses)
Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi)
Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes

Responsabilités

Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel

Ce que nous offrons

Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience
Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
Un total de 3 semaines de vacances par année
Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée

Temps plein

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Adjointe administrative construction

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