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Adjoint(e) administratif(ve) – Cabinet de services financiers. Soutien stratégique aux conseillers. Bras droit opérationnel : Anticiper les besoins des conseillers et fluidifier leurs activités quotidiennes. Interface client : Assurer un lien de confiance et une communication professionnelle avec notre clientèle. Excellence de la gestion documentaire. Ingénierie administrative : Préparer, réviser et valider avec précision l'ensemble des contrats, formulaires et documents financiers. Conformité : Veiller à l'organisation rigoureuse des dossiers pour garantir le respect des normes du secteur. Maîtrise de l’organisation (Gestion proactive). Pilotage d'agendas : Orchestrer les rendez-vous des conseillers pour optimiser leur emploi du temps. Suivi de dossiers : Assurer une relance proactive et un suivi rigoureux des rappels pour qu'aucune échéance ne soit oubliée.
Responsabilités
Soutien stratégique aux conseillers : Agir à titre de véritable pilier opérationnel en anticipant les besoins des conseillers et en optimisant leurs activités quotidiennes pour maximiser leur efficacité
Maîtrise de la gestion documentaire : Prendre en charge l’intégralité du cycle de vie des dossiers (préparation, révision rigoureuse et archivage) des formulaires et contrats financiers, en garantissant une précision irréprochable
Pilotage proactif de l'organisation : Orchestrer d’une main de maître les agendas des conseillers en assurant la planification des rendez-vous, la coordination des suivis serrés et la gestion rigoureuse des rappels clients
Exigences
Expérience préalable obligatoire dans le domaine de l'assurance ou des services financiers
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (l'excellence de la rédaction est primordiale)
Autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Ce que nous offrons
Horaires flexibles : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Télétravail : Possibilité d'effectuer une journée de télétravail par semaine après une formation
Stationnement gratuit disponible sur place
3 semaines de congés annuels dès l'embauche
Assurances collectives complètes (après 3 mois de service)
Accès à un REER collectif pour préparer votre avenir
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