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Adjointe administrative - cabinet de services financiers

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Emplacement:
Canada , Saint-Léonard

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Adjoint(e) administratif(ve) – Cabinet de services financiers. Soutien stratégique aux conseillers. Bras droit opérationnel : Anticiper les besoins des conseillers et fluidifier leurs activités quotidiennes. Interface client : Assurer un lien de confiance et une communication professionnelle avec notre clientèle. Excellence de la gestion documentaire. Ingénierie administrative : Préparer, réviser et valider avec précision l'ensemble des contrats, formulaires et documents financiers. Conformité : Veiller à l'organisation rigoureuse des dossiers pour garantir le respect des normes du secteur. Maîtrise de l’organisation (Gestion proactive). Pilotage d'agendas : Orchestrer les rendez-vous des conseillers pour optimiser leur emploi du temps. Suivi de dossiers : Assurer une relance proactive et un suivi rigoureux des rappels pour qu'aucune échéance ne soit oubliée.

Responsabilités:

  • Soutien stratégique aux conseillers : Agir à titre de véritable pilier opérationnel en anticipant les besoins des conseillers et en optimisant leurs activités quotidiennes pour maximiser leur efficacité
  • Maîtrise de la gestion documentaire : Prendre en charge l’intégralité du cycle de vie des dossiers (préparation, révision rigoureuse et archivage) des formulaires et contrats financiers, en garantissant une précision irréprochable
  • Pilotage proactif de l'organisation : Orchestrer d’une main de maître les agendas des conseillers en assurant la planification des rendez-vous, la coordination des suivis serrés et la gestion rigoureuse des rappels clients

Exigences:

  • Expérience préalable obligatoire dans le domaine de l'assurance ou des services financiers
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (l'excellence de la rédaction est primordiale)
  • Autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Ce que nous offrons:
  • Horaires flexibles : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
  • Télétravail : Possibilité d'effectuer une journée de télétravail par semaine après une formation
  • Stationnement gratuit disponible sur place
  • 3 semaines de congés annuels dès l'embauche
  • Assurances collectives complètes (après 3 mois de service)
  • Accès à un REER collectif pour préparer votre avenir

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
09 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en comptabilité, finances ou gestion de typr Bac +5 minimum
  • Expérience au sein d'un cabinet d'expertise comptable ou d'audit suivie par une expérience similaire au sein d'une ETI
  • Compétences en communication
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Organisation
  • Compétences managériales
Responsabilités
Responsabilités
  • Supervision des volets financiers, comptables, fiscaux, administratifs et de trésorerie, en lien étroit avec les cabinets d'expertise comptable et les commissaires aux comptes
  • Construction, amélioration continue et suivi du dispositif de contrôle de gestion et du processus budgétaire
  • Analyse et optimisation des performances économiques et financières des entités suivies
  • Suivi rigoureux des indicateurs de rentabilité et mise en place d'actions correctives lorsque nécessaire
  • Collaboration avec différentes structures du Groupe en assurant une coordination fluide et efficace entre les services
  • Accompagnement d'une équipe de 4 personnes dans leur montée en compétences et dans l'organisation quotidienne de leurs activités
  • Temps plein
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Adjointe exécutive, droit des affaires

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une A...
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Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
26 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
  • Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
  • Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique ou d'adjointe, idéalement acquise dans un cabinet d'avocats
  • Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'autres outils tels que HiQ, iManage, Salesforce
  • Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
  • Grande attention aux détails et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision
  • Esprit critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
  • Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâche, et capacité à travailler sous pression pour respecter des délais importants
  • Fournit un service de haut niveau aux clients (externes) et aux collègues (internes)
  • Faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif à un membre du conseil d'administration, à un membre de la haute direction ainsi qu'à deux ou trois associés, notamment en ce qui concerne le calendrier, les dossiers, les dates d'échéance et les activités liées aux clients
  • Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou du soutien technique nécessaire
  • Organisation des déplacements et des prestations annexes
  • Aide à la gestion de tâches multiples et de délais concurrents
  • Préparation, révision, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs à des transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
  • Relire les documents et vérifier la mise en page, l'orthographe, la grammaire et la clarté
  • Gérer les fichiers, y compris l'ouverture de nouveaux fichiers et la maintenance de fichiers volumineux et complexes
  • Examiner et acheminer le courrier entrant
  • préparer et traiter le courrier sortant
  • et organiser des services de courrier spécialisé ou de messagerie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 semaines de congés
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
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Gouvernant(e) d'Etages

Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un h...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Marriott Bonvoy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative en Housekeeping, idéalement en tant que Chef d’Équipe ou Gouvernant(e) d’Étage
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Expérience confirmée en hôtellerie de luxe (idéalement 5* / palace) au sein d’un département Housekeeping
  • Maîtrise des techniques de nettoyage hôtelier et des standards de présentation des chambres
  • Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité et des protocoles housekeeping
  • Capacité à utiliser les outils PMS et les logiciels Housekeeping
  • Aptitude à superviser, encadrer et motiver une équipe multiculturelle
  • Sens aigu de la pédagogie et de la transmission
  • Gestion efficace des priorités, des urgences et des imprévus
  • Capacité à maintenir une exigence constante de qualité et d’excellence
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le/la Gouvernant(e) Général(e) et son assistant(e) dans l’organisation quotidienne du département Housekeeping
  • Participer à la planification des effectifs, à la répartition des tâches et à l’ajustement des priorités selon l’occupation, les VIP, les urgences et les demandes spécifiques des clients
  • Veiller à la mise en œuvre des standards de l’établissement et des standards de la marque (qualité, propreté, présentation)
  • Visiter, contrôler et valider les chambres en départ selon les priorités transmises par la Réception
  • Réaliser des contrôles en chambre pendant les services, y compris les “rooms in stay”, les VIP et les suites, pour garantir un niveau de perfection attendu en hôtellerie de luxe
  • Vérifier la mise en place des éléments spécifiques (amenities, cartes VIP, attentions particulières)
  • S’assurer de la cohérence et de la constance du service selon les standards de l’établissement
  • Vérifier quotidiennement la propreté, la maintenance, l’esthétique et l’ambiance des lieux publics : couloirs, ascenseurs, lobby d’étage, offices, lieux de passage
  • Faire remonter rapidement les anomalies au service technique ou à la gouvernance générale et suivre les résolutions
  • Maintenir l’harmonie visuelle des espaces dans le respect du standing de l’hôtel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat 35h et heures supplémentaires payées
  • 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur
  • Indemnité nourriture à hauteur de 209 euros par mois
  • Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur
  • Remboursement 90% des transports
  • Forfait prise en charge uber
  • Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
  • Primes d’ancienneté
  • Primes médaille d’honneur de travail
  • Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition)
  • Temps plein
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Nouveau

Support aux ventes spécialisé en électricité industrielle

Nous recherchons un(e) Product Support Industrie pour notre filiale de Bruxelles...
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Emplacement
Belgium , Drogenbos
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
11 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation technique en électricité ou expérience dans le secteur industriel
  • Bilingue français/néerlandais
  • Flexible, sociable et excellent sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil client : Répondre aux demandes techniques et commerciales par téléphone et e-mail
  • Support technique : Apporter une expertise technique sur nos produits du secteur industriel
  • Développement commercial : Proposer de nouvelles solutions et services, et faire le suivi administratif des devis et commandes
  • Collaboration : Travailler en équipe avec vos collègues et les représentants sur le terrain
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif
  • Primes et bonus annuels
  • Chèques-repas
  • 26 jours de congé (20 jours légaux + 6 jours de RTT)
  • Assurance hospitalisation et groupe
  • Possibilité de leasing vélo
  • Formations continues
  • Opportunités de mobilité interne
  • Temps plein
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Employé Logistique

As a member of the logistics team, you actively participate in store replenishme...
Emplacement
Emplacement
France , Evry
Salaire
Salaire:
24284.00 - 28405.00 EUR / Année
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IKEA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Enthusiastic, rigorous, and detail-oriented person
  • Not afraid of physical work
  • Able to work in shift schedules (including night shifts)
  • Good communication skills and team spirit
  • Able to organize work to optimize available time and take initiative
  • Previous experience in a commercial or logistics environment is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Participate in optimizing goods movements: order preparation, storage, and replenishment
  • Prepare customer orders by doing 'picking' in-store and/or at the warehouse
  • Control and guarantee stock reliability and optimal availability for customers using IT tools
  • May be required to use handling equipment
  • Ensure proper functioning of waste collection and recycling system
  • Ensure compliance with all safety rules to avoid any accidents related to employees, customers, equipment, and premises
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13th-month bonus paid in 2 installments
  • 15% discount on IKEA purchases
  • Variable compensation linked to overall economic performance
  • Complete meal for less than 3€
  • Advantageous company mutual insurance from arrival
  • Seniority bonus (after 2 years)
  • Additional leave for seniority (after 3 years)
  • Temps plein
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Développeur processus intégration logistique

Optimize and simplify logistics operations to guarantee a smooth and efficient c...
Emplacement
Emplacement
France , Limay
Salaire
Salaire:
30745.00 - 36010.00 EUR / Année
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Inspired by the vision, leadership, values and culture of IKEA
  • Curious and on the lookout for new knowledge
  • Seeks continuous improvement in projects and comfortable in a constantly changing environment
  • Appreciates teamwork and knows how to build trusting relationships
  • Motivated by taking initiative and exceeding objectives
  • Comfortable with analyzing, simplifying and optimizing processes
  • Likes to bring improvements in a fast-paced, constantly evolving omnichannel environment with a customer-centric approach
  • Comfortable with data analysis and problem solving
  • Good knowledge of logistics processes, tools and working methods in the omnichannel sales field
  • Training in logistics/supply chain
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyze internal processes (logistics, supply chain, transport, suppliers)
  • Identify areas for improvement and propose concrete solutions
  • Collaborate with teams to resolve pain points
  • Prioritize needs and evaluate the impact of actions
  • Lead short- and medium-term continuous improvement projects
  • Participate in warehouse activities to optimize efficiency
  • Conduct improvement initiatives on a regional and national scale
  • Secure and optimize product flows to guarantee availability
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13th month bonus paid in 2 installments
  • 15% discount on IKEA purchases
  • Variable compensation linked to overall economic performance
  • Meal solution
  • Free hot drinks
  • Advantageous company health insurance from day one
  • Company savings plan
  • Recognition of seniority (bonus and additional leave days)
  • Temps plein
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Nouveau

Employé Logistique

As a member of the logistics team, you actively participate in store replenishme...
Emplacement
Emplacement
France , Orléans
Salaire
Salaire:
24284.00 - 26364.00 EUR / Année
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Enthusiastic, rigorous, and detail-oriented person
  • Not afraid of physical work
  • Comfortable with shift work (including night shifts)
  • Good communication skills and team spirit
  • Ability to organize work to optimize available time and take initiative
  • Previous experience in a commercial or logistics environment is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Participate in optimizing goods movements: order preparation, storage, and replenishment
  • Prepare customer orders by doing picking in-store and/or at the warehouse
  • Control and guarantee stock reliability and optimal availability for customers using IT tools
  • May operate handling equipment
  • Ensure proper functioning of waste collection and recycling system
  • Ensure compliance with all safety rules to avoid accidents related to employees, customers, equipment, and premises
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13th month bonus paid in 2 installments
  • 15% discount on IKEA purchases
  • Variable compensation linked to overall economic performance
  • Complete meal for less than €3
  • Advantageous company health insurance from arrival
  • Seniority bonus (after 2 years)
  • Additional leave for seniority (after 3 years)
  • Temps plein
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Nouveau

Employé Logistique

As a member of the logistics team, you actively participate in store replenishme...
Emplacement
Emplacement
France , Vitrolles
Salaire
Salaire:
24284.00 - 24934.00 EUR / Année
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Enthusiastic, rigorous, and detail-oriented person
  • Not afraid of physical work
  • Comfortable with shift work (including possible night shifts)
  • Communicates easily and has team spirit
  • Can organize work to optimize available time and takes initiative
  • Previous experience in a commercial or logistics environment is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Participate in optimizing goods movements: order preparation, storage, and replenishment
  • Prepare customer orders by doing 'picking' in-store and/or at the warehouse
  • Control and guarantee stock reliability and optimal availability for customers using IT tools
  • May use handling equipment
  • Ensure proper functioning of waste collection and recycling system
  • Ensure compliance with all safety rules to avoid accidents related to employees, customers, equipment, and premises
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13th-month bonus paid in 2 installments
  • 15% discount on IKEA purchases
  • Variable compensation linked to overall economic performance
  • Complete meal for less than €3
  • Advantageous company health insurance from arrival
  • Seniority bonus (after 2 years)
  • Additional leave for seniority (after 3 years)
  • Temps plein
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