Adjointe administrative bilingue

• Gérer du calendrier, coordonner les réunions, traiter la correspondance (emails, courrier, etc.)
• Gérer la logistique des voyages et des activités, y compris les hébergements, les transports et les repas
• Réaliser des tâches administratives telles que l'accueil de nouveaux clients, la création de rapports de dépenses, de feuilles de calcul et la saisie de données
• Préparer des rapports, organiser des documents, maintenir des dossiers, prendre des notes lors des réunions
• Mettre à jour et garantir l'exactitude des bases de données de l'organisation, y compris les listes et dossiers clients
• Archiver des documents et dossiers clients selon les normes établies
• Assumer d'autres responsabilités administratives et personnelles générales, notamment imprimer et classer des documents, répondre aux appels entrants et les transférer, apporter le café quotidien au responsable

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou diplôme équivalent
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en environment corporatif (atout important)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels juridiques courants (atout)
• Grande capacité d’adaptation, autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités
• Discrétion, rigueur et souci du détail

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels juridiques courants (atout)

• 3 semaines de vacances et 8 jours personnels
• Cafétéria sur place
• Poste à temps complet, permanent
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
• Échelle salariale entre 60k$/an et 70k$/an (selon expérience)
• Assurances collectives à partir du 1er jour (50 % payés par l'entreprise)
• Service de télémédecine 24-7
• Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être
• REER collectif avec participation de l'employeur