Adjointe administrative aux opérations Emplois

Nouveau

Adjoint administratif

Vous cherchez un nouveau défi au cœur de la Capitale-Nationale dans le domaine f...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 mai 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle de soutien, idéalement dans le domaine des services financiers, bancaires ou de l'assurance
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer des correspondances d'affaires impeccables
Aisance marquée avec les outils informatiques, la suite Microsoft Office et la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels de gestion
Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande minutie et une discrétion absolue quant aux données confidentielles
Intérêt marqué pour le secteur de l'économie, de la finance ou des services-conseils aux particuliers
Diplôme en administration, en bureautique ou toute autre formation équivalente jugée pertinente pour le rôle

Responsabilités

Soutenir l'équipe de conseillers en sécurité financière dans la gestion des agendas et la préparation des rencontres
Assurer la rédaction, la révision et le traitement de documents liés aux portefeuilles d'investissement de la clientèle
Coordonner les communications avec les investisseurs pour offrir un service à la clientèle humain et exceptionnel
Effectuer le suivi rigoureux des transactions, des dossiers de placements et la mise à jour des bases de données
Accueillir les partenaires et la clientèle avec un grand professionnalisme en tant que Adjoint administratif
Collaborer à l'amélioration continue des processus internes pour optimiser les opérations du cabinet

Ce que nous offrons

Horaire flexible facilitant l'équilibre entre votre vie personnelle et votre carrière dans le domaine financier
Accès direct à un stationnement gratuit sur le boulevard Lebourgneuf pour simplifier vos déplacements quotidiens à Québec
Gamme complète d'assurances collectives incluant les soins dentaires et visuels pour vous et votre famille
Ambiance de travail professionnelle au sein d'un bureau moderne et d'une équipe reconnue dans le secteur financier
Possibilités concrètes d'avancement de carrière et de formation continue sur les produits financiers
Salaire hautement compétitif établi selon votre expérience et vos connaissances du milieu administratif

Adjointe administrative — Opérations

Nous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les ac...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

25.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Parfaitement bilingue (français / anglais)
5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités
Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles
Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH)

Responsabilités

Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
Mise à jour des dossiers employés
Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
Coordination avec la consultante en immigration
Collecte et transmission des documents requis
Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
Commande de fournitures de bureau
Préparation de documents
Soutien à la direction

Ce que nous offrons

Mandat temporaire de 3 mois
Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l'efficacité

Temps plein

!

Adjointe administrative

Prêt(e) à mettre votre rigueur au service d'une mission humaine ? Notre client, ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

10 mai 2026

Exigences

Formation: Baccalauréat en administration ou DEC en techniques administratives avec 5 ans d'expérience
Expertise: Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) et aisance avec les outils de rédaction
Connaissances logicielles: Bonne base sur Sage 50 et intérêt pour la mise à jour de sites web (WordPress)
Maîtrise linguistique: Excellence du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Profil recherché: Grande discrétion, sens de l'organisation, honnêteté et ponctualité

Responsabilités

Exécuter des tâches administratives sous la supervision de la direction
Assurer la gestion de la correspondance (courriers et courriels) et la rédaction de documents officiels
Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunions (résumés simples)
Alimenter les réseaux sociaux avec du contenu préparé et mettre à jour le site web (WordPress)
Soutenir les opérations financières courantes: la saisie simple de factures via Sage 50
Veiller à l'application rigoureuse des procédures et règlements de l'organisation

Ce que nous offrons

Équilibre garanti: Horaire de 32 heures par semaine, avec vos après-midis de vendredi libres
Salaire compétitif: Échelle salariale entre 47 000 $et 57 000$ selon l'expérience
Temps de repos généreux: 3 semaines de vacances annuelles, plus 2 semaines de congé payé durant les Fêtes
Sécurité financière: Adhésion à un fonds de pension pour préparer votre avenir
Protection complète: Assurances invalidité payées à 100 % par l'employeur
Climat de travail: Environnement communautaire authentique, stimulant et axé sur l'esprit d'équipe

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative

Vous recherchez un environnement professionnel où la rigueur rime avec bienveill...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

23.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

02 juin 2026

Exigences

Détenir un DEP en secrétariat ou posséder au moins deux années d'expérience pertinente en administration
Maîtriser parfaitement la langue française, particulièrement pour la rédaction et la correction de textes
Démontrer une excellente connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
Faire preuve de débrouillardise, de calme et d'une grande capacité d'apprentissage rapide
Avoir résidé ou travaillé au Québec au cours des 5 dernières années (atout pour l'enquête de sécurité)
Posséder un profil analytique, réservé et un grand souci de la confidentialité

Responsabilités

Assurer la rédaction impeccable et la mise en forme soignée de la correspondance et des documents officiels
Prendre en charge la gestion proactive des agendas et des courriels pour optimiser le temps de l'équipe
Apporter un soutien administratif général afin de fluidifier les opérations quotidiennes du département
Utiliser quotidiennement la suite Office et les outils de communication internes avec aisance
Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer un suivi rigoureux des dossiers
Participer activement au maintien d'un environnement de travail organisé et efficace

Ce que nous offrons

Horaire flexible de 37,5 heures par semaine pour un équilibre vie personnelle et professionnelle sain
Mode de travail hybride moderne avec une journée de présence collaborative chaque mercredi
Environnement de travail prestigieux et professionnel situé dans un secteur névralgique
Formation complète et accompagnée offerte sur place pour maîtriser les outils internes
Équipe de gestion humaine, accessible et reconnue pour sa grande flexibilité

Temps plein

Adjointe administrative

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les cho...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

29.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

17 avril 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif de haut niveau
Français impeccable et anglais de niveau intermédiaire (capacité à échanger avec des collègues anglophones)
Maîtrise de la suite Office et aisance à naviguer dans divers systèmes de gestion
Une "drive" naturelle et un grand sens de l'initiative
Débrouillardise exceptionnelle (capacité à trouver l'information de façon autonome)
Leadership et capacité à gérer les priorités sous pression

Responsabilités

Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, archivage stratégique et suivi rigoureux des échéanciers et des dossiers en cours
Soutien aux opérations : Création de documents professionnels, préparation de présentations percutantes et organisation de rencontres
Gestion financière : Vérification minutieuse des factures et autorisation des paiements
Logistique : Coordination complète des déplacements et logistique de voyage
Interface internationale : Collaborer avec nos 3 équipes situées en Ontario et aux États-Unis (interactions régulières en anglais)

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Horaire : 40 heures par semaine
Flexibilité Hybride : Travail à distance avec présence au bureau seulement 1 à 2 fois par mois
Durée : Mandat de 6 mois (avec possibilité de débuter dès la dernière semaine de janvier)

Temps plein

!

Adjointe administrative et réceptionniste

L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon dérouleme...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

24.00 - 29.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

11 mai 2026

Exigences

Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau
Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication
Solides compétences organisationnelles et souci du détail
Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique
Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions
Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis
Maîtrise d'Office 365

Responsabilités

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial
Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace
Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun
Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence
Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients
S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire
Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator
Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution
Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise

Ce que nous offrons

Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine)
Poste temporaire avec forte possibilité de permanence
Paie hebdomadaire
Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun

Temps plein

Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable pour la gestion des équipements des Hôpitaux R. POINCARÉ ...

Emplacement

France , Le Kremlin Bicêtre

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Adjoint administratif
Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
Connaissance du milieu hospitalier
Esprit d'équipe
Qualité relationnelle
Rigueur et organisation
Discrétion

Responsabilités

Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique
Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant: Les équipements Cl 2
La maintenance biomédicale CL 6
Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs biomédicaux en charge du dossier les bons de commande
Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent
Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs biomédicaux en charge du dossier
Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation
Transmet les pièces justificatives au Service Facturier
Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Temps plein

Responsable d'exploitation

descriptif du poste; Vos conditions de travail; profil recherché; à propos de no...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

32000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Justifie d'une expérience similaire réussie de 5 à 10 ans acquise dans l'univers de la prestation de service orienté performance et satisfaction client
Est un manager efficace, autonome, capable de trouver des solutions avec sang-froid et hauteur de vue, disposant d'excellentes qualités humaines, pour organiser, soutenir et fédérer son équipe
Pourra s'appuyer sur ses qualités relationnelles pour interagir positivement en transversalité, avec l'ensemble des services avec lesquels il collaborera
Souhaite s'investir sur un poste riche et extrêmement diversifié, nécessitant polyvalence et adaptabilité, au sein d'un collectif à taille humaine engagé et solidaire

Responsabilités

Véritable bras droit du Directeur d'Agence, vous managez au quotidien 4 collaborateurs expérimentés (2 Adjoints aux opérations et 2 Préparateurs)
Vous êtes garant de la bonne conduite des opérations (location courte et moyenne durée) en planifiant, organisant et coordonnant les moyens humains et techniques afin de délivrer à vos clients des prestations de qualité dans le respect des règles de l'entreprise
Vous contribuez activement à dynamiser les ventes sur votre périmètre, assurez un suivi précis des indicateurs de performance (kpis, taux de location,...) et êtes force de proposition pour proposer des améliorations dans une logique permanente d'optimisation, d'efficience et de satisfaction
Vous assurez au quotidien la gestion administrative d'exploitation (devis, facturation, recouvrement, convocation aux visites préventives et réglementaires) et jouez le rôle de relais avec les RH dans la transmission des éléments variables de rémunération

Ce que nous offrons

Contrat en CDI de droit privé - statut cadre - 12 RTT
Primes individuelles et collectives 3 K€ à 5 K€ bruts
Tickets restaurant à 10 € et mutuelle avantageuse

Temps plein

Adjointe administrative aux opérations

Randstad

Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 avril 2026

Expiration:
22 mai 2026

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Emplacement:Canada , Québec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:07 avril 2026

Expiration:22 mai 2026

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Emplacement:
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Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
07 avril 2026

Expiration:
22 mai 2026