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Adjointe administrative au service

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Blainville

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

24.00 - 30.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Notre partenaire, une entreprise québécoise spécialisée en traitement de l'air, ventilation, chauffage et entretien, recherche une adjointe administrative hors pair pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. Reconnue comme entreprise qui prend soin de ses employés et pour leur environnement convivial, cette entreprise de Blainville est un employeur de choix pour une personne recherchant un environnement stimulant!

Responsabilités:

  • Facturation des clients et leur support pour toutes questions
  • Assistance et le suivi des clients après-vente
  • Appui à l'équipe de répartition lors des périodes de pointe
  • Gestion de l'approvisionnement et du bon fonctionnement de la compagnie
  • Toutes autres tâches connexes pour assurer une expérience client exceptionnelle et une ambiance de travail agréable

Exigences:

  • Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d'excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français
  • Expérience administrative
  • Belle approche au service à la clientèle
  • Aisance informatique et polyvalence
  • Formation en comptabilité, secrétariat ou bureautique et une expérience pertinente de 3 ans ou plus est un bel atout
  • Connaissance de la suite Office
  • Connaissance du logiciel Maestro un atout

Souhaitable:

Connaissance du logiciel Maestro

Ce que nous offrons:
  • Poste contractuel avec possibilité de prolongement ou permanence (sans date de fin prévue, long terme)
  • Salaire à discuter selon l'expérience
  • Travailler à Blainville, éviter le traffic
  • Horaire flexible de 32h à 40h par semaine
  • Possibilité d'une journée à distance par semaine
  • Environnement dynamique et humain
  • Formation continue et possibilité de croissance
  • Avantages sociaux disponible dès le 1e jour d'emploi via la Securian
  • Formation Udemy gratuite

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 mai 2026

Expiration:
04 juillet 2026

Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
28 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Un parcours solide en service à la clientèle et en soutien administratif (une expérience en milieu financier est un atout majeur)
  • Une minutie exemplaire dans le traitement des transactions et la saisie de données
  • Un français impeccable (écrit et parlé) et un anglais de niveau intermédiaire pour communiquer avec les fournisseurs
  • Une aisance avec la suite Office (Word, Excel) et idéalement une connaissance du logiciel Equisoft
  • Autonomie, ponctualité et un sens de l'organisation hors pair
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif complet au conseiller pour la gestion des dossiers d'assurance et de placements
  • Prise de rendez-vous et gestion rigoureuse de l'agenda
  • Suivi des dossiers en production, de la saisie initiale jusqu'à la finalisation des transactions financières
  • Service à la clientèle téléphonique et accueil des visiteurs
  • Mise à jour des dossiers clients (changements de bénéficiaires, adresses, etc.) avec une précision chirurgicale
  • Gestion documentaire, incluant la rédaction de notes de rencontres et la numérisation des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif entre 29$ et 31$ l'heure
  • Horaire de 8h00 à 16h00
  • Assurances collectives (partage 50/50)
  • 3 semaines de vacances dès le départ
  • Déjeuners d'anniversaire
  • Stationnement gratuit
  • Ambiance familiale authentique
  • Formation accompagnée
  • Possibilité d'obtenir votre permis de l'AMF aux frais de l'employeur
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...
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Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
17 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingual
  • Administrative experience
  • Customer service approach
  • Computer skills
  • Versatility
Responsabilités
Responsabilités
  • Document service files for a major account
  • Complete delivery slips and work orders
  • Liaise between client and technical service for work progress
  • Enter customer data/information into the system
  • Update delivery information, addresses, etc.
  • Ship parts orders to customers/technicians
  • Other related tasks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contract position with possibility of permanence
  • Salary negotiable based on experience
  • Daytime schedule Monday to Friday 40h
  • Dynamic and human environment
  • Ongoing training and growth opportunities
  • Social benefits available from 1st day via Sunlife
  • Located in the heart of Mirabel's industrial district, near Blainville
  • Free Udemy training
  • Flexibility regarding vacations
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Une entreprise spécialisée dans les placements boursiers, les assurances et les ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Brossard
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
17 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du français et capacité à communiquer de façon professionnelle
  • Connaissance de base sur les régimes d’épargne et de retraite
  • Être versatile, organisé et faire preuve d'une grande confidentialité
  • Avoir de l'initiative, être proactif et aimer le travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative : Gérer les courriels, l'agenda et assurer le suivi rigoureux des dossiers et des priorités
  • Service client : Communiquer de façon professionnelle avec la clientèle, effectuer les confirmations et offrir de l'aide sur les produits détenus
  • Opérations financières : Procéder à l'ouverture de comptes de placement et soutenir la mise en place de stratégies d'épargne et de décaissement
  • Soutien aux conseillers : Travailler en étroite collaboration avec les conseillers pour accélérer les changements de produits et préparer les dossiers
  • Conformité : S'assurer du respect des procédures de conformité en suivant les guides administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de permanence au sein d'une équipe misant sur le service de qualité
  • Travailler dans un milieu où l'initiative et le devoir accompli sont valorisés
  • Toucher à une grande diversité de secteurs et de tâches stimulantes
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée de 4...
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Canada , Repentigny
Salaire
Salaire:
22.00 - 25.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Aisance avec Canva
  • Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion téléphonique et courriel
  • Aide pour le site web
  • Créer des affichages internes (Canva)
  • Entrée de données
  • Facturation
  • Toutes autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paie hebdomadaire
  • Mandat de 4 mois avec possibilité de prolongement
  • Temps partiel
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Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée de 4...
Emplacement
Emplacement
Canada , Blainville
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
04 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du courrier
  • Gestion téléphonique et courriel
  • Classement documents
  • Entrée de données
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible de 37,5 heures par semaine
  • Équilibre vie-travail : un vendredi après-midi sur deux de congé, toute l’année !
  • Assurances collectives complètes (incluant la télémédecine)
  • REER avec participation de l’employeur
  • Vacances flexibles selon l'expérience + 6 jours payés durant la fermeture de Noël
  • Environnement de travail stimulant et stable au sein d'une équipe de 7 personnes en relation client
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée de 4...
Emplacement
Emplacement
Canada , Repentigny
Salaire
Salaire:
22.00 - 25.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
22 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion téléphonique et courriel
  • Gestion agenda
  • Entrée de données
  • Facturation
  • Toutes autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paie hebdomadaire
  • Horaire de 8h30 à 16h30
  • Mandat de 3 mois avec possibilité de prolongement
  • Temps plein
!
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Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée de 4...
Emplacement
Emplacement
Canada , Repentigny
Salaire
Salaire:
22.00 - 25.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français (La personne doit communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne)
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion téléphonique et courriel
  • Gestion agenda
  • Entrée de données
  • Facturation
  • Toutes autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paie hebdomadaire
  • Mandat de 3 mois avec possibilité de prolongement
  • Temps partiel
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Adjoint-e administratif-ve service locatif

Relevant de l'équipe de gestion, l'Agent·e administratif·ve – Services locatifs ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
25.00 - 27.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
10 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenteur·trice d'un DEP en secrétariat, administration ou comptabilité
  • Entre 1 et 3 ans d'expérience pertinente en support administratif ou service client, une première expérience dans le domaine de l'immobilier est requis
  • Utilisation avancée de la Suite Office (Excel, Word) et habileté avec les bases de données de gestion
  • Compréhension approfondie du cadre légal du bail et des procédures du Tribunal administratif du logement (TAL)
  • Une attention méticuleuse portée aux détails, assurant des dossiers et des suivis financiers sans faille
  • Une communication fluide, capable de vulgariser des informations complexes avec empathie
  • Un sens aigu de la confidentialité, du jugement et du respect de la vie privée des locataires
  • Une grande autonomie et une capacité démontrée à organiser son travail et ses priorités sans supervision constante
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion financière locative : Recevoir les paiements, émettre les reçus, mettre à jour les registres et collaborer avec l'équipe comptable pour l'exactitude des données
  • Suivi des comptes : Assurer le suivi des retards de paiement et préparer les dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) si nécessaire
  • Cycle des baux : Préparer les baux résidentiels, organiser les signatures et expliquer les droits et responsabilités aux locataires
  • Soutien administratif : Répondre aux demandes des locataires, assurer la confidentialité des dossiers numériques/physiques et produire des rapports administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité : Poste offert à temps plein 37,50h par semaine
  • Mode de travail hybride : Équilibre entre le présentiel et le travail à distance
  • Environnement stimulant : Intégrez un milieu communautaire dynamique où votre travail a un impact direct sur la qualité de vie des locataires
  • Temps plein
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