Adjointe administrative au service Emplois

Adjointe au service - Construction

Souhaitez-vous propulser votre carrière au sein d’une entreprise québécoise stab...

Emplacement

Canada , Blainville

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

19 juillet 2026

Exigences

minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'agent·e administratif·ve, de commis à la facturation ou de soutien en administration des affaires
bilinguisme obligatoire (français et anglais)
excellentes aptitudes pour le travail informatique et la gestion de bases de données
forte capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
connaissance du logiciel de gestion Maestro (considérée comme un atout majeur)
maîtrise éprouvée des outils de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
grand sens de l’organisation, rigueur administrative et souci du détail développé
esprit d’équipe marqué, dynamisme et habiletés pour les relations interpersonnelles

Responsabilités

aider activement aux étapes de préparation à la facturation du département de service
assurer la consignation rigoureuse des retours d’appels et effectuer la gestion rigoureuse des coûts opérationnels
procéder à l’envoi officiel des factures aux clients et partenaires d'affaires
émettre les bons de commandes requis pour les opérations et en assurer un suivi serré
traiter les factures des fournisseurs externes et veiller à la conformité stricte des dépenses de l'entreprise
effectuer le suivi des comptes recevables suite à l’émission de la facturation pour optimiser les liquidités
prendre en charge les appels de service clients lors des périodes de fort achalandage
effectuer la prise d’informations stratégiques et procéder aux modifications nécessaires dans les comptes clients
offrir une assistance administrative directe au coordonnateur·trice du département de service
participer activement aux projets d’améliorations continues des processus du département

Ce que nous offrons

salaire compétitif établi entre 55 000 $ et 65 000$ par année, selon l'expérience
régime d’assurance complet pour votre tranquillité d'esprit
programme de formation sur mesure et en continu pour développer vos compétences en administration des affaires
mentorat structuré par des employé·e·s d’expérience pour faciliter votre intégration
activités sociales régulières, incluant des formules 5 à 7 thématiques et une soirée de Noël mémorable
espace de vie moderne et « lounge » sur place pour vos moments de détente
environnement de travail axé sur les défis, offrant une grande latitude et une culture de confiance
ambiance organisationnelle chaleureuse où règnent le respect et le plaisir au quotidien

Temps plein

Adjointe au department de service

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

48000.00 - 50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 juillet 2026

Exigences

Expérience dans le domaine des services
Solides compétences en matière d'organisation
Compétences administratives
Compétences de base en comptabilité
Compétences en gestion du temps pour les tâches administratives
Aidera les coordinateurs de service à effectuer les appels de suivi
Aider à la répartition des appels de service à travers le Canada
Être bilingue
S'assurer de la satisfaction du client en faisant le suivi de l'appel de service complété
Aider à trouver de nouvelles ressources pour nous aider à maintenir un avantage concurrentiel dans l'industrie (à l'échelle nationale)

Responsabilités

gérer les appels de service quotidiens d'entretien et de réparation demandés par nos clients nationaux de l'industrie commerciale et de détail
s'assurer que la qualité du service et la satisfaction du client sont atteintes
participer à l'entretien quotidien et aux réparations demandées par nos clients nationaux de l'industrie du commerce de détail et de l'industrie commerciale

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
48,000$-50,000$ (selon l'expérience)
3 semaines de vacances
Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
Régime REER après un an

Temps plein

Nouveau

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une t...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 août 2026

Exigences

Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent
Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée)
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel
Grande discrétion et entregent
Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité
Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse
Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement
Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles

Responsabilités

Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation
Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe
Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux
Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision
Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs
Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités

Ce que nous offrons

Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel
Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher
Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel
Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil
vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment

Temps plein

Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

25.00 - 29.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d'excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français
expérience administrative
belle approche au service à la clientèle
aisance informatique
polyvalence

Responsabilités

Documenter les dossiers de service d'un compte majeur et possibilité d'autres comptes au besoin
Compléter les bons de livraisons et bons de travail
Faire le lien entre le client et le service technique pour l'avancement des travaux
Entrée des données / informations clients au système
Mettre à jour les informations de livraisons, adresses, etc.
Expédier les commandes de pièces aux clients/techniciens
Autres tâches connexes - FORMATION OFFERTE par l'entreprise

Ce que nous offrons

Poste contractuel avec possibilité de prolongement ou permanence (sans date de fin prévue, long terme)
Salaire à discuter selon l'expérience
Horaire de jour du lundi au vendredi de 40h
Environnement dynamique et humain
Formation continue et possibilité de croissance
Avantages sociaux disponible dès le 1e jour d'emploi via la Securian
Situé au coeur du quartier industriel de Mirabel, à proximité de Blainville
Formation Udemy gratuite
Flexibilité au niveau des vacances

Temps plein

Adjoint(e) au service à la clientèle et gestion

Entreprise établie d’entreposage libre-service et de déménagement est à la reche...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Propane G.R.G. Inc.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellentes aptitudes en service à la clientèle
Bilingue français/anglais
Bonne connaissance de l'informatique et des logiciels de bureau
Sens de l'organisation et souci du détail
Capacité à travailler de façon autonome
Niveau d'études non déterminé
Diplôme non déterminé
Années d'expérience non déterminé

Responsabilités

Accueillir les clients et répondre à leurs demandes
Louer des unités d'entreposage et expliquer les contrats
Recevoir les paiements et gérer les comptes clients
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
Effectuer diverses tâches administratives
Assurer le suivi des comptes en retard au besoin
Vendre des fournitures de déménagement et d'emballage
Maintenir les dossiers clients à jour
Offrir un excellent service à la clientèle

Ce que nous offrons

Emploi stable à long terme
Environnement de travail agréable
Formation offerte
Possibilités d'évolution au sein d'une entreprise en croissance
Salaire compétitif selon l'expérience
Équité en emploi

Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'agent au service à la clientèle pour une du...

Emplacement

Canada , Bois-des-Filion

Salaire:

21.00 - 23.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Détenir de l'expérience en administration
Offrir un service à la clientèle impeccable
Aisance à l'informatique
Personne souriante avec entregent

Responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants des clients
Traiter les demandes d'informations générales des clients
Toutes autres tâches administratives

Ce que nous offrons

Salaire de 21 à 23$/h
Paie hebdomadaire
15 à 25h par semaine
Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement

Temps partiel

Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée indé...

Emplacement

Canada , Bois-des-Filion

Salaire:

21.00 - 23.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Détenir de l'expérience en administration
Offrir un service à la clientèle impeccable
Aisance à l'informatique
Personne souriante avec entregent

Responsabilités

Traiter les demandes d'informations générales des clients
Entrée de données dans le système
Traitement des commandes dans le système
Toutes autres tâches administratives

Ce que nous offrons

Salaire de 21 à 23$/h, en fonction de l'expérience
Paie hebdomadaire
15 à 25h par semaine
Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
Entrée en poste rapide

Temps partiel

Adjointe administrative / Réceptionniste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 juillet 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

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