Adjointe administrative à la réception Emplois

Adjointe administrative / réceptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

06 juillet 2026

Exigences

Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
Excellentes capacités de communication et sens du service client
Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
Communiquer en anglais (à l'oral et à l'écrit)

Responsabilités

Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes

Ce que nous offrons

Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
Stationnement facile et bureau moderne à Laval

Temps plein

Adjointe administrative réceptionniste

Adjointe administrative / Réceptionniste recherchée pour une compagnie d'assuran...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

45000.00 - 48000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

15 juin 2026

Exigences

Expérience au sein d'un poste similaire
Excellente maîtrise du français
Un niveau d’anglais de base est un atout
Grande aisance informatique
Sens du service client hors pair
Discrétion
Professionnalisme
Fort esprit d’équipe
Expérience ou permis en assurance de dommages (atout)

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les clients en succursale et gérer les appels entrants
Assister les courtiers en assurance de dommages (facturation, envoi de documents, gestion des courriels)
Numériser les dossiers et assurer la gestion rigoureuse du courrier
Naviguer avec aisance entre nos 6 logiciels spécialisés (Epic, Focus, Contact AP, etc.)
Traiter les paiements des clients et produire les reçus

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Avantages sociaux après 6 mois
Régime Retraite : fonds de pension avec contribution de l'employeur
Congés généreux : 3 semaines de vacances (au prorata), 6 jours de congés mobiles, 4 jours à Noël et congé pour votre fête
Café et collations fournis gratuitement au bureau
Activités d'équipe régulières
Possibilité d'avancement
Stationnement disponible

Temps plein

Adjointe administrative

Pour une PME spécialisée en construction et en immobilier basée à Saint-Eustache...

Emplacement

Canada , Saint-Eustache

Salaire:

22.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

13 juin 2026

Exigences

Détenir 2-3 ans d'expérience en administration, domaine immobilier ou de la construction un atout
Maitrise du français à l'oral et à l'écrit
Bonne connaissance du logiciel Excel
Connaissance du logiciel Avantage un atout
Aimez toucher à plusieurs tâches et travailler en équipe

Responsabilités

Supporter l'administration dans le traitement des factures, des cartes de crédit corporatives et comptes de dépenses ainsi que la conciliation bancaire
Renouveller les contrats d'assurances et les baux locatifs
Compléter des demandes de location d'équipement
Gérer les commandes d'achats de fournitures et équipements
Traiter les envois postaux et la réception du courrier
Gérer les appels et les courriels
S'occuper des demandes au TAL
Mettre à jour les fichiers Excel des revenus locatifs
Rédiger et afficher les annonces de locations de logement
Autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Poste permanent
Horaire de 4 jours par semaine (Vendredi obligatoire et les flexibles 3 autres jours au choix)
Horaire de 8h00 à 16h00
Vacances de la construction à l'été et dans le temps des fêtes
Environnement de travail convivial et décontracté
Stabilité et possibilité d'avancement
Loin du trafic et à proximité des services

Temps plein

Adjointe administrative - 4 jours/sem.

Vous aimez toucher à tout et être impliqué dans plusieurs dossiers? Vous aimerie...

Emplacement

Canada , Saint-Eustache

Salaire:

22.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 juin 2026

Exigences

Détenir 2-3 ans d'expérience en administration, domaine immobilier ou de la construction un atout
Maitrise du français à l'oral et à l'écrit
Bonne connaissance du logiciel Excel
Connaissance du logiciel Avantage un atout
Aimez toucher à plusieurs tâches et travailler en équipe

Responsabilités

Supporter l'administration dans le traitement des factures, des cartes de crédit corporatives et comptes de dépenses ainsi que la conciliation bancaire
Renouveller les contrats d'assurances et les baux locatifs
Compléter des demandes de location d'équipement
Gérer les commandes d'achats de fournitures et équipements
Traiter les envois postaux et la réception du courrier
Gérer les appels et les courriels
S'occuper des demandes au TAL
Mettre à jour les fichiers Excel des revenus locatifs
Rédiger et afficher les annonces de locations de logement
Autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Poste permanent
Horaire de 4 jours par semaine (Vendredi obligatoire et les flexibles 3 autres jours au choix)
Horaire de 8h00 à 16h00
Vacances de la construction à l'été et dans le temps des fêtes
Environnement de travail convivial et décontracté
Stabilité et possibilité d'avancement
Loin du trafic et à proximité des services

Temps partiel

Adjoint(e) administratif(ve) - Bilingue

Poste d'adjoint(e) administratif(ve) bilingue au sein de Trouw Nutrition (groupe...

Emplacement

Canada , Saint-Félix-de-Valois

Salaire:

Non fourni

Nutreco

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation postsecondaire en secrétariat, bureautique et comptabilité ou l’équivalent
Axé sur le service à la clientèle
Débrouillardise
Capacité de travailler avec des échéanciers serrés
Capacité de travailler en équipe dans un environnement au rythme rapide
Bonne maîtrise des outils de la suite Office, particulièrement Excel et Word
Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Responsabilités

Accueil des clients et des fournisseurs
Approbation de la réception des factures des fournisseurs et attribution aux comptes reliés
Soutien administratif pour les rapports d’élevage des producteurs
Support aux gestionnaires dans leurs tâches administratives et bureautiques
Gestion de l’inventaire et des commandes de fournitures d’usine
Création de documents informatiques pour assurer les différents suivis
Compilation des données de production journalière et mise à jour des informations dans le système
Validation et transmission des heures des employés de production
Réalisation de divers travaux administratifs selon les besoins

Ce que nous offrons

Régime de retraite avantageux avec contribution de l'employeur dès votre premier jour
Couverture santé compétitive (médicale, dentaire, optique et compte épargne santé) dès votre premier jour
Allocation pour les frais d'invalidité (court et long terme) et de santé mentale
Complément de congé maternité
Remboursement des frais de scolarité
15 jours de congés payés dès votre arrivée (échelonnés)

Temps plein

Adjointe chargée des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe

L'adjoint(e) en charge des questions administratives et financières est membre d...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

49800.00 - 80000.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique
Expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente
Expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets
Aptitudes relationnelles avérées
Grande capacité d'écoute et de dialogue
Capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe
Forcés capacités d'analyse et de synthèse
Excellentes qualités rédactionnelles
Grande capacité d'adaptation et de réactivité
Sens marqué de l'initiative

Responsabilités

Programmation et le suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
Suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
Suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.)
Passation et l'exécution des marchés
Suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
Cartographie des besoins en emplois et compétences
Accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations
Accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens (2030)
Dialogue social et la participation aux instances (CSA, formation spécialisée)
Suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites sur lesquels sont présents des agents relevant de la direction (Tolbiac, Richelieu, Bussy, Sablé)

Temps plein

Adjointe administrative à l'estimation

Vous êtes une personne organisée, dotée d'une grande rigueur et capable de garde...

Emplacement

Canada , Blainville

Salaire:

25.00 - 29.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

17 juin 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Expérience préalable en administration des affaires, idéalement dans le secteur de la construction
Connaissance des plateformes SEAO et BSDQ (un atout)
Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté
Grand sens de l'organisation et souci du détail (rigueur exemplaire dans les documents légaux)
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
Autonomie et initiative pour optimiser les processus administratifs du département d'estimation

Responsabilités

Gérer l'ouverture complète des dossiers de soumission et analyser les devis (dates de travaux, accréditations, pénalités)
Effectuer une veille stratégique sur les portails d'appels d'offres (SEAO, BSDQ, MERX, Hydro-Québec, BGIS)
Coordonner le calendrier des estimateurs, incluant les dates de visites de sites et les dépôts de soumissions
Préparer les demandes de cautionnement et d'assurance chantier en collaboration avec les partenaires financiers
Rédiger, assembler et assurer le dépôt rigoureux des soumissions sur les plateformes numériques dans les délais prescrits
Assurer le transfert fluide des dossiers remportés vers l'équipe de production
Soutenir la réception : accueil des visiteurs, gestion de la boîte courriel générale et appels entrants
Effectuer des tâches de soutien en administration des affaires, telles que l'entrée de données de facturation et la gestion des fournitures de bureau
Procéder aux vérifications administratives des fournisseurs (ARQ, TPS, TVQ)

Ce que nous offrons

Salaire compétitif entre 25 $et 29$ de l'heure selon votre expérience en administration des affaires
Horaire stable de jour : lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (37,5 heures par semaine)
4 semaines de vacances par année (2 semaines en été et 2 semaines en hiver)
Environnement de travail 100 % présentiel favorisant la collaboration et l'esprit d'équipe
Entreprise en forte croissance offrant des défis stimulants et une stabilité d'emploi
Bureau moderne composé d'une équipe soudée de 16 personnes

Temps plein

Adjoint Administratif

La personne sera responsable de la gestion de la documentation relative aux acha...

Emplacement

Canada , St-Paul-de-L'Ile-aux-noix

Salaire:

Non fourni

Centre du camion Gamache inc.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bilingue (Français/Anglais)
Bonne maitrise de la suite Office (Excel)
Habiletés en service à la clientèle, courtoisie, jugement, initiative, fiable et ponctuel

Responsabilités

Réception des factures, contrats ou conventions d’achats
Vérification des informations
Comptabilisation
Envoyer les demandes de transport
Procéder au paiement
Autres tâches administratives

Ce que nous offrons

excellente rémunération
assurances collectives
REER
activités sociales

Temps plein

Sélectionner un pays

Adjointe administrative à la réception

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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Adjointe administrative réceptionniste

Adjointe administrative

Adjointe administrative - 4 jours/sem.

Adjoint(e) administratif(ve) - Bilingue

Adjointe chargée des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe

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