Adjointe administrative à la réception Emplois

Nouveau

Adjoint administratif à la réception

Vous êtes une personne organisée, chaleureuse et à la recherche d'un nouveau déf...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

25.00 - 27.50 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 août 2026

Exigences

Vous possédez une expérience pertinente en soutien de bureau ou en service à la clientèle
Vous maîtrisez parfaitement la langue française afin d'assurer des communications irréprochables
Vous êtes très à l'aise avec les outils technologiques, notamment Word, Excel et SharePoint
Vous possédez des notions pratiques en comptabilité ou en facturation, ce qui facilitera grandement votre intégration
Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et de rigueur dans vos suivis quotidiens
Vous avez une personnalité dynamique et aimez travailler en équipe dans le domaine de la construction

Responsabilités

Accueillez les visiteurs avec le sourire et gérez les appels téléphoniques avec un grand professionnalisme
Rédigez, mettez en page et corrigez divers documents importants en utilisant la suite bureautique
Assurez une gestion fluide du courrier entrant, sortant et des envois recommandés
Apportez un précieux soutien en comptabilité, incluant la facturation et la gestion des dépenses
Saisissez des données avec précision et préparez la documentation juridique et administrative
Organisez et classez efficacement les dossiers numériques en utilisant la plateforme de collaboration SharePoint

Ce que nous offrons

Profitez d'une rémunération très compétitive située entre 25,00 $ et 27,50 $ l'heure
Bénéficiez d'un horaire de travail idéal de 36 heures par semaine, se terminant à midi tous les vendredis
Sécurisez votre avenir avec une forte possibilité de permanence après la période temporaire
Prenez du temps pour vous avec un congé garanti durant les fameuses vacances estivales de la construction
Travaillez dans de superbes bureaux facilement accessibles dans la ville de Québec
Évoluez dans une ambiance stimulante au sein d'une industrie en plein essor

Temps plein

Adjoint administratif à la réception

Nous recherchons un adjoint administratif à la réception. Ton objectif au quotid...

Emplacement

Canada , Rimouski

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

06 août 2026

Exigences

Expérience confirmée dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
Bonne maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel
Qualités personnelles : rigueur, ponctualité et excellent sens du relationnel

Responsabilités

Accueillir la clientèle et répondre aux appels
Gérer le courrier, les livraisons et le classement des dossiers
Assurer le suivi et la distribution des courriels
Rédiger des mémos, ordres du jour et divers documents
Préparer les offres de services et mettre à jour les CV et listes de projets
Soutenir l'équipe administrative pour la facturation et les paiements
Effectuer les commandes de fournitures

Ce que nous offrons

Poste permanent de jour, du lundi au jeudi, de 8h30 à 17h30 et le vendredi jusqu'à 12h30
Flexibilité possible sur les horaires de travail
Rémunération très attractive en fonction de l'expérience
Assurances collectives
Congés payés
Indemnités transport en commun à hauteur de 50%
Stationnement gratuit

Temps plein

Adjoint administratif à la réception

Réceptionniste administratif Ste-Foy Contrat temporaire. Vous êtes reconnu pour ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

23.00 - 26.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

25 juillet 2026

Exigences

Expérience pertinente et démontrée dans un rôle d'accueil ou de soutien administratif
Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit
Excellente aisance avec les outils informatiques, incluant la messagerie électronique et l'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion
Connaissances de base en facturation ou expérience avec la gestion de dossiers de comptes clients
Grande aisance relationnelle, aime le contact avec le public, personnalité facile à vivre
Disponible pour débuter rapidement un nouveau mandat entièrement en présentiel

Responsabilités

Prendre en charge la gestion d'une cinquantaine d'appels quotidiens avec courtoisie et professionnalisme
Accueillir chaleureusement les visiteurs et les gens du public
Apporter un soutien administratif au département de la comptabilité, particulièrement pour la gestion des comptes clients
Utiliser le système informatique intégré de l'entreprise ainsi que la messagerie courriel pour effectuer divers suivis de routine
Assurer la transmission rapide et efficace des messages téléphoniques

Ce que nous offrons

Salaire hautement compétitif entre 23 et 26 $/heure selon l'expérience
Horaire de travail de jour, en semaine, se terminant à 14h le vendredi
Milieu de travail très humain, rempli de vie et d'échanges
Autonomie dans la gestion de l'aire d'accueil et des tâches administratives
Expérience de travail précieuse avec un mandat temporaire d'environ un mois

Temps plein

Adjointe chargée des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe

L'adjoint(e) en charge des questions administratives et financières est membre d...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

49800.00 - 80000.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique
Expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente
Expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets
Aptitudes relationnelles avérées
Grande capacité d'écoute et de dialogue
Capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe
Forcés capacités d'analyse et de synthèse
Excellentes qualités rédactionnelles
Grande capacité d'adaptation et de réactivité
Sens marqué de l'initiative

Responsabilités

Programmation et le suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
Suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
Suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.)
Passation et l'exécution des marchés
Suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
Cartographie des besoins en emplois et compétences
Accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations
Accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens (2030)
Dialogue social et la participation aux instances (CSA, formation spécialisée)
Suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites sur lesquels sont présents des agents relevant de la direction (Tolbiac, Richelieu, Bussy, Sablé)

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative a l'expédition

Vous êtes une personne polyvalente, dynamique et organisée, à la recherche d'un ...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
Attitude axée sur les solutions.

Responsabilités

Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels

Ce que nous offrons

Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
Équipe de direction humaine et collaborative
Possibilités de développement professionnel continu
Rôle varié combinant administration et logistique

Temps plein

Adjointe administrative / receptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
Excellentes capacités de communication et sens du service client
Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision

Responsabilités

Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes

Ce que nous offrons

Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
Stationnement facile et bureau moderne à Laval

Temps plein

Adjoint au service à la clientèle

Chez Ellipse Assurances, l’adjoint au service à la clientèle a pour mandat de so...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Ellipse assurances Inc

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être disponible à travailler en présentiel du lundi au vendredi
Un minimum de 3 ans d'expérience à la réception d’appels ou au service à la clientèle
Sens du service à la clientèle, professionnalisme et discrétion
Excellente maîtrise de la langue française
Aisance à utiliser différentes technologies et faciliter à comprendre les systèmes informatiques
Avoir un fort esprit d'équipe
Permis ou expérience en assurance de dommages (un atout)
Une excellente maîtrise du français est exigée afin de desservir notre clientèle francophone. Les personnes ayant également un niveau d’anglais avancé desserviront aussi notre clientèle anglophone actuelle et future, suivant nos objectifs de croissance !

Responsabilités

Répondre aux appels selon les normes établies et rediriger les appels en fonction de la demande
Accueillir les clients à la réception et les guider vers les personnes concernées
Soutenir les agents et courtiers en assurance des particuliers pour diverses tâches telles que la facturation, l’envoi de documents à la clientèle, certaines activités relatives au système Epic, Focus, Contact AP ainsi que la gestion des courriels entrants de la clientèle et des assureurs
Assurer la numérisation et toutes les tâches relatives à la gestion du courrier entrant et sortant
S’occuper des paiements des clients et produire les reçus sur demande

Ce que nous offrons

Politique de vacances qui reconnaît ton expérience et des vacances dès ton premier jour de travail
Congés mobiles accessibles dès ton entrée en poste
4 congés supplémentaires durant la période des fêtes
1 journée de congé pour ton anniversaire
REER collectif avec participation de l’employeur
Programme d'assurance collective modulaire incluant un compte bien-être et la télémédecine
Café et collations offerts dans toutes nos succursales
Horaire de jour, en semaine
Activités employés et activités d’équipe : plaisir et rires garantis

Temps plein

Adjoint chargé des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe

Établissement public de référence, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a p...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

49800.00 - 80000.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

07 octobre 2026

Exigences

Très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique
Expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente
Expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets
Aptitudes relationnelles avérées
Grande capacité d'écoute et de dialogue
Capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe
Fortes capacités d'analyse et de synthèse
Excellentes qualités rédactionnelles
Grande capacité d'adaptation et de réactivité
Sens marqué de l'initiative

Responsabilités

Programmation et le suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
Suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
Suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.)
Passation et l'exécution des marchés
Suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
Cartographie des besoins en emplois et compétences
Accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations
Accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens (2030)
Dialogue social et la participation aux instances (CSA, formation spécialisée)
Suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites sur lesquels sont présents des agents relevant de la direction (Tolbiac, Richelieu, Bussy, Sablé)

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Adjointe administrative à la réception

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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