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Adjointe administrative à la direction générale

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

29.00 - 31.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Un rôle stratégique au cœur d’une mission humaine. Situé à Montréal quartier Angus (métro Préfontaine), notre organisme offre aux enfants nécessitant des soins palliatifs pédiatriques une gamme complète de soins et de services. Nous accompagnons les familles à chaque étape par le répit, le soutien et le suivi de deuil, avec une approche centrée sur la vie. Vous souhaitez aller plus loin dans votre rôle administratif et vivre une expérience unique au sein d’une équipe bienveillante ? Durant ce mandat temporaire de remplacement, vous soutiendrez directement la Directrice générale dans ses fonctions stratégiques.

Responsabilités:

  • Assurer les activités administratives, rédiger la correspondance, les textes officiels et produire les rapports nécessaires pour supporter le conseil d’administration et les comités de direction
  • Coordonner les rencontres (C.A., comités, AGA), gérer les convocations, l'organisation matérielle, les télé-rencontres, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
  • Assurer la mise à jour du Registre des entreprises (REQ) lors de changements au sein du C.A. ou de la direction
  • Assurer le classement numérique et papier rigoureux des dossiers de la direction générale
  • Participer à l'amélioration continue de la tenue de dossiers, à la production de statistiques et au maintien de l’index des patients

Exigences:

  • Solide expérience en soutien à la haute direction
  • Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Grande discrétion, autonomie et capacité à porter une vision globale des défis de l'organisme
  • Sensibilité profonde envers la cause des soins palliatifs pédiatriques
Ce que nous offrons:
  • Du lundi au jeudi - 30h semaine (profitez de vos vendredis !)
  • Accès à un stationnement gratuit

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mars 2026

Expiration:
19 avril 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Adjointe administrative à la direction générale

Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...
Emplacement
Emplacement
France , Villefranche-de-Lauragais
Salaire
Salaire:
75000.00 - 80000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Capacité à négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Capacité à naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Être garant.e des relations bancaires, de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...
Emplacement
Emplacement
France , Villefranche-de-Lauragais
Salaire
Salaire:
75000.00 - 80000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Savoir négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Garantir des relations bancaires et de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Secrétaire général

Sous l'autorité du président il / elle a en charge les secteurs suivants: Public...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
42000.00 - 48000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5 en gestion administrative et financière
  • Expérience significative dans un poste de coordination ou de secrétariat général adjoint
  • Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse
  • Bonne capacité de négociation
  • Complète maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
  • Personnalité fédératrice, coopérative, autonome, diplomate et assertive
  • Rigueur et organisation
  • Vrai capacité de travail
  • Sens de l'écoute
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Publicité légale: Dossiers d'habilitation
  • Négociation et suivi des partenariats commerciaux
  • Suivi de la réglementation
  • Représentation au sein des instances inter-professionnelles
  • Suivi et analyse des résultats et des CA
  • Administration générale: Préparation et suivi de divers dossiers administratifs
  • Réponse aux enquêtes émanant des administrations et de l'inter-profession
  • Rédaction de notes de synthèse et d'analyse, compte rendu de réunion, etc.
  • Gestion des achats: Négociation et suivi des contrats fournisseurs
  • Contrôle d'exploitation: Contribution à l'élaboration des Business plans, en lien avec les responsables opérationnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Assistance de direction de la Directrice de Cabinet

Nous recherchons une assistance de direction motivé·e et expérimenté·e, attaché·...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
5889.00 EUR / Mois
iea.org Logo
IEA
Date d'expiration
10 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études supérieures et/ou qualifications en études de secrétariat
  • Au moins trois ans d’expérience dans des fonctions d’assistance de direction ou d’assistance administrative, de préférence dans une organisation internationale
  • Excellente connaissance des procédures administratives de l’OCDE et de ses règles et procédures en matière de réunions, ou expérience pertinente acquise dans d’autres organisations internationales
  • Connaissance des technologies et outils actuels et émergents et aptitude avérée à s’épanouir et à innover dans un environnement axé sur les technologies
  • Expérience de la gestion de demandes contradictoires dans le respect de délais stricts, et aptitude à travailler sous pression en toute autonomie, rapidement et avec exactitude
  • Grande discrétion et aptitude à travailler et à communiquer efficacement avec tact et diplomatie dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux et avec les délégations et des parties prenantes de haut rang
  • Excellentes connaissance et expérience de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que des logiciels et des applications utilisés à l’OCDE (OLIS, Environnement Auteur, EMS/CRMS, SAP, PRISM, SRP, SRM)
  • Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau
  • Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1)
  • Renforcement des capacités des personnes (niveau 2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le Bureau de la Directrice du Cabinet du Secrétaire général de l’OCDE dans les tâches quotidiennes et dans l’organisation des rendez-vous, réunions internes, missions et autres activités
  • Gérer le flux d’informations parvenant au Cabinet, transmettre les informations importantes sur une vaste gamme de sujets relatifs à des évolutions externes et internes, en lien à la fois avec les résultats de fond et les questions d’organisation. Signaler les sujets prioritaires et sensibles
  • Organiser et concourir à la préparation des déplacements professionnels, notamment réserver les voyages et les chambres d’hôtel, effectuer les demandes de visas, traiter les notes de frais et procéder aux activités de suivi en collaboration étroite avec l’équipe chargée des missions et le conseiller ou la conseillère responsable
  • Gérer les relations à haut niveau avec les bureaux des Directeurs et Directrices de l’OCDE et des Ambassadeurs et Ambassadrices auprès de l’Organisation, ainsi qu’avec les responsables politiques de haut rang et d’autres acteurs clés éminents. Nouer des liens solides avec des acteurs et des réseaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation afin de faciliter ces relations
  • Accomplir tout l’éventail des tâches d’assistance administrative, notamment organiser les répertoires, effectuer les réservations, gérer des rendez-vous, traiter le courrier, rédiger et envoyer la correspondance et autres lettres courantes et imprimer des documents, filtrer les appels téléphoniques et y répondre, et suivre les demandes et les projets afin de s’assurer que les délais sont respectés
  • Travailler en étroite collaboration avec l’assistant·e personnel·le du Directeur adjoint ou de la Directrice adjointe de Cabinet et avec les assistant·es personnel·les du Secrétaire général et de l’équipe du Cabinet du Secrétaire général afin de fournir l’assistance requise et s’acquitter d’autres tâches administratives en tant que de besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire mensuel de base à partir de 5 889 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France
  • Temps plein
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Adjoint de direction Qualité et Ressources Humaines

L’association APSH30 recrute pour le Dispositif Accompagnement social (SAVS Avèn...
Emplacement
Emplacement
France , Nîmes
Salaire
Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la qualité niveau 6 ou niveau 5 avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste à responsabilité dans le domaine de la Qualité
  • Expérience dans le secteur médico-social appréciée
  • Connaissance de la règlementation et des attendus du secteur médico-social
  • Connaissances RH
  • Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d’initiative, compétences relationnelles et rédactionnelles et aptitude au travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Dans le cadre d’une fonction support, réaliser et développer la démarche qualité définie par le Directeur Général et les équipes de Direction dans le respect des règles définies par les autorités compétentes dont la HAS
  • Dans le cadre d’une fonction support, apporter un appui RH aux équipes de Direction sur le périmètre du Dispositif Accompagnement Social et du Dispositif Education (relai paie, procédure d’embauche, gestion contrats de travail…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ségur AXESS pour un montant minimal de 3 021, 26 € brut
  • Temps plein
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Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Adjoint ou adjointe en charge des questions scientifiques et techniques, l'un/l'...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
  • Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
  • Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
  • Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
  • Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
  • Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
  • Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
  • Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
  • Être membre du conseil scientifique de la BnF
  • Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
  • Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
  • Travailler très étroitement avec l'adjoint en charge des questions scientifiques et techniques auprès de la directrice des Collections, ainsi qu'avec l'ensemble des membres du Comité de direction de la BnF
  • Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
  • Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte culture
  • Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
  • Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
  • Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
  • Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
  • Restaurant du personnel et cafétéria
  • RTT
  • Compte épargne temps
  • Mutuelle
  • Prise en charge à 75% du titre de transport
  • Temps plein
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Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

L'adjoint ou l'adjointe en charge des questions scientifiques et techniques est ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
  • Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
  • Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
  • Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
  • Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
  • Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assiste la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
  • Contribue à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
  • Assure le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
  • Est membre du conseil scientifique de la BnF
  • Est amenée à représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
  • Assure le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
  • Travaille en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
  • Est également amené à travailler très étroitement avec l'adjoint en charge des questions scientifiques et techniques auprès de la directrice des Collections, ainsi qu'avec l'ensemble des membres du Comité de direction de la BnF
  • Assure l'intérim de la directrice et la remplace au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
  • Représente la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte culture
  • Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
  • Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
  • Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
  • Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
  • Restaurant du personnel et cafétéria
  • RTT
  • Compte épargne temps
  • Mutuelle
  • Prise en charge à 75% du titre de transport
  • Temps plein
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Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

L'adjoint ou l'adjointe en charge des questions scientifiques et techniques est ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
  • Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
  • Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
  • Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
  • Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
  • Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
  • Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
  • Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
  • Être membre du conseil scientifique de la BnF
  • Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
  • Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
  • Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
  • Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
  • Animer par délégation de la directrice les équipes de la direction des services et des réseaux concourant à l’exercice de ses missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte culture
  • Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
  • Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
  • Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
  • Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
  • Restaurant du personnel et cafétéria
  • RTT
  • Compte épargne temps
  • Mutuelle
  • Prise en charge à 75% du titre de transport
  • Temps plein
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