Adjointe administrative à la construction Emplois

Adjointe administrative en construction

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la r...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

65000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Expérience en construction fortement souhaitée
Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Connaissance de la Suite Ms Office
Compétences organisationnelles, souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Responsabilités

Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction
Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature
Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux
Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser
Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement
Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier
Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées
Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.)
Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions
Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions

Ce que nous offrons

Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
4 semaines de vacances
Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
Culture dynamique
Horaires d'été
Stationnement disponible
Bureau flambant neuf

Temps plein

Adjointe administrative

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 juillet 2026

Exigences

Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Posséder diplôme d’études professionnelles
Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Excellente connaissance de la suite MS Office
Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
Aptitude pour le travail d’équipe

Responsabilités

Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
Assurer le suivi du calendrier des soumissions
Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
Effectuer son travail avec rigueur et intégrité

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
Rémunération compétitive $55,000-$65,000
Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
Ordinateur portable fourni
Téléphone cellulaire fourni
Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
Accès à de la formation continue

Temps plein

Adjointe administrative construction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) d’expérience pour prendre en...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

28 juin 2026

Exigences

Minimum de 5 ans d'expérience dans le secteur de la construction au Québec
Connaissance approfondie du fonctionnement du SEAO
Une organisation hors pair et une attention méticuleuse aux détails
Capacité à gérer les priorités changeantes du milieu de la construction

Responsabilités

Consulter quotidiennement le Système électronique d'appel d'offres (SEAO) pour identifier les opportunités d'affaires pertinentes
Effectuer les recherches nécessaires, commander les plans et devis, et assurer le suivi des addendas
Solliciter et compiler les prix auprès des fournisseurs et sous-traitants pour appuyer l'équipe d'estimation
Préparer les dossiers de soumission, obtenir les cautionnements et les lettres de conformité, et assurer la collecte des signatures officielles
Veiller au respect strict des dates et heures de tombée des appels d'offres

Ce que nous offrons

Horaire flexible : 40 heures par semaine
Horaire flexible (début dès 6h00 et fin jusqu'à 17h00)
4 semaines de vacances par année
2 journées de maladie/personnelles par année
Programme d'assurances collectives complet
Stationnement gratuit disponible sur place

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative - Construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
Gérer la facturation
Assister le département de la comptabilité et des ventes
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Ce que nous offrons

Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
Situé dans l'Est de Montréal
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Stationnement sur place
Assurance collective

Temps plein

Adjointe administrative

Pour une PME spécialisée en construction et en immobilier basée à Saint-Eustache...

Emplacement

Canada , Saint-Eustache

Salaire:

22.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

13 juin 2026

Exigences

Détenir 2-3 ans d'expérience en administration, domaine immobilier ou de la construction un atout
Maitrise du français à l'oral et à l'écrit
Bonne connaissance du logiciel Excel
Connaissance du logiciel Avantage un atout
Aimez toucher à plusieurs tâches et travailler en équipe

Responsabilités

Supporter l'administration dans le traitement des factures, des cartes de crédit corporatives et comptes de dépenses ainsi que la conciliation bancaire
Renouveller les contrats d'assurances et les baux locatifs
Compléter des demandes de location d'équipement
Gérer les commandes d'achats de fournitures et équipements
Traiter les envois postaux et la réception du courrier
Gérer les appels et les courriels
S'occuper des demandes au TAL
Mettre à jour les fichiers Excel des revenus locatifs
Rédiger et afficher les annonces de locations de logement
Autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Poste permanent
Horaire de 4 jours par semaine (Vendredi obligatoire et les flexibles 3 autres jours au choix)
Horaire de 8h00 à 16h00
Vacances de la construction à l'été et dans le temps des fêtes
Environnement de travail convivial et décontracté
Stabilité et possibilité d'avancement
Loin du trafic et à proximité des services

Temps plein

Coordonnateur de projets de construction

Êtes-vous à la recherche d'une occasion dans le milieu manufacturier à Laval qui...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 juin 2026

Exigences

Expérience dans le domaine de la construction
Minimum 3 ans d'expérience comme adjointe administrative
Excellente maîtrise du français
À l'aise avec la suite MSOffice

Responsabilités

Ouvertures et fermetures de dossier clients
Préparer et envoyer certains documents (dessins et fiches techniques) et faire la mise à jour des registres
Répondre à des appels pour le département
Effectuer de la facturation de projets et faire signer les chèques
Rédaction et mise en page de documents
Faire les commandes de matériel pour le département
Assister le directeur et les chargés de projets dans leur travail quotidien
Effectuer un suivi des projets en cours
Vérifier les feuilles de temps pour chaque projets en cours
Toutes autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Assurances collectives après 3 mois
REER après 6 mois
Poste permanent
Salaire à partir de 65 000$ annuellement, selon expérience
Horaire de travail flexible, en mode hybride
Ambiance de travail agréable et familiale

Temps plein

Adjointe administrative - Dorval

Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé et organisé avec d’exce...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

50000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

01 juin 2026

Exigences

5 ans et plus d’expérience en soutient administratif
Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et une bonne motivation
Posséder un souci du détail et du contrôle de la qualité
Avoir d’excellentes aptitudes de communicateur
Capacité à travailler dans un environnement changeant, à rencontrer les échéanciers et à gérer plusieurs demandes à la fois
Bilingue (Anglais et Francais) à l'écrit et à l'oral
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Excellente connaissance de Microsoft incluant Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Excellente connaissance de Adobe Acrobat
Être titulaire d’un diplôme en Secrétariat en technique de bureautique ou posséder une expérience équivalente

Responsabilités

Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction
Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
Gérer les courriels et les divers envois/réceptions en référence à un projet de construction
Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de lettres, de communiqués, d’ententes, etc)
Procéder à la saisie de données informatiques afin de dresser des documents de soumission
Entrée les données dans notre système de comptabilité (Acomba)
Répondre et gérer les appels

Ce que nous offrons

Lundi - Vendredi 8AM-5PM
Flexibilité pour les jours de maladie
Salaire 50,000-65,000$ (selon l'experience)
4 semaines de vacances (2 semaines à Noël + 2 semaines pour les vacances de la construction)
Bureau neuf

Temps plein

!

Adjointe administrative - 4 jours/sem.

Vous aimez toucher à tout et être impliqué dans plusieurs dossiers? Vous aimerie...

Emplacement

Canada , Saint-Eustache

Salaire:

22.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 juin 2026

Exigences

Détenir 2-3 ans d'expérience en administration, domaine immobilier ou de la construction un atout
Maitrise du français à l'oral et à l'écrit
Bonne connaissance du logiciel Excel
Connaissance du logiciel Avantage un atout
Aimez toucher à plusieurs tâches et travailler en équipe

Responsabilités

Supporter l'administration dans le traitement des factures, des cartes de crédit corporatives et comptes de dépenses ainsi que la conciliation bancaire
Renouveller les contrats d'assurances et les baux locatifs
Compléter des demandes de location d'équipement
Gérer les commandes d'achats de fournitures et équipements
Traiter les envois postaux et la réception du courrier
Gérer les appels et les courriels
S'occuper des demandes au TAL
Mettre à jour les fichiers Excel des revenus locatifs
Rédiger et afficher les annonces de locations de logement
Autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Poste permanent
Horaire de 4 jours par semaine (Vendredi obligatoire et les flexibles 3 autres jours au choix)
Horaire de 8h00 à 16h00
Vacances de la construction à l'été et dans le temps des fêtes
Environnement de travail convivial et décontracté
Stabilité et possibilité d'avancement
Loin du trafic et à proximité des services

Temps partiel

Sélectionner un pays

Adjointe administrative à la construction

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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