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Adjointe administrative à la construction

Canada, Dorval 60000.00 - 70000.00 CAD / Année · Offre publiée 27 mai 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative. Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d’offres.

Responsabilités

  • Veiller à l’uniformité et l’application des méthodes de travail
  • Assurer la qualité des données dans les différentes applications utilisées en gestion de projet
  • Coordonner et effectuer les différentes activités administratives en support à la gestion de projets
  • Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion de projets
  • Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, bordereaux, contrat de sous-traitante)
  • Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif
  • Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et la gestion de projets
  • Assurer un lien efficace et centralisé entre l’estimation et la gestion de projets
  • Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
  • Effectuer son travail avec rigueur et intégrité
  • Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer
  • Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Titulaire d’un Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou expérience équivalente
  • Posséder 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire
  • Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Bonne capacité logique et méthodique
  • Bonnes capacités communicationnelles et de vulgarisation
  • Excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons

  • Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
  • Rémunération compétitive $60,000-70,000$
  • Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
  • Ordinateur portable fourni
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Accès à de la formation continue
  • Rabais corporatifs avantageux pour tous
  • Bornes de recharge pour les voitures électriques
  • Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute
  • Ambiance et environnement de travail conviviaux
  • Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus!)
  • Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience.
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Adjointe administrative à la construction

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Adjointe administrative – construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
10 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
  • Gérer la facturation
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective
  • Temps plein
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Adjointe administrative construction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) d'expérience pour prendre en...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans le secteur de la construction au Québec
  • Maîtrise technique : Connaissance approfondie du fonctionnement du SEAO
  • Rigueur : Une organisation hors pair et une attention méticuleuse aux détails
  • Flexibilité : Capacité à gérer les priorités changeantes du milieu de la construction
Responsabilités
Responsabilités
  • Veille stratégique (SEAO) : Consulter quotidiennement le Système électronique d'appel d'offres (SEAO) pour identifier les opportunités d'affaires pertinentes
  • Gestion des appels d'offres : Effectuer les recherches nécessaires, commander les plans et devis, et assurer le suivi des addendas
  • Coordination des prix : Solliciter et compiler les prix auprès des fournisseurs et sous-traitants pour appuyer l'équipe d'estimation
  • Conformité administrative : Préparer les dossiers de soumission, obtenir les cautionnements et les lettres de conformité, et assurer la collecte des signatures officielles
  • Suivi rigoureux : Veiller au respect strict des dates et heures de tombée des appels d'offres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible : 40 heures par semaine. Nous offrons une grande souplesse : vous pouvez débuter dès 6h00 et terminer jusqu'à 17h00, selon vos préférences
  • Vacances : 4 semaines de vacances par année (incluant les 2 semaines durant les vacances de la construction)
  • Congés : 2 journées de maladie/personnelles par année
  • Assurances : Programme d'assurances collectives complet
  • Stationnement : Stationnement gratuit disponible sur place
  • Temps plein
!
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Adjointe administrative construction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) d’expérience pour prendre en...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 5 ans d'expérience dans le secteur de la construction au Québec
  • Connaissance approfondie du fonctionnement du SEAO
  • Organisation hors pair et une attention méticuleuse aux détails
  • Capacité à gérer les priorités changeantes du milieu de la construction
Responsabilités
Responsabilités
  • Consultation quotidienne du Système électronique d'appel d'offres (SEAO)
  • Effectuer les recherches nécessaires, commander les plans et devis, et assurer le suivi des addendas
  • Solliciter et compiler les prix auprès des fournisseurs et sous-traitants
  • Préparer les dossiers de soumission, obtenir les cautionnements et les lettres de conformité, et assurer la collecte des signatures officielles
  • Veiller au respect strict des dates et heures de tombée des appels d'offres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible : 40 heures par semaine
  • 4 semaines de vacances par année
  • 2 journées de maladie/personnelles par année
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Stationnement gratuit disponible sur place
  • Temps plein
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Adjointe administrative – Construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
  • Gérer la facturation
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective
  • Temps plein
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Adjointe administrative - Construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
  • Gérer la facturation
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif à la réception

Vous êtes une personne organisée, chaleureuse et à la recherche d'un nouveau déf...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
25.00 - 27.50 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous possédez une expérience pertinente en soutien de bureau ou en service à la clientèle
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française afin d'assurer des communications irréprochables
  • Vous êtes très à l'aise avec les outils technologiques, notamment Word, Excel et SharePoint
  • Vous possédez des notions pratiques en comptabilité ou en facturation, ce qui facilitera grandement votre intégration
  • Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et de rigueur dans vos suivis quotidiens
  • Vous avez une personnalité dynamique et aimez travailler en équipe dans le domaine de la construction
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillez les visiteurs avec le sourire et gérez les appels téléphoniques avec un grand professionnalisme
  • Rédigez, mettez en page et corrigez divers documents importants en utilisant la suite bureautique
  • Assurez une gestion fluide du courrier entrant, sortant et des envois recommandés
  • Apportez un précieux soutien en comptabilité, incluant la facturation et la gestion des dépenses
  • Saisissez des données avec précision et préparez la documentation juridique et administrative
  • Organisez et classez efficacement les dossiers numériques en utilisant la plateforme de collaboration SharePoint
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Profitez d'une rémunération très compétitive située entre 25,00 $ et 27,50 $ l'heure
  • Bénéficiez d'un horaire de travail idéal de 36 heures par semaine, se terminant à midi tous les vendredis
  • Sécurisez votre avenir avec une forte possibilité de permanence après la période temporaire
  • Prenez du temps pour vous avec un congé garanti durant les fameuses vacances estivales de la construction
  • Travaillez dans de superbes bureaux facilement accessibles dans la ville de Québec
  • Évoluez dans une ambiance stimulante au sein d'une industrie en plein essor
  • Temps plein
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Adjointe administrative – manufacturier

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actue...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
  • Gérer la facturation
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective
  • Temps plein
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Adjointe au service - Construction

Souhaitez-vous propulser votre carrière au sein d’une entreprise québécoise stab...
Emplacement
Emplacement
Canada , Blainville
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
19 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'agent·e administratif·ve, de commis à la facturation ou de soutien en administration des affaires
  • bilinguisme obligatoire (français et anglais)
  • excellentes aptitudes pour le travail informatique et la gestion de bases de données
  • forte capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
  • connaissance du logiciel de gestion Maestro (considérée comme un atout majeur)
  • maîtrise éprouvée des outils de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • grand sens de l’organisation, rigueur administrative et souci du détail développé
  • esprit d’équipe marqué, dynamisme et habiletés pour les relations interpersonnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • aider activement aux étapes de préparation à la facturation du département de service
  • assurer la consignation rigoureuse des retours d’appels et effectuer la gestion rigoureuse des coûts opérationnels
  • procéder à l’envoi officiel des factures aux clients et partenaires d'affaires
  • émettre les bons de commandes requis pour les opérations et en assurer un suivi serré
  • traiter les factures des fournisseurs externes et veiller à la conformité stricte des dépenses de l'entreprise
  • effectuer le suivi des comptes recevables suite à l’émission de la facturation pour optimiser les liquidités
  • prendre en charge les appels de service clients lors des périodes de fort achalandage
  • effectuer la prise d’informations stratégiques et procéder aux modifications nécessaires dans les comptes clients
  • offrir une assistance administrative directe au coordonnateur·trice du département de service
  • participer activement aux projets d’améliorations continues des processus du département
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • salaire compétitif établi entre 55 000 $ et 65 000$ par année, selon l'expérience
  • régime d’assurance complet pour votre tranquillité d'esprit
  • programme de formation sur mesure et en continu pour développer vos compétences en administration des affaires
  • mentorat structuré par des employé·e·s d’expérience pour faciliter votre intégration
  • activités sociales régulières, incluant des formules 5 à 7 thématiques et une soirée de Noël mémorable
  • espace de vie moderne et « lounge » sur place pour vos moments de détente
  • environnement de travail axé sur les défis, offrant une grande latitude et une culture de confiance
  • ambiance organisationnelle chaleureuse où règnent le respect et le plaisir au quotidien
  • Temps plein
!
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