Adjointe administrative a l'expédition

• Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
• Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
• Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
• Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
• Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
• Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
• Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
• Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
• Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
• Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels
• Prendre en charge le dossier des certificats de garantie pour l'équipe commerciale (SAP et vérification de numéros de série)
• Coordonner les formations du département commercial et préparer les événements spéciaux comme le MCEE

• Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
• Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
• Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
• Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
• Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
• Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
• Attitude axée sur les solutions.

expérience avec SAP

• Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
• Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
• Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
• Équipe de direction humaine et collaborative
• Possibilités de développement professionnel continu
• Rôle varié combinant administration et logistique