Adjointe administrative à l'estimation

• Gérer l'ouverture complète des dossiers de soumission et analyser les devis (dates de travaux, accréditations, pénalités)
• Effectuer une veille stratégique sur les portails d'appels d'offres (SEAO, BSDQ, MERX, Hydro-Québec, BGIS)
• Coordonner le calendrier des estimateurs, incluant les dates de visites de sites et les dépôts de soumissions
• Préparer les demandes de cautionnement et d'assurance chantier en collaboration avec les partenaires financiers
• Rédiger, assembler et assurer le dépôt rigoureux des soumissions sur les plateformes numériques dans les délais prescrits
• Assurer le transfert fluide des dossiers remportés vers l'équipe de production
• Soutenir la réception : accueil des visiteurs, gestion de la boîte courriel générale et appels entrants
• Effectuer des tâches de soutien en administration des affaires, telles que l'entrée de données de facturation et la gestion des fournitures de bureau
• Procéder aux vérifications administratives des fournisseurs (ARQ, TPS, TVQ)

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Expérience préalable en administration des affaires, idéalement dans le secteur de la construction
• Connaissance des plateformes SEAO et BSDQ (un atout)
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté
• Grand sens de l'organisation et souci du détail (rigueur exemplaire dans les documents légaux)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
• Autonomie et initiative pour optimiser les processus administratifs du département d'estimation

Connaissance des plateformes SEAO et BSDQ

• Salaire compétitif entre 25 $et 29$ de l'heure selon votre expérience en administration des affaires
• Horaire stable de jour : lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (37,5 heures par semaine)
• 4 semaines de vacances par année (2 semaines en été et 2 semaines en hiver)
• Environnement de travail 100 % présentiel favorisant la collaboration et l'esprit d'équipe
• Entreprise en forte croissance offrant des défis stimulants et une stabilité d'emploi
• Bureau moderne composé d'une équipe soudée de 16 personnes