Adjointe administrative – manufacturier Emplois | Randstad (Saint-Léonard (Montréal))

Adjointe administrative – manufacturier

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actue...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office
Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
Gérer la facturation
Assister le département de la comptabilité et des ventes
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Ce que nous offrons

Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Stationnement sur place
Assurance collective

Temps plein

Adjointe administrative – construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

10 août 2026

Exigences

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
Gérer la facturation
Assister le département de la comptabilité et des ventes
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Ce que nous offrons

Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
Situé dans l'Est de Montréal
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Stationnement sur place
Assurance collective

Temps plein

Adjointe administrative – Construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
Gérer la facturation
Assister le département de la comptabilité et des ventes
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Ce que nous offrons

Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
Situé dans l'Est de Montréal
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Stationnement sur place
Assurance collective

Temps plein

Représentant des ventes internes

Nous sommes activement à la recherche d'un·e représentant·e service client et ve...

Emplacement

Canada , Terrebonne

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

23 août 2026

Exigences

Expérience démontrée dans un poste de représentant·e service client et ventes internes, d'adjoint·e commercial·e ou dans une fonction similaire liée à la relation client
Bilinguisme fluide (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, requis pour la gestion de la clientèle hors Québec (50 % des tâches)
Maîtrise des logiciels de gestion et d'administration, une expérience de travail avec le logiciel Acomba étant considérée comme un atout majeur
Capacité d'adaptation et ouverture à l'apprentissage pour participer à l'implantation d'un nouveau système ERP
Excellentes compétences en communication, en écoute active et en résolution de problèmes pour le volet service-conseil
Esprit d'équipe développé, polyvalence et habileté à collaborer avec divers services internes (achats, expédition, finances)
Rigueur administrative, grand sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement de production manufacturière

Responsabilités

Agir comme point de contact principal et pivot pour l'équipe mobile afin d'assurer le soutien aux ventes externes (vérification d'inventaire, prise de commandes, saisie de soumissions et prise de messages)
Assurer la validation rigoureuse et la saisie précise de toutes les commandes provenant des clients manufacturiers
Procéder à l'analyse minutieuse des demandes de prix afin d'élaborer, de transmettre et d'assurer un suivi rigoureux des soumissions commerciales
Offrir un service-conseil haut de gamme en répondant avec précision aux demandes techniques, de prix ou de délais par téléphone et par courriel
Prendre en charge les processus d'approvisionnement, incluant la recherche de produits, la vérification des prix et la gestion des commandes spéciales
Assurer une coordination interne fluide en collaborant quotidiennement avec les départements des achats, de l'expédition et des finances
Utiliser efficacement le logiciel comptable Acomba pour les opérations courantes et participer activement aux étapes d'implantation du nouveau système ERP
Contribuer à différents projets d'amélioration des processus administratifs pour soutenir la croissance globale de l'entreprise

Ce que nous offrons

Salaire compétitif établi entre 50 000 $et 60 000$ par année, selon l'expérience
Gamme complète d'assurances collectives pour votre bien-être et celui de votre famille
Horaire stable et garanti de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
Politique de vacances flexible, adaptable à n'importe quelle période de l'année selon vos besoins
Environnement de travail humain, sain et axé sur l'esprit d'équipe
Réelles possibilités d'avancement professionnel au sein d'une entreprise en pleine croissance
Occasion de participer activement à des projets d'amélioration continue et d'implantation technologique (nouveau ERP)

Temps plein

Adjoint·e administratif·ve aux soumissions

Vous êtes un·e professionnel·le minutieux·se et vous excellez dans l'administrat...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Formation de niveau collégial (DEC ou AEC) en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un département de gestion des réclamations
Solide connaissance du domaine de la distribution de produits de grande envergure
Maîtrise de la Suite Office, avec un niveau avancé exigé sur le logiciel Excel
Maîtrise du logiciel de gestion SAP (un atout majeur pour le poste)
Bilinguisme de niveau expert (français et anglais) en raison des communications quotidiennes hors Québec
Excellent sens de la planification et de l’organisation du travail administratif
Forte capacité d’analyse de données et habileté démontrée pour la prise de décision
Respect rigoureux des échéanciers serrés et des délais prescrits
Grande capacité d’adaptation face aux changements opérationnels

Responsabilités

Assister la coordonnatrice aux réclamations dans l’ensemble des opérations quotidiennes en administration des affaires
Effectuer les réclamations auprès des manufacturiers et assurer les suivis rigoureux pour obtenir les crédits à recevoir
Prendre en charge le processus complet de commande de pièces sous garantie de manière efficace
Gérer les retours de marchandise aux fournisseurs (good return) directement dans le système SAP
Demander les autorisations de retour de marchandise (RMA) et coordonner les retours de pièces défectueuses au Canada
Extraire et analyser les dossiers de réclamation lors de l’approbation de crédit par les fournisseurs
Émettre les crédits aux clients et comptabiliser les crédits en provenance du fournisseur dans SAP
Produire, analyser et suivre les différents rapports de performance spécifiques pour le département
Effectuer le rapport de suivi des RMA et communiquer de façon proactive avec les clients pour les rappels
Gérer avec diplomatie et communiquer les refus de réclamations directement aux clients concernés

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
Horaire stable du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 en présentiel à Laval
Salaire concurrentiel aligné sur les réalités du marché actuel
Gamme complète d'avantages sociaux incluant des assurances collectives
Régime d'épargne retraite avantageux avec un REER collectif
Banques de vacances et de jours de maladie offertes dès la première année
Programme complet de bien-être et de santé pour tous les membres de l'équipe
Formations reconnues pour acquérir de nouvelles connaissances axées sur l'amélioration continue

Temps plein

Adjoint(e) administratif(ve)

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier, chef de ...

Emplacement

Canada , Montréal Nord

Salaire:

25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 août 2026

Exigences

Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et partenaires)
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks
Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou un rôle similaire

Responsabilités

Effectuer des tâches administratives pour divers départements
Effectuer la saisie de données et la facturation
Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Assister le département de la comptabilité et des ventes

Ce que nous offrons

Stationnement gratuit et disponible sur place
Horaire flexible

Temps partiel

Adjoint administratif

Vous êtes une professionnelle de l'administration des affaires reconnue pour vot...

Emplacement

Canada , Saint-Jean-sur-Richelieu

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
Expérience de travail pertinente comme adjointe administrative, idéalement acquise dans le milieu manufacturier ou industriel
Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de commandes (ERP)
Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée, essentielle pour la facturation et les communications officielles
Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément de manière organisée

Responsabilités

Offrir un soutien administratif rigoureux et de haut niveau à la directrice en place
Prendre en charge le processus de saisie de commande dans le système de gestion interne de l'entreprise
Effectuer la facturation des clients, procéder aux vérifications d'usage et assurer le suivi des comptes clients
Assurer un service à la clientèle impeccable en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels des partenaires
Soutenir la direction dans la gestion de dossiers de base en ressources humaines (suivi des feuilles de temps, intégration administrative des employés)
Gérer le classement physique et numérique des documents liés à l'administration des affaires et aux opérations

Ce que nous offrons

Horaire de travail stable de jour, idéal pour maintenir un excellent équilibre travail-vie personnelle
Environnement de travail dynamique au sein du secteur manufacturier à Saint-Jean-sur-Richelieu
Opportunité unique de diversifier vos compétences en touchant à la logistique, aux finances et aux ressources humaines
Ambiance de travail chaleureuse, axée sur la collaboration et le respect mutuel
Entrée en poste rapide
Accompagnement et coaching personnalisés par les recruteurs experts de Randstad

Temps plein

Nouveau

Coordinateur Educatif

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, le coordinateur technique, rattaché hié...

Emplacement

France , Palaiseau

Salaire:

Non fourni

Fondation Olga Spitzer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d’État d’Éducateur Spécialisé ou d’Assistant de service social
Expériences d’au moins 5 ans dans le secteur de la protection de l’enfance et du milieu ouvert
Avoir le souci d’une collaboration étroite avec le chef de service et la Direction du Service
Savoir fédérer et maintenir une cohésion d’équipe propice au travail
Compétences rédactionnelles confirmées
Capacité relationnelle, attention particulière à la bientraitance (empathie, écoute bienveillante, juste distance…)
Capacité à travailler dans une approche pluridisciplinaire et partenariale
Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
Disponibilité, rigueur et gestion du temps

Responsabilités

Mise en œuvre et le suivi des projets personnalisés des enfants dans le respect du référentiel mesure du Conseil départemental
En collaboration avec le Chef de service ou à la demande de celui-ci, animation des temps pluridisciplinaires (synthèses, points cliniques)
Partie de la relecture des notes et rapports
Appui technique aux professionnels de son équipe dans le respect du projet de service
Accueil des nouveaux salariés en lien avec le Chef de service
Rendre compte régulièrement de l'exercice de ses délégations selon des modalités définies par le Directeur et le Chef de service

Ce que nous offrons

Congés trimestriels
Congés supplémentaires
Compte Epargne Temps (CET)
Tickets restaurant
Mutuelle & Prévoyance
Plan de développement des compétences
Participation aux frais de transports publics (50%)
Œuvres sociales (CSE)

Temps plein

Sélectionner un pays

Adjointe administrative – manufacturier

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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