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Adjointe administrative – Manufacturier

Canada, Saint-Léonard 50000.00 - 60000.00 CAD / Année · Offre publiée 27 mai 2026
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Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Anjou dans l'Est de Montréal. En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
  • Gérer la facturation
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Exigences

  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Souhaitable

Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction

Ce que nous offrons

  • Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective

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Adjointe administrative – Manufacturier

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Adjoint·e aux garanties

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration avec une expertise pointue e...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaires en administration des affaires ou domaine connexe
  • Expérience minimale de 3 à 5 ans dans un rôle d'adjoint·e aux garanties ou en administration manufacturière
  • Maîtrise avancée du logiciel SAP (essentiel)
  • Niveau expert sur Excel (test de compétences requis)
  • Excellente capacité d'analyse et souci du détail chirurgical
  • Bilinguisme fluide (français et anglais) pour soutenir les opérations hors Québec
  • Capacité à gérer un volume élevé de dossiers avec autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle de vie des réclamations de garanties dans le système SAP
  • Analyser les données de garantie sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes) pour identifier les tendances de défaillance
  • Coordonner les retours de pièces avec le département de production manufacturière
  • Valider l'admissibilité des réclamations selon les politiques contractuelles en vigueur
  • Assurer une communication fluide avec les partenaires et clients concernant l'état de leurs dossiers
  • Produire des rapports administratifs hebdomadaires pour la direction de l'administration des affaires
  • Collaborer avec l'équipe des finances pour le traitement des crédits et des paiements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de l'administration des affaires
  • Gamme complète d'assurances collectives et avantages sociaux
  • Horaire flexible favorisant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Environnement de travail moderne situé à Laval, facile d'accès
  • Opportunités de croissance professionnelle au sein d'une entreprise manufacturière d'envergure
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative - Construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
  • Gérer la facturation
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinateur finance et opérations (F/H)

Sous la responsabilité de la Direction Financière, vous êtes le pivot administra...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité, gestion ou administration
  • Expérience d'au moins trois ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites, associatif ou international
  • Bonne compréhension des concepts et données comptables (plan comptable, schémas d'écritures, lecture d'une balance, équilibre débit/crédit)
  • Maîtrise solide d'Excel et de l'environnement Google
  • Aisance avec un ERP comptable (SAGE apprécié)
  • Niveau d'anglais courant
  • Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
  • Rigueur
  • Sens du service
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et comptable : réception, contrôle préliminaire et archivage des factures, tenue des fiches fournisseurs, préparation matérielle des dossiers de paiement, suivi des contrats et des échéances
  • Coordination des achats et appui aux services support : émission et suivi des bons de commande, contrôle des livraisons, support administratif au département Finance et au Responsable des Locaux
  • Suivi des activités scolaires : appui administratif au traitement des sorties et voyages scolaires
  • Coordination interne du département Finance : gestion du calendrier et des échéances clés, animation de la boîte mail commune, communication interne, documentation des procédures, gestion documentaire (GED), organisation logistique des audits annuels
  • Administration des outils financiers : appui à la maintenance courante des paramétrages des systèmes
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant formation

Rattaché (e) au pôle formation, vos missions sont les suivantes : - préparation ...
Emplacement
Emplacement
France , Cergy
Salaire
Salaire:
26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en formation et/ou RH
  • vous justifiez d'une première expérience en formation
  • vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation des examens
  • organisation des salles de réunion
  • tenue des plannings
  • suivi des dossiers d'inscription et des conventions de stages
  • gestion logistique des événements
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable SIRH (F/H)

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez la tête du pôle SIR...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 06
Salaire
Salaire:
58000.00 - 62000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation supérieure de niveau Master 2 en Ressources Humaines, SIRH ou école de commerce avec spécialisation RH
  • Expérience solide (minimum 5 ans) sur un poste de Responsable SIRH ou de Chef de Projet SIRH
  • Avoir impérativement piloté ou participé activement à un changement de logiciel de paie
  • Maîtrise de Talentsoft et connaissance de Cegedim
  • Excellente compréhension des processus RH : gestion administrative, contrats, absences, parcours collaborateurs et interfaces paie
  • Forte sensibilité à la qualité et à la fiabilité des données
  • Réelles capacités d'analyse et de résolution de problèmes
  • Organisation, capacité de priorisation, bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Autonomie et fiabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir et mettre en œuvre la feuille de route SIRH en adéquation avec la stratégie RH de l'établissement
  • Piloter de bout en bout le projet de migration du logiciel de paie de Talentia vers Cegedim
  • Garantir le bon fonctionnement des outils, la fiabilité des données et l'interface entre les différents systèmes SIRH, paie et outils connexes
  • Collaborer étroitement avec les pôles RH et la DSIN pour le suivi des projets en cours
  • Contribuer à la sécurisation des échanges de données entre les outils
  • Encadrer, animer et faire monter en compétences votre alternante
  • Travailler en coordination avec elle et contribuer à la structuration de ses travaux
  • Superviser le support fonctionnel auprès des gestionnaires, des responsables administratifs et paie, ainsi que des partenaires RH
  • Administrer, optimiser et faire évoluer l'outil RH Talentsoft
  • Superviser la mise à jour des principaux référentiels (structures, populations, rôles, etc.)
  • Temps plein
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Nouveau

Assistante Administrative Polyvalente (F/H)

Missions Principales: 1. Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des st...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy en France
Salaire
Salaire:
21900.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s)
  • BAC+2
  • Assistant (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des stagiaires, prestataires et visiteurs
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Préparation, organisation des salles et configuration technique des caméras pour les classes hybrides (distanciel / présentiel)
  • Suivi des stocks et de la disponibilité du matériel pédagogique
  • Suivi Administratif Dématérialisé : Gestion et complétude des dossiers de formation
  • Suivi des feuilles d'émargement numériques (signatures électroniques) et des évaluations en ligne
  • Production et archivage sur le Cloud des documents officiels (attestations, certificats, factures)
  • Soutien aux formateurs dans la prise en main des outils numériques du centre
  • Amélioration Continue Recueil des besoins, retours d'expérience et réclamations des différents interlocuteurs
  • Participation active à l'optimisation des processus d'accueil et de gestion
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable des services généraux btp

Vous encadrez une équipe de 3 collaborateurs et assurez la gestion globale d'un ...
Emplacement
Emplacement
France , Champs sur Marne
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie en gestion de services généraux ou maintenance immobilière, idéalement avec une première expérience en management d'équipe
  • Excellente connaissance des normes ERP, de la sécurité incendie et de la réglementation bâtimentaire
  • Doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre diplomatie et votre capacité à mobiliser des équipes
  • Grande capacité de synthèse, d'écoute et aptitude à gérer des priorités dans un environnement en changement
  • PERMIS B
Responsabilités
Responsabilités
  • Sécurité & Sûreté: Pilotage des systèmes de sécurité incendie (SSI), contrôles réglementaires, organisation des exercices d'évacuation et lien avec les commissions de sécurité
  • Pilotage de prestataires: Supervision des contrats de gardiennage, nettoyage, espaces verts et maintenance multi-technique
  • Suivi de travaux: En lien avec le conducteur de travaux, vous suivez les chantiers et veillez au respect des aspects réglementaires (permis feu, etc.)
  • Gestion budgétaire & Administrative: Élaboration et suivi du budget du service, contribution à la rédaction des marchés publics et suivi des consommations énergétiques (eau, électricité)
  • Logistique événementielle: Coordination technique et logistique des manifestations et grands événements de l'école
  • Conseil & Stratégie: Rôle de référent sécurité pour le bâtiment et force de proposition pour l'amélioration des services
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Homme à tout faire

Vous avez un talent naturel pour la mécanique, un bon coup de main en plomberie ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Brossard
Salaire
Salaire:
26.35 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
12 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Avoir une expérience minimale de deux ans dans l'entretien ménager et de bâtiment
  • Démontrer une bonne compréhension des notions de base en mécanique, plomberie et électricité
  • Faire preuve d'une grande débrouillardise, d'autonomie et d'un sens de l'organisation remarquable
  • Disposez un permis de conduire valide
Responsabilités
Responsabilités
  • Agir comme la personne-ressource principale pour coordonner les demandes et les travaux avec les sous-traitants externes
  • Réaliser l'entretien préventif et les réparations de base (mécanique, plomberie, électricité, ventilation, etc.) de l'ensemble du bâtiment
  • Gérer les inventaires de consommables et faire le suivi des réapprovisionnements en collaboration avec les achats
  • Assurer la propreté des espaces extérieurs, incluant le stationnement, la terrasse et le déneigement en hiver
  • Participer activement à des projets d'amélioration continue et veiller au bon fonctionnement général du bâtime
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire 26.35 $
  • Horaire de 7h00 a 15h30
  • Ambiance de travail agréable
  • Temps plein
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