Adjointe administrative

Adjointe administrative – Immobilier commercial

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier indu...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière
Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation

Responsabilités

Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique
Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations
Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées
Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants
Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d'administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie)

Ce que nous offrons

3 semaines de vacances
avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER)
stationnement sur place

Temps plein

Adjointe administrative - Droit immobilier

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le domaine j...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables)
Sens de l'organisation supérieur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Rigueur, méthode et souci constant du travail bien fait
Grande discrétion et professionnalisme exemplaire dans le traitement des dossiers confidentiels
Esprit d'équipe développé et approche orientée vers les solutions
Maîtrise des outils technologiques et capacité d'apprentissage rapide

Responsabilités

Gérer de manière proactive les dossiers physiques et informatiques sous votre responsabilité
Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers critiques et de l'agenda du professionnel
Assister le·la notaire dans la rédaction d'actes authentiques, de procédures et de divers documents juridiques
Effectuer des recherches approfondies dans les banques de données informatiques, notamment au Registre foncier et au R.D.P.R.M.
Assurer un service à la clientèle de haut niveau auprès des clients du cabinet
Préparer les signatures et assurer le suivi post-clôture des dossiers
Collaborer à toutes autres tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau de Laval

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive accompagnée d'un programme de bonification annuelle
Environnement de travail hybride offrant une flexibilité précieuse (1 jour semaine de la maison et horaire flexible)
Programme complet d'assurances maladie et vie pour votre sécurité et celle de vos proches
Banques de journées de maladie pour une tranquillité d'esprit accrue
Calendrier d'activités d'entreprise dynamiques et stimulantes
Stationnement gratuit disponible sur place à Laval

Temps plein

Adjointe administrative - droit immobilier

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le domaine j...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

10 juillet 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables)
Sens de l'organisation supérieur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Rigueur, méthode et souci constant du travail bien fait
Grande discrétion et professionnalisme exemplaire dans le traitement des dossiers confidentiels
Esprit d'équipe développé et approche orientée vers les solutions
Maîtrise des outils technologiques et capacité d'apprentissage rapide

Responsabilités

Gérer de manière proactive les dossiers physiques et informatiques sous votre responsabilité
Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers critiques et de l'agenda du professionnel
Assister le·la notaire dans la rédaction d'actes authentiques, de procédures et de divers documents juridiques
Effectuer des recherches approfondies dans les banques de données informatiques, notamment au Registre foncier et au R.D.P.R.M.
Assurer un service à la clientèle de haut niveau auprès des clients du cabinet
Préparer les signatures et assurer le suivi post-clôture des dossiers
Collaborer à toutes autres tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau de Laval

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive accompagnée d'un programme de bonification annuelle
Environnement de travail hybride offrant une flexibilité précieuse (1 jour semaine de la maison et horaire flexible)
Programme complet d'assurances maladie et vie pour votre sécurité et celle de vos proches
Banques de journées de maladie pour une tranquillité d'esprit accrue
Calendrier d'activités d'entreprise dynamiques et stimulantes
Stationnement gratuit disponible sur place à Laval

Temps plein

!

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel)
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
Saisir les données relatives aux transactions financières
Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Stationnement gratuit sur place
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

!

Adjoint technique de proximité

Pour notre pôle Proximité, nous sommes à la recherche d’un Adjoint technique de ...

Emplacement

France , Toulon

Salaire:

2914.63 EUR / Mois ▼

UNICIL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +3 minimum (bâtiment, génie civil, immobilier ou équivalent)
3 à 5 ans minimum dans le domaine de l’habitat social ou de la gestion technique de patrimoine
Maintenance et pathologies du bâtiment
Gros Entretien (GE) et gestion de projets techniques
Gestion budgétaire et suivi financier
Marchés de travaux et prestations
Réglementation du logement social et de la copropriété
Procédures administratives et techniques
Sécurité des immeubles, gestion des risques, priorisation
Capacité à piloter plusieurs projets simultanément et à coordonner des intervenants

Responsabilités

Pilotage technique des Gros Entretiens et aménagements spécifiques
Diagnostics, études techniques et analyses de pathologies
Définir les besoins à 10 ans, prioriser et arbitrer les interventions
Rédiger les pièces administratives et techniques (consultations, marchés)
Analyser les offres et contribuer à la décision
Planifier, coordonner et suivre les chantiers
Assurer la réception, la levée des réserves et le solde financier
Piloter les aménagements spécifiques (adaptation logements, situations particulières)
Garantir le respect des budgets, délais, procédures internes et réglementaires
Anticiper les risques techniques, financiers et opérationnels

Ce que nous offrons

Prime 13ème mois
Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
Prime sur objectifs
Prise en charge des transports en commun à 50%
Mutuelle familiale et prévoyance
Titres restaurant de 11€/jour
Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
15 jours de RTT /an
CSE

Temps plein

Adjoint technique de proximité

Pour notre pôle Proximité, nous sommes à la recherche d'un Adjoint technique de ...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

2914.63 EUR / Mois ▼

UNICIL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +3 minimum (bâtiment, génie civil, immobilier ou équivalent)
3 à 5 ans minimum dans le domaine de l'habitat social ou de la gestion technique de patrimoine
Maintenance et pathologies du bâtiment
Gros Entretien (GE) et gestion de projets techniques
Gestion budgétaire et suivi financier
Marchés de travaux et prestations
Réglementation du logement social et de la copropriété
Procédures administratives et techniques
Sécurité des immeubles, gestion des risques, priorisation
Capacité à piloter plusieurs projets simultanément et à coordonner des intervenants

Responsabilités

Pilotage technique des Gros Entretiens et aménagements spécifiques
Interface technique et appui du RHP
Coordination interne transverse
Suivi des contrats et relations prestataires
Contrôle des pratiques et évaluation des partenaires

Ce que nous offrons

Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
Prime sur objectifs
Prise en charge des transports en commun à 50%
Mutuelle familiale et prévoyance
Titres restaurant de 11€/jour
Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
15 jours de RTT /an
CSE

Temps plein

Responsable des Projets Immobiliers France

Le cœur de la mission consiste à piloter les projets de construction de dépôts d...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

Non fourni

Keolis Bordeaux

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation technique, bâtiment, génie civil (BAC+2 à 5)
au moins 10 ans d’expérience de la construction de bâtiments (industriels si possible), acquise en entreprise ou chez un contractant général, ou encore au service immobilier d’une entreprise du secteur transport / logistique
Une expérience en gestion de projet serait appréciée
Vision globale, solides compétences techniques et gestion financière de projets
Capacité à comprendre les besoins des clients internes et à les traduire en un CDC (capacités rédactionnelles indispensables)
Goût pour les échanges avec des interlocuteurs variés : chefs d’atelier, responsable maintenance, DG adjoint France, Directeurs HSE/ Assurance/Technique
Regard critique, pour évaluer un devis, dialoguer et négocier avec des Bureaux d’Etudes (ergonomie, circulation bus & piétons, parkings & bâtiments, voiries respect de la politique HSE et sécurité : évacuation des eaux usées, traitement des eaux de pluie, risques incendie…)
Des déplacements réguliers sur sites sont à prévoir.

Responsabilités

Assurer la maîtrise d’ouvrage de projets de construction pour le compte de KSA, de ses filiales ou des autorités organisatrices de transports : Sélection, pilotage et suivi des prestataires (MOE, architecte, BE divers, entreprises de travaux…)
Garant de la bonne réalisation des projets dans le respect des coûts et des délais
Garant du respect des procédures administratives (sécurisation du foncier, obtention des autorisations d’urbanisme, conformité des travaux…)
Pilotage des adaptations de dépôts aux objectifs du décret tertiaire
Accompagnement des filiales dans le suivi de leurs projets de travaux quand ils sont pilotés par des ressources locales
Support / expertise : réponses aux sollicitations et questions diverses des filiales (travaux, entretien, patrimoine, juridique, …)
Réalisation d’études de faisabilité (techniques et financières) à la demande des filiales
Participation en support aux réponses à appel d’offre du groupe selon les besoins (notamment en cas de construction de bâtiments en bien de retour pour l’AO)
Participation aux audits de reprise de sites selon les demandes des filiales
Echanges réguliers avec les Directions industrielle et RSE du Groupe

Ce que nous offrons

Fixe + variable + voiture

Temps plein

Adjoint(e) administratif(ive)

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ive), vous fournirez un soutien administrati...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

JLL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC en secrétariat, technique en bureautique ou domaine connexe
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou administration de gestion immobilière
Bilinguisme en français et anglais parlé et écrit avec de solides compétences rédactionnelles
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
Capacité démontrée de travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
Fortes compétences organisationnelles et de priorisation avec attention au détail et précision
Capacité prouvée de mener plusieurs tâches efficacement dans des environnements dynamiques

Responsabilités

Assurer le soutien et le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, préparation des budgets et initiatives de planification stratégique
Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage et le maintien de structures organisées
Préparer, traduire et réviser les documents d'affaires en français et en anglais pour divers intervenants
Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires pour la validation d'informations
Gérer les tâches administratives incluant les services de courrier, commandes de fournitures et correspondance

Temps plein

Sélectionner un pays

Adjointe administrative – immobilier

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

Looking for more opportunities?

Adjointe administrative – immobilier

Adjointe administrative – Immobilier commercial

Adjointe administrative - Droit immobilier

Adjointe administrative - droit immobilier

Adjointe administrative

Adjoint technique de proximité

Adjoint technique de proximité

Responsable des Projets Immobiliers France

Adjoint(e) administratif(ive)

Notre IA répond dans votre langue