Adjointe administrative

Nouveau

Adjointe administrative - droit immobilier

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le domaine j...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

10 juillet 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables)
Sens de l'organisation supérieur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Rigueur, méthode et souci constant du travail bien fait
Grande discrétion et professionnalisme exemplaire dans le traitement des dossiers confidentiels
Esprit d'équipe développé et approche orientée vers les solutions
Maîtrise des outils technologiques et capacité d'apprentissage rapide

Responsabilités

Gérer de manière proactive les dossiers physiques et informatiques sous votre responsabilité
Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers critiques et de l'agenda du professionnel
Assister le·la notaire dans la rédaction d'actes authentiques, de procédures et de divers documents juridiques
Effectuer des recherches approfondies dans les banques de données informatiques, notamment au Registre foncier et au R.D.P.R.M.
Assurer un service à la clientèle de haut niveau auprès des clients du cabinet
Préparer les signatures et assurer le suivi post-clôture des dossiers
Collaborer à toutes autres tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau de Laval

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive accompagnée d'un programme de bonification annuelle
Environnement de travail hybride offrant une flexibilité précieuse (1 jour semaine de la maison et horaire flexible)
Programme complet d'assurances maladie et vie pour votre sécurité et celle de vos proches
Banques de journées de maladie pour une tranquillité d'esprit accrue
Calendrier d'activités d'entreprise dynamiques et stimulantes
Stationnement gratuit disponible sur place à Laval

Temps plein

Réceptionniste / Adjointe administrative

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

20 mai 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
Saisir les données relatives aux transactions financières

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

Adjointe administrative - 4 jours/sem.

Vous aimez toucher à tout et être impliqué dans plusieurs dossiers? Vous aimerie...

Emplacement

Canada , Saint-Eustache

Salaire:

22.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 juin 2026

Exigences

Détenir 2-3 ans d'expérience en administration, domaine immobilier ou de la construction un atout
Maitrise du français à l'oral et à l'écrit
Bonne connaissance du logiciel Excel
Connaissance du logiciel Avantage un atout
Aimez toucher à plusieurs tâches et travailler en équipe

Responsabilités

Supporter l'administration dans le traitement des factures, des cartes de crédit corporatives et comptes de dépenses ainsi que la conciliation bancaire
Renouveller les contrats d'assurances et les baux locatifs
Compléter des demandes de location d'équipement
Gérer les commandes d'achats de fournitures et équipements
Traiter les envois postaux et la réception du courrier
Gérer les appels et les courriels
S'occuper des demandes au TAL
Mettre à jour les fichiers Excel des revenus locatifs
Rédiger et afficher les annonces de locations de logement
Autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Poste permanent
Horaire de 4 jours par semaine (Vendredi obligatoire et les flexibles 3 autres jours au choix)
Horaire de 8h00 à 16h00
Vacances de la construction à l'été et dans le temps des fêtes
Environnement de travail convivial et décontracté
Stabilité et possibilité d'avancement
Loin du trafic et à proximité des services

Temps partiel

Pour une PME spécialisée en construction et en immobilier basée à Saint-Eustache...

Emplacement

Canada , Saint-Eustache

Salaire:

22.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

13 juin 2026

Exigences

Détenir 2-3 ans d'expérience en administration, domaine immobilier ou de la construction un atout
Maitrise du français à l'oral et à l'écrit
Bonne connaissance du logiciel Excel
Connaissance du logiciel Avantage un atout
Aimez toucher à plusieurs tâches et travailler en équipe

Responsabilités

Supporter l'administration dans le traitement des factures, des cartes de crédit corporatives et comptes de dépenses ainsi que la conciliation bancaire
Renouveller les contrats d'assurances et les baux locatifs
Compléter des demandes de location d'équipement
Gérer les commandes d'achats de fournitures et équipements
Traiter les envois postaux et la réception du courrier
Gérer les appels et les courriels
S'occuper des demandes au TAL
Mettre à jour les fichiers Excel des revenus locatifs
Rédiger et afficher les annonces de locations de logement
Autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Poste permanent
Horaire de 4 jours par semaine (Vendredi obligatoire et les flexibles 3 autres jours au choix)
Horaire de 8h00 à 16h00
Vacances de la construction à l'été et dans le temps des fêtes
Environnement de travail convivial et décontracté
Stabilité et possibilité d'avancement
Loin du trafic et à proximité des services

Temps plein

Adjoint(e) administratif(ive)

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ive), vous fournirez un soutien administrati...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

JLL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC en secrétariat, technique en bureautique ou domaine connexe
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou administration de gestion immobilière
Bilinguisme en français et anglais parlé et écrit avec de solides compétences rédactionnelles
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
Capacité démontrée de travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
Fortes compétences organisationnelles et de priorisation avec attention au détail et précision
Capacité prouvée de mener plusieurs tâches efficacement dans des environnements dynamiques

Responsabilités

Assurer le soutien et le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, préparation des budgets et initiatives de planification stratégique
Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage et le maintien de structures organisées
Préparer, traduire et réviser les documents d'affaires en français et en anglais pour divers intervenants
Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires pour la validation d'informations
Gérer les tâches administratives incluant les services de courrier, commandes de fournitures et correspondance

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel)
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
Saisir les données relatives aux transactions financières
Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Stationnement gratuit sur place
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

Adjoint-e administratif-ve service locatif

Relevant de l'équipe de gestion, l'Agent·e administratif·ve – Services locatifs ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

25.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

10 juin 2026

Exigences

Détenteur·trice d'un DEP en secrétariat, administration ou comptabilité
Entre 1 et 3 ans d'expérience pertinente en support administratif ou service client, une première expérience dans le domaine de l'immobilier est requis
Utilisation avancée de la Suite Office (Excel, Word) et habileté avec les bases de données de gestion
Compréhension approfondie du cadre légal du bail et des procédures du Tribunal administratif du logement (TAL)
Une attention méticuleuse portée aux détails, assurant des dossiers et des suivis financiers sans faille
Une communication fluide, capable de vulgariser des informations complexes avec empathie
Un sens aigu de la confidentialité, du jugement et du respect de la vie privée des locataires
Une grande autonomie et une capacité démontrée à organiser son travail et ses priorités sans supervision constante

Responsabilités

Gestion financière locative : Recevoir les paiements, émettre les reçus, mettre à jour les registres et collaborer avec l'équipe comptable pour l'exactitude des données
Suivi des comptes : Assurer le suivi des retards de paiement et préparer les dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) si nécessaire
Cycle des baux : Préparer les baux résidentiels, organiser les signatures et expliquer les droits et responsabilités aux locataires
Soutien administratif : Répondre aux demandes des locataires, assurer la confidentialité des dossiers numériques/physiques et produire des rapports administratifs

Ce que nous offrons

Flexibilité : Poste offert à temps plein 37,50h par semaine
Mode de travail hybride : Équilibre entre le présentiel et le travail à distance
Environnement stimulant : Intégrez un milieu communautaire dynamique où votre travail a un impact direct sur la qualité de vie des locataires

Temps plein

Directeur territorial adjoint

Seconde le Directeur Territorial dans l'exploitation locative, commerciale et so...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

50000.00 - 54000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure de niveau Bac+2/3 en logement/urbanisme/professions immobilières
Expérience significative d'au moins 5 ans en animation d'équipe dans le domaine de la gestion locative et/ou de la gestion de structures sociales
Connaissance des aspects règlementaires liés à l'immobilier locatif/social et une bonne connaissance des réseaux de partenaires
Rigueur de gestion et d'organisation
Sens du service client développé

Responsabilités

Management, recrutement, organisation et contrôle de l'activité d'une équipe de proximité composée de 15 collaborateurs
Réalisation des objectifs d'exploitation locative de la Direction Territoriale : encaissements, recouvrement, optimisation du taux d'occupation
Développement et entretien des relations avec les élus et les partenaires institutionnels
Suivi administratif de l'activité au travers du suivi budgétaire, des indicateurs et du reporting
Développement des compétences des équipes en collaboration avec le service RH
Bon déroulement du parcours résidentiel au sein du parc
Coordination des actions d'accompagnement social et leur réalisation en lien avec la filière sociale
Collaboration avec la filière maintenance/travaux pour garantir le bon entretien des sites
Suivi du budget et au maintien de la marge d'exploitation de votre secteur
Sécurité des collaborateurs et des résidents et le cas échéant, alerter et s'assurer de la bonne application des procédures internes

Ce que nous offrons

Temps de travail forfait 203 jours/an
Compte Épargne temps
Titres-restaurant
Mutuelle familiale et prévoyance
Prestations CSE
Management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
Entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
Une expérience riche et apprenante

Temps plein

Sélectionner un pays

Adjointe administrative – immobilier

Randstad

Emplacement:
Canada , Anjou

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mai 2026

Expiration:
13 juillet 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Directeur territorial adjoint

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Adjointe administrative – immobilier

Randstad

Emplacement:Canada , Anjou

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:20 mai 2026

Expiration:13 juillet 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Directeur territorial adjoint

Emplacement:
Canada , Anjou

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
20 mai 2026

Expiration:
13 juillet 2026