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Adjointe administrative – Immobilier commercial

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Emplacement:
Canada , Anjou

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou. En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Responsabilités:

  • Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique
  • Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
  • Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
  • Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations
  • Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées
  • Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants
  • Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d'administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie)

Exigences:

  • Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière
  • Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
  • Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation
Ce que nous offrons:
  • 3 semaines de vacances
  • avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER)
  • stationnement sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 mai 2026

Expiration:
13 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
+ Débloquez 3132 offres d'emploi cachées
Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Plans à partir de $2.99 / mois

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Adjointe administrative – immobilier

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Canada , Anjou
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière
  • Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux
  • Bilinguisme (obligatoire): Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
  • Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien à la direction: Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique
  • Gestion immobilière: Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
  • Conformité: Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
  • Suivi des ententes: Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations
  • Gestion documentaire: Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées
  • Communications bilingues: Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants
  • Soutien général: Accueillir les visiteurs au bureau d'administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 3 semaines de vacances
  • avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER)
  • stationnement sur place
  • bonus
  • Temps plein
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Directeur territorial adjoint

Seconde le Directeur Territorial dans l'exploitation locative, commerciale et so...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
50000.00 - 54000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure de niveau Bac+2/3 en logement/urbanisme/professions immobilières
  • Expérience significative d'au moins 5 ans en animation d'équipe dans le domaine de la gestion locative et/ou de la gestion de structures sociales
  • Connaissance des aspects règlementaires liés à l'immobilier locatif/social et une bonne connaissance des réseaux de partenaires
  • Rigueur de gestion et d'organisation
  • Sens du service client développé
Responsabilités
Responsabilités
  • Management, recrutement, organisation et contrôle de l'activité d'une équipe de proximité composée de 15 collaborateurs
  • Réalisation des objectifs d'exploitation locative de la Direction Territoriale : encaissements, recouvrement, optimisation du taux d'occupation
  • Développement et entretien des relations avec les élus et les partenaires institutionnels
  • Suivi administratif de l'activité au travers du suivi budgétaire, des indicateurs et du reporting
  • Développement des compétences des équipes en collaboration avec le service RH
  • Bon déroulement du parcours résidentiel au sein du parc
  • Coordination des actions d'accompagnement social et leur réalisation en lien avec la filière sociale
  • Collaboration avec la filière maintenance/travaux pour garantir le bon entretien des sites
  • Suivi du budget et au maintien de la marge d'exploitation de votre secteur
  • Sécurité des collaborateurs et des résidents et le cas échéant, alerter et s'assurer de la bonne application des procédures internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Temps de travail forfait 203 jours/an
  • Compte Épargne temps
  • Titres-restaurant
  • Mutuelle familiale et prévoyance
  • Prestations CSE
  • Management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • Entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
  • Une expérience riche et apprenante
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire de Mobilité

Nous recrutons un·e Gestionnaire de Mobilité – CDI 38h/semaine – Bruxelles. Vous...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
lombardi.group Logo
Lombardi Engineering
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études supérieures requis (obtenu ou reconnu en Belgique). Une orientation en aménagement du territoire, géographie, mathématique ou ingénieur
  • Néerlandais et Français (Selor niveau B1)
  • Faculté d'analyse, esprit de décision et orientation résultat, esprit d'équipe
  • Bonnes connaissances pratiques des programmes de MS Office (Word, Outlook, Excel, …) et des applications d'aide à la conduite (Waze
  • Google Maps…)
  • La connaissance d'outils cartographiques tel que Qgis est un atout
  • Une expérience dans le domaine de la mobilité est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi en temps réel des flux de circulation sur l'ensemble du réseau régional
  • Adaptation des scénarios des feux de signalisation
  • Analyse des incidents et coordination des actions
  • Élaboration de plans de mobilité pour des événements (manifestations, sommets, etc.)
  • Réalisation d'observations terrain
  • Rédaction de rapports et d'analyses
  • Participation aux dispositifs de gestion de crise (centre de crise, événements majeurs)
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant communication externe

VEJA recrute un(e) Assistant(e) Communication Externe en stage à temps plein pou...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en cours de Bac +3 à Bac +5 (école de commerce, communication ou équivalent)
  • Première expérience en communication appréciée
  • Intérêt marqué pour les secteurs de la mode et du lifestyle
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Organisation, rigueur et sens du détail
  • Maîtrise du Pack Office
  • Très bonnes capacités rédactionnelles
  • Anglais courant (B2/C1)
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les shootings en lien avec l'équipe Image : suivi et diffusion des assets auprès des équipes concernées
  • Participer à la planification et au suivi des projets de communication via le suivi des deadlines, la création des réunions de suivi et la mise à jour des plannings
  • Assurer la mise à jour des supports de communication : documents de suivi, récapitulatifs de lancements et d'événements
  • Consolider l'état d'avancement des ventes des lancements en retail (par magasin) et e-com
  • Gérer les sollicitations externes, notamment les demandes de collaboration et coordination avec les partenaires
  • Contribuer aux réflexions stratégiques via des benchmarks et des sessions de brainstorming
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Communication Interne Metier Chaussure

Integre au pole Communication du Metier Chaussure, vous serez rattache au Chef d...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en ecole de commerce, de communication, ou universite (Bac +4/+5)
  • Anglais courant
  • Maitrise de la suite Office (In design, Photoshop est un plus)
  • Excellent relationnel
  • Qualites redactionnelles
  • Esprit d'equipe
  • Sensibilite mode et produit
  • Sens esthetique
  • Creativite et curiosite
  • Autonomie et rigueur et capacites organisationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer a la creation d'outils d'aide a la vente et de supports de formation
  • Rediger les key points saisonniers (versions FR et UK)
  • Reflexion creative et developpement de nouveaux modules et supports de formation
  • Mettre a jour et rechallenger les supports existants
  • Suivre les projets avec les prestataires externes
  • Participer a la digitalisation de la formation via la creation de e-learnings
  • Suivre les tendances mode et benchmark concurrentiel
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant.e Chef de Projet Communication

Nous sommes Havas Life Paris. Né à Paris mais déterminé à prendre soin de chacun...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau Master - cursus en école de commerce. Formation en marketing, communication, publicité, média, production digitale
  • une appétence pour le secteur de la santé est un plus
  • Maîtrise de Word, Excel, Power Point. La maîtrise de la Suite Adobe serait un véritable plus
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Curiosité, réactivité et rigueur
  • Anglais : écrit et oral
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le pilotage opérationnel des projets de communication : participer aux réunions et à la coordination avec les équipes, mettre à jour les plannings et assurer le respect des deadlines
  • Garantir la qualité et la cohérence des productions : rassembler les contenus et préparer les supports de présentation, effectuer les relectures
  • Suivi des projets et des plannings : coordonner les équipes de conseil, création, stratégie et médicale
  • Participation à la création des contenus digitaux et au suivi des performances
  • Produire et adapter les contenus éditoriaux : rédiger posts, newsletters et contenus web selon les formats, assurer la cohérence éditoriale avec les messages clés
  • Participer à l’animation et au suivi digital : participer à la publication et à la veille des tendances, préparer des reportings simples et proposer des pistes d’optimisation, en appui aux missions de la Directrice de la communication
  • Analyser les performances et proposer des optimisations : rassembler les indicateurs clés (engagement, trafic…), préparer des reportings simples et synthétiques, identifier des axes d’amélioration pour les futures actions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des locaux confortables et modernes
  • Restaurant d’entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks
  • De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirées, service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc.)
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan de développement professionnel
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Temps plein
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Employé commercial Atelier de conception

Emplacement
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France , Pau
Salaire
Salaire:
26364.00 - 29159.00 EUR / Année
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IKEA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Tu aimes le contact avec les clients et tu es à l'aise pour les approcher de manière amicale et polie
  • Tu es curieux et souple et tu sauras t'adapter aux tâches diverses et variées
  • Tu apprécies le travail en équipe
  • Tu es l'interlocuteur des clients sur l'ensemble des services
  • Tu es organisé et tu fais preuve d’initiative pour gérer les priorités et t’adapter selon les situations
  • Tu as déjà travaillé dans la Vente ou la Relation clients, idéalement dans un environnement très dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Maximiser les ventes en t'assurant que ta zone de responsabilité soit toujours en parfait état
  • D'accueillir, renseigner, orienter et proposer aux clients des services en fonction de leurs besoins
  • Tu abordes avec respect les visiteurs pour en savoir plus sur leurs besoins et les guider dans leur choix grâce à ta connaissance approfondie de nos produits et services (Livraison, financement,…)
  • Tu veilles à ce que ta zone soit impeccable et facilite le parcours client : modèles d’exposition en parfait état, propreté du rayon, étiquetage correct
  • Tu t'appropries les objectifs de ton magasin et tu sais comment y contribuer, notamment en pilotant les ventes
  • Tu enregistres en caisse les articles avec fiabilité
  • Au retrait des marchandises/transport, tu t'assures du bon contrôle de la marchandise préparée avant la remise au client ou au transporteur dans le respect des procédures
  • Au comptoir du service après-vente, tu accueilles avec bienveillance les clients dans le cadre de la politique de retours et échanges et gères les réclamations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une prime de 13 ème mois versée en 2 fois
  • Une remise de 15% sur tes achats chez IKEA
  • Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale
  • Un repas complet pour moins de 3€
  • Une mutuelle d'entreprise avantageuse dès ton arrivée
  • Une prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans)
  • Des congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans)
  • Temps partiel
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Vendeur étudiant

Pour notre client situé dans la région de Rochefort, nous recherchons un étudian...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Rochefort
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
16 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Tu es étudiant
  • Tu es disponible le samedi ainsi que les vacances scolaires
  • Tu es à l'aise avec la clientèle
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu respectes les horaires de travail
  • Tu es toujours à l'heure
  • Tu respectes les règles de sécurité
  • Tu as l'esprit commercial et tu apprends vite
  • Temps partiel
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