Adjoint.e administratif.ve Emplois | Randstad (Boisbriand)

Description du poste

En prévision d'un départ à la retraite, une entreprise franchisée de grande envergure et chef de file incontournable dans le domaine de la vente au détail d'articles de sport au Québec, solidement établie depuis plus de cinquante ans, recherche actuellement un·e adjoint·e administratif·ve de talent pour soutenir la croissance soutenue de son département institutionnel (B2B). Ce poste en présentiel à temps plein (40 heures par semaine, flexible) offre une occasion unique de centraliser les opérations administratives et d'agir comme un pilier organisationnel aux côtés du vice-président. En joignant cette équipe dynamique, vous évoluerez dans un environnement stimulant où la rigueur et l'autonomie sont grandement valorisées au sein du secteur de l'administration des affaires.

Responsabilités

Gestion des documents — Classer, numériser et archiver méthodiquement les factures, reçus, contrats et autres documents financiers de l'entreprise
Gérer la documentation globale du département institutionnel, incluant les contrats officiels, les soumissions commerciales, les bons de commandes et les dossiers clients
Gérer les agendas complexes, planifier les réunions stratégiques et assurer un suivi administratif rigoureux et proactif avec le vice-président (VP)
Produire des ententes écrites officielles et assurer le respect rigoureux de celles-ci par les clients ou par notre propre organisation
Saisir avec précision les factures des fournisseurs, vérifier méticuleusement les montants, préparer les paiements et gérer efficacement les échéances financières
Comptes recevables — Émettre les factures destinées aux clients, enregistrer promptement les paiements reçus et effectuer les suivis rigoureux pour les comptes en retard
Communication interne et externe — Répondre avec professionnalisme aux questions des employés, des fournisseurs ou des clients concernant les paiements ou la facturation
Soutien administratif général — Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion quotidienne des courriels, le classement général et la mise à jour rigoureuse des dossiers maîtres

Exigences

Expérience confirmée dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de coordonnateur·rice de bureau ou dans le domaine de l'administration des affaires
Solides compétences de base en comptabilité, notamment pour la gestion des comptes recevables, payables et la facturation
Maîtrise avancée des outils informatiques de bureautique (gestion d'agendas, traitement de texte et chiffriers électroniques)
Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction d'ententes claires et professionnelles
Profil hautement organisé, fiable, autonome et doté d'une excellente gestion des priorités face à des échéances strictes
Capacité éprouvée à travailler en mode présentiel de façon collaborative et harmonieuse avec la direction

Ce que nous offrons

Salaire compétitif établi entre 50 000 $ et 60 000 $ par année selon l'expérience
Horaire stable et régulier de 40 heures par semaine
Emplacement de choix au sein d'une franchise réputée et stable
Environnement de travail dynamique lié à l'industrie passionnante du sport
Opportunité de jouer un rôle stratégique
Horaire flexible favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle
Culture d'entreprise centrée sur l'humain, style « family office » (une grande famille !)
Gamme d'assurances collectives incluant les soins médicaux et les examens de la vue
Vacances annuelles établies en fonction de votre expérience antérieure
Stationnement gratuit sur place
Environnement de travail stable et stimulant dans le secteur de l'administration des affaires

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