Adjoint.e Administratif.ive Développement et Programmation

• Rédiger des divers documents administratifs et réaliser des présentations visuelles
• Assurer quotidiennement le traitement des factures et la génération de bons de commande tout en procédant à un suivi assidu avec l’administration
• Gérer l’agenda de la Directrice développement et programmation et coordonner ses déplacements
• Planifier les rencontres d’équipe, de comités, les formations et/ou lac à l’épaule (gérer les agendas, rédiger les ordres du jour, préparer les documents de références, etc.) et orchestrer avec la Direction la tenue de différentes rencontres ponctuelles internes
• Supporter les chargés de projet dans la rédaction de demandes de financement, contrats (artistes, partenaires, consultants) tout en assurant le suivi des signatures de ceux-ci
• Tenir à jour une grille de programmation annuelle des événements initiés de l’organisation et assurer la cohérence de celle-ci avec le calendrier des événements accueillis
• Contribuer à la mise en place et à la mise à utils de gestion de projet, de suivi du plan stratégique et d’attribution des tâches (échéanciers, calendriers,prévision des absences, etc.), de même qu’à la collecte de données
• Gérer la boîte courriel générale de l’équipe de programmation
• Assurer un suivi avec les parties prenantes des projets (partenaires, collaborateurs, autres départements) afin d’assurer leur livraison dans les délais attendus et selon les objectifs établis
• Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et pigistes (explication des procédures internes, formation sur les outils de travail, etc.)
• Soutenir l’accueil des invités et partenaires lors d’événements spéciaux
• Effectuer toute autre tâche confiée par la Directrice du développement et de la programmation et/ou par la Responsable de la programmation

• Excellentes compétences en communication a l'oral et a l'ecrit
• Compétences en gestion de factures et suivi de contrats
• Maîtrise de Microsoft Office
• Grande attention aux détails
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
• La maîtrise du Francais est indispensable (à l'oral et à l'écrit)

la maîtrise de l'anglais est un plus (à l'oral et à l'écrit)

• Salaire concurrentiel
• Environnement dynamique et stimulant
• Travail hybride