Adjoint.e à la direction et responsable des communications

• Gérer l'agenda de la direction et coordonner l'horaire quotidien et assurer les suivis requis
• Filtrer le courrier, gérer la correspondance et rédiger des communications stratégiques pour le DG
• Soumettre les faits marquants hebdomadaires et mettre à jour le tableau de bord mensuel
• Rédiger et traduire les communications internes
• Planifier et organiser la logistique complète des déplacements d'affaires nationaux et internationaux en optimisant les coûts via l'outil Concur Travel
• Coordonner la logistique des réunions et comités (convocations, salles, ressources techniques, traiteurs)
• Organiser les visites clients et les événements corporatifs d'envergure, tout en assurant un accueil VIP des visiteurs
• Définir et déployer le plan de communication interne en étroite collaboration avec le comité de direction
• Administrer et dynamiser l'intranet d'entreprise afin d'assurer l'engagement des équipes
• Assurer la révision linguistique, la traduction et la mise en page de divers documents professionnels en veillant au respect strict de l'image de marque
• Participer activement au processus d'achats hors production (création de fournisseurs, saisie de PR/PO et traitement des factures dans SAP)
• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et le matériel promotionnel à l'effigie de la marque
• Assurer la gestion rigoureuse de la carte de crédit corporative et le traitement des comptes de dépenses du DG
• Agir à titre d'agent·e de liaison entre la Direction générale et les autres départements de l'entreprise

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en administration des affaires, secrétariat de direction ou communication
• Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans des fonctions d'adjoint·e à la direction ou de gestion administrative de haut niveau
• Connaissance du logiciel SAP (un atout important)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bilinguisme expert (français et anglais) avec de fortes capacités de rédaction dans les deux langues
• Sens aigu de l'organisation, rigueur, souci du détail et habileté démontrée à gérer plusieurs dossiers de front
• Forte autonomie, esprit d'initiative développé et orientation marquée vers le service à la clientèle
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens de la diplomatie, discrétion absolue et respect de la confidentialité

Connaissance du logiciel SAP

• Salaire compétitif et programme de bonification annuel
• Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail 2 jours/semaine
• Possibilité de terminer à midi les vendredis
• Assurance collective payée par l'employeur à 100% (médicale, dentaire, vue) dès l'entrée en poste
• Accès direct à un service de télémédecine et programme d'aide aux employés
• Régime de retraite corporatif avantageux
• Allocation pour activités physiques de 350$/an et gym complet sur place
• Gestion flexible du temps grâce à une banque d'heures accumulées
• 3 semaines de vacances par année
• 10 journées de maladie / obligations familiales par année
• 5 congés mobiles additionnels par an
• Stationnement gratuit et vêtements corporatifs fournis