Adjoint.e à l'approvisionnement

• Analyser de manière proactive les niveaux d'inventaires pour planifier et déterminer les commandes à placer selon l'historique et les prévisions de ventes
• Utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel (Recherche V, tableaux croisés dynamiques) pour assurer l'exactitude des données d'approvisionnement
• Placer les commandes d'achat officielles auprès des fournisseurs et valider rigoureusement les confirmations reçues
• Assurer un suivi logistique proactif, méticuleux et quotidien des livraisons de marchandises pour éviter les ruptures de stock
• Procéder aux réceptions officielles des marchandises dans le système comptable de l'entreprise
• Traiter efficacement les prévisions d'achats des clients et effectuer l'entrée de commande client dans le système de gestion
• Maintenir et optimiser des relations professionnelles solides avec l'ensemble des fournisseurs et des clients internes ou externes
• Participer activement à la gestion de divers projets internes liés à l'optimisation des processus de l'administration des affaires
• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour répondre rapidement aux demandes urgentes et gérer les situations problématiques d'approvisionnement
• Effectuer le soutien clérical requis et diverses tâches administratives quotidiennes pour contribuer à l'atteinte des objectifs de distribution

• Détenir un minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un poste administratif, en secrétariat ou dans le secteur de l'approvisionnement
• Excellente maîtrise du logiciel Excel, particulièrement les fonctions de Recherche V et les tableaux croisés dynamiques (TCD)
• Maîtrise intermédiaire à avancée de l'anglais (niveau fonctionnel 8/10 requis pour les communications hors Québec)
• Solide compréhension ou expérience préalable du milieu de la distribution de marchandises (un atout majeur)
• Démontrer une excellente capacité d'analyse de données, de planification stratégique et une grande rigueur organisationnelle
• Forte autonomie professionnelle, grand esprit d'initiative et capacité démontrée à gérer efficacement les priorités de l'entreprise
• Aptitude confirmée à mener de front plusieurs dossiers administratifs simultanément dans un environnement au rythme rapide
• Excellentes aptitudes relationnelles, esprit d'équipe marqué et approche axée sur la résolution de problèmes

Solide compréhension ou expérience préalable du milieu de la distribution de marchandises

• Salaire horaire compétitif établi entre 25,00 $et 32,00$ selon votre expérience en administration des affaires
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et profondément humain
• Flexibilité d'horaire favorisant une excellente conciliation travail-famille
• Programme complet d'assurance collective : assurance maladie complémentaire, vision, vie et invalidité
• REER collectif avantageux et régime d'achat d'actions avec participation active de l'employeur
• Programme d'aide aux employés (PAE) accessible en tout temps pour votre bien-être
• Accès exclusif à un gymnase entièrement équipé directement sur place
• Calendrier dynamique d'activités sociales et d'événements d'entreprise
• Politique de vacances et de congés payés hautement avantageuse dès la première année
• Stationnement gratuit disponible sur place et politique de tenue décontractée au quotidien