Adjoint exécutif Emplois | Randstad (Québec)

Adjoint de direction exécutif

Êtes-vous un professionnel de la coordination reconnu pour votre rigueur et votr...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

45.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

12 juin 2026

Exigences

Études en secrétariat, bureautique ou autre
Minimum de 5 années d'expérience à titre d'adjoint de direction exécutif ou adjoint à la présidence
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, particulièrement pour la rédaction et la traduction, car les deux langues seront utilisées chaque jour à l'oral et à l'écrit avec les collaborateurs à l'extérieur du Québec
Expertise avancée avec la suite Microsoft Office et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils
Capacité démontrée à travailler efficacement en aire ouverte (open space) à Québec
Profil rigoureux doté d'un grand souci du détail et d'un jugement professionnel sûr

Responsabilités

Préparer, rédiger et assurer la mise en page impeccable de documents contractuels et administratifs
Réviser et corriger des contrats de travail et divers documents de nature juridique
Soutenir la secrétaire de direction actuelle dans la gestion d'une charge de travail importante
Assurer une communication bilingue de haut niveau, tant à l'oral qu'à l'écrit
Gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés dans un environnement multi-tâches
Maintenir une confidentialité absolue lors de la manipulation d'informations sensibles

Ce que nous offrons

Salaire compétitif pouvant atteindre 45$ l'heure selon le mode de rémunération choisi
Mandat temporaire à temps plein offrant un horaire stable de 37,5 heures par semaine
Emplacement de choix à Québec avec accès à un stationnement dans le Vieux-Québec
Allocation de stationnement hebdomadaire versée par l'employeur pour faciliter vos déplacements
Indemnité de vacances avantageuse établie à 5% du salaire brut
Collaboration directe avec le Président et Chef de la direction dans des dossiers stratégiques

Temps plein

Adjointe Juridique Bilingue, Litiges

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

65000.00 - 78000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

01 juin 2026

Exigences

Bilinguisme (français et anglais) requis
Diplôme d'assistant juridique ou équivalent
Expérience minimale de 3 ans en tant qu'assistant juridique en contentieux
Sens aigu du détail et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et correction
Capacité à exécuter ses tâches avec rapidité et précision
Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâches, et capacité à travailler sous pression pour respecter les délais importants
Capacité à assurer le suivi des dossiers et des retards avec un minimum de supervision
Niveau élevé de discrétion et de confidentialité
Flexibilité pour effectuer occasionnellement des heures supplémentaires

Responsabilités

Production de documents : Préparer, réviser et corriger la correspondance juridique et les documents de litige complexes à partir de dictées ou de brouillons, en respectant rigoureusement les normes de pratique et de mise en forme
Coordination du flux de travail : Déléguer et superviser les tâches confiées aux groupes de ressources (spécialistes en documents, facturation, etc.) afin d'en assurer l'exécution précise et rapide
Soutien au litige : Soutenir la préparation des audiences et des procès, coordonner la signification et le dépôt des procédures, et gérer les audiences ainsi que les témoins experts
Gestion des délais et des agendas : Gérer de manière proactive les calendriers des avocats en maintenant une connaissance approfondie des règles de procédure et des délais judiciaires
Gestion du cycle de vie des dossiers : Superviser l'ouverture, l'organisation et le repérage des dossiers clients complexes (numériques et physiques) en collaboration avec le service de gestion des documents
Soutien administratif et client : Gérer les itinéraires de voyage, les notes de frais et la logistique des réunions clients, tout en tenant à jour les bases de données de contacts
Gestion des communications : Filtrer et acheminer les appels et le courrier, répondre aux demandes de routine et gérer les services de messagerie avec discrétion professionnelle
Administration financière : Coordonner l'ouverture des nouveaux clients et dossiers et faciliter les activités liées à la facturation
Collaboration d'équipe : Offrir un soutien de remplacement de haut niveau aux autres adjoints et collaborer avec les services fonctionnels tels que les services généraux et le marketing
Apprentissage continu : Maintenir activement les compétences techniques et rester à jour sur la terminologie juridique (et médicale, le cas échéant)

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Nouveau

Cadre administratif de DMU - DEMIURGE

Le groupe hospitalier Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix,...

Emplacement

France , Paris 12

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissances économiques et financières
Connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GESTIME, GILDA, SIRIUS, SAP, PILOTE, ORBIS et ses modules, etc.)
Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word)
Rigueur
Disponibilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Capacités relationnelles
Créativité

Responsabilités

Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc)
Analyse des données médico-éco et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles
Instruction des nouveaux projets du DMU (BP, ROI) en collaboration avec le Contrôle de gestion et les directions fonctionnelles
Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la DAF, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU
Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU
Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIGAC, MERRI, FIR, …)
Suivi budgétaire des recrutements du PNM : suivi des entrées/sorties, analyses écarts, demandes de CDD renforts/RCA, suivi des moyens de remplacement, lien hebdomadaire avec l’encadrement sup des secteurs ainsi que le contrôle de gestion RH
Suivi des dépenses de Cl 2 (invest): recensement des besoins en équipement, travaux et informatique et préparation de la Commission Technique d’Investissement (CTI) annuelle
suivi des dépenses ds le respect des enveloppes déléguées
Suivi des dépenses de Cl 6 (fonctionnement) et notamment duHM

Temps plein

Adjointe administrative

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir com...

Emplacement

Canada , Montréal Nord

Salaire:

20.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

01 juin 2026

Exigences

Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité
Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes
Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles
Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution
Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées
Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle

Responsabilités

Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadien et américain
Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau
Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents
Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client
Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature
Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données
Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue
Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité

Ce que nous offrons

Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité
Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle
Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite

Temps plein

Adjoint technique en travaux de génie électrique

Adjoint·e technique en travaux de génie électrique avec Hydro-Québec. Lieu de tr...

Emplacement

Canada , Baie-Comeau

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC en génie électrique ou expérience pertinente
Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience
Posséder une expérience en surveillance de travaux
Avoir des connaissances avec les groupes turbine-alternateur ainsi que différents systèmes auxiliaires des centrales tel que le refroidissement des groupes, hydraulique, pneumatique, oléopneumatique, régulateur de vitesse, équipement de levage
Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture (classe 5)
Carte ASP construction valide
Avoir de bonnes connaissances en informatique
Bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
Être disponible pour des déplacements partout au Québec
Être dynamique, autonome et organisé(e)

Responsabilités

Assurer la surveillance et/ou l’inspection de la qualité des travaux
Fournir l'assistance technique afin que les travaux soient exécutés conformément aux plans et devis approuvés
Faire le suivi des échéanciers de chantiers et l’analyse de l’avancement
Faire le suivi technique (QMT, NC, dossier technique, etc.)
S'assurer de la coordination des différents tiers impliqués au chantier
Collaborer aux activités de surveillance des travaux afin d'en assurer la qualité et leur conformité aux plans et devis
Assurer le suivi des demandes à l'exploitant et coordonne l'élaboration des étapes de travail
Participer à des réunions de coordination
Fournir l’expertise technique requise pour supporter les Chefs Travaux et Responsables Chantier dans leurs fonctions, à partir de la préparation des appels de soumissions jusqu’à la fermeture du chantier
Assister l’interface entre le chantier et la DIT dans le respect des rôles et responsabilités de chacun

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel
Contribution à un régime d’épargne-retraite
Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
Formations continues
Compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
Opportunités de développement de carrière
Cadre de travail et projets stimulants
Hébergement à Baie-Comeau 22 km du chantier
Véhicule HQ fourni pour les déplacements entre le bureau HQ de Baie-Comeau et le chantier

Temps plein

Superviseur(e) aux banquets

Hôtel alliant luxe à la française et gastronomie locale, le Sofitel Montréal Le ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

Fairmont Grand Del Mar

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience d’au moins 3 ans dans le service des banquets
Grand sens de planification et d’organisation
Savoir maintenir un haut niveau de professionnalisme et un service à la clientèle hors pair
Capacité à réagir rapidement sous pression
Être autonome et débrouillard
Disponible à travailler les jours, soirs, fins de semaine et jours fériés
Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière

Responsabilités

Assurer une planification adéquate du service selon l’achalandage prévu, en respectant les bons de commandes des banquets (BEO)
Développer une relation professionnelle et chaleureuse avec les invités, en incarnant l’esprit de la marque Sofitel
Assurer une expérience remarquable pour tous les invités
Recevoir et gérer les commentaires et insatisfactions des invités
Vérifier la mise en place et la propreté des salles, des bars, des tables, des espaces de rangement et tout ce qui servira à l’exécution des banquets
Connaître parfaitement les items du menu, de la carte des vins et des boissons, de leur composition et leurs allergènes
Participer au contrôle de l’inventaire et d’approvisionnement du bar et assurer la rotation des produits
Faire preuve de proactivité dans la gestion et dans les projets du département
Être reconnu comme l’intermédiaire principal entre les employés de la salle, de la cuisine, du département des ventes et la direction, afin d’assurer une organisation fluide des événements
Effectuer tous les suivis rapidement et de façon professionnelle (courriel, téléphones, en personne) avec les clients internes, fournisseurs, employés et partenaires

Ce que nous offrons

3 semaines de vacances par année
Journées de maladies payées par l’employeur
Journée de congé payé lors de l'anniversaire de naissance et d'embauche
Assurance collective payée 100% par l’employeur
REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %
Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
Programme ALL Heartists® donnant accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans les hôtels du groupe Accor et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.)

Temps plein

Responsable bureau d'etude

Rattaché(e) au responsable pôle technique, vous prenez en charge l’ensemble de l...

Emplacement

France , Buc

Salaire:

45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'une école d'ingénieurs
Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion de projets techniques dans le secteur industriel, idéalement automobile
Méthodique et rigoureux(se)
Sens des responsabilités
Qualités relationnelles, d'organisation, de manager et de travail en équipe
Maîtrise de l'anglais

Responsabilités

Prendre en charge l'ensemble de l'activité outillage de la société
Animer une équipe de 5 à 10 Techniciens Dessinateurs et monteurs Outillage et un adjoint
Présenter le reporting économique des différents projets à la Direction Générale
Piloter l'amélioration constante de la performance de la démarche outillage
Déployer la stratégie définie par la Direction
Planifier les besoins humains et matériels et en assurer la gestion
Définir et planifier les budgets d'investissement
Coordonner et contrôler l'état d'avancement des projets
Assurer le reporting à la Direction
Suivre et garantir la productivité, les marges et la rentabilité des projets

Temps plein

Store Manager Adjoint adidas

Tu contribues à la rentabilité du magasin.

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Adidas

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience retail et management d’équipe (minimum 2 ans)
Bonne compréhension des KPIs et des enjeux du commerce
Leadership naturel, sens du relationnel et esprit d’équipe
Passion pour le sport et la marque adidas
Maîtrise de l’Anglais (niveau C1)
Formation Bac +2 minimum

Responsabilités

Atteignant ou dépassant les objectifs de vente et les KPIs
Coordonnant ton équipe pour offrir une expérience d’achat unique
Assumant les responsabilités du Store Manager en son absence
Contrôler et analyser les indicateurs de performance et ajuster pour assurer le succès commercial
Allouer les ressources et organiser les processus pour améliorer l’efficacité et la productivité
Créer une culture centrée sur le client et incarner nos valeurs adidas
Superviser et coacher l’équipe pour garantir un service optimal et développer les talents
Maintenir les standards de Visual Merchandising et de communication en magasin
Gérer les livraisons, la réserve et le réassort pour une disponibilité immédiate des produits
Exécuter les procédures de prévention des pertes et garantir un environnement sécurisé

Ce que nous offrons

Un package attractif comprenant un salaire fixe sur 12 mois, un bonus et un contrat d’épargne salariale (intéressement + participation + abondement)
Des dotations professionnelles 2 fois par an
Des promotions exclusives sur les produits adidas en ligne et en magasin
Des tickets restaurants financés à 60 % par l’employeur
Une équipe encourageante et bienveillante qui t’accompagnera tout au long de ton parcours
Une carrière sans limite : possibilité d’évoluer dans le réseau retail, mais aussi au sein de nos bureaux et centres de distribution, en France et à l’étranger
Un programme de développement certifiant, des formations sur nos produits et notre approche du service client
Un environnement moderne avec les dernières technologies
Une culture tournée vers la diversité, l’équité et l’inclusion
Contribuer à une nouvelle ère du sport en accord avec la nature

Temps plein

Adjoint exécutif

Randstad

Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 mai 2026

Expiration:
25 juin 2026

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Responsable bureau d'etude

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Notre IA répond dans votre langue

Adjoint exécutif

Randstad

Emplacement:Canada , Québec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:15 mai 2026

Expiration:25 juin 2026

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Store Manager Adjoint adidas

Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
15 mai 2026

Expiration:
25 juin 2026