Adjoint-e juridique en litige civil et commercial

• Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas
• Effectuer des vérifications juridiques de base dans différentes banques de données informatiques (SOQUIJ, REQ, registre foncier, etc.)
• Préparer et assister les professionnel(le)s à la rédaction de correspondances, d’actes de procédures, de conventions et de divers documents juridiques
• Participer à l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers physiques et informatiques
• Compiler et gérer les demandes de documents par les tierces parties
• Réviser et indexer les transcriptions
• Créer des index de documents et en effectuer la mise à jour
• Préparer les cahiers d’autorités, de procédures et d’engagements
• Préparer les mémoires de frais
• Organiser et gérer la documentation des dossiers
• Réviser et corriger les documents de facturation des professionnel(le)s en collaboration avec le département de facturation
• Prêter assistance aux professionnel(le)s dans la préparation des dossiers et procès
• Préparer des outils de travail nécessitant une analyse
• Toutes autres tâches connexes

• AEC ou DEP en secrétariat avec attestation juridique ou détenir de l’expérience en litige civil et commercial
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle anglophone régulière)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Service à la clientèle hors pair avec une bonne facilité à communiquer
• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et approche conviviale
• Aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois
• Souci du détail et bon esprit d’équipe

Connaissance du logiciel Maître et/ou Carpe Diem (un atout)

• Poste permanent à temps plein
• Assurances collectives payées en partie par l’employeur
• Régime de retraite collectif
• Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille
• Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe
• Horaire flexible et conciliation travail-famille
• Possibilité de télétravail en mode hybride ( 2 jours au bureau- mardi et jeudi)
• Divers programmes de santé et bien-être
• Programme annuel de remboursement d’activités santé et bien-être
• Mode de travail hybride disponible ...
• Programme Opus & cie en collaboration avec la STM