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Notre client, un important cabinet d'avocats indépendant au Québec bénéficiant d'un vaste réseau international, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en droit commercial/transactionnel. Dans votre rôle, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d'avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu'administratif. Vous évoluerez dans un environnement de collaboration au sein d'une équipe conviviale et inclusive dirigée par une associée de renom avec plus de 30 ans d'expérience. Il s'agit d'un poste en présentiel.
Responsabilités
Organiser la charge de travail et d'exécution en mettant en place des mesures de suivi
Préparer des documents juridiques notamment effectuer la mise en forme / mise en page de divers documents et tous changements y afférents
Préparer les documents relatifs à la facturation, les entrées de temps et faire les suivis des comptes recevables
Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle
Rédaction de lettres mandats
Agir à titre d'agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux
S'occuper de la correspondance courante et assurer tous les suivis
Gestion d'agendas, rencontres et conférences
Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle
Effectuer les tâches administratives (comptabilité, recherche de conflits, ouverture et fermeture de dossiers, entrées de temps, facturation, suivi des comptes recevables et préparation de comptes de dépenses)
Faire preuve d'initiative et de jugement afin d'alléger les tâches administratives du professionnel
Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes
Exigences
DEC en secrétariat juridique
Expérience de 5 années minimalement comme adjointe juridique, en droit des affaires/commercial transactionnel
Bilinguisme (maîtrise du français et de l'anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
Excellente maîtrise de la grammaire (tant en français qu'en anglais)
Maitrise de la suite Microsoft 365 (plus spécifiquement la mise en page et des styles dans Word)
Solides capacités d'organisation et de gestion du temps
Autonome et sens de l'initiative
Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration au sein d'une équipe
Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément
Respect des échéances et capacités de travailler sous pression
Sens de l'adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité
Disponibilité, fiabilité et assiduité
Rigueur, souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité
Ce que nous offrons
Horaire de travail de jour du lundi au vendredi, de 33,75 heures par semaine
Programme de rémunération concurrentiel
Toutes heures travaillées au-delà de 33,75 heures sont rémunérées
Gamme complète d'assurances
Régime de retraite simplifié avec cotisation de l'employeur
Programme d'aide aux employés
Environnement de travail professionnel et cabinet de renom
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