Adjoint-e exécutif-ve Emplois | Randstad (Drummondville)

Description du poste

Nous recherchons une personne hautement organisée et proactive pour fournir un soutien administratif et exécutif de haut niveau à l'équipe de direction. Ce rôle nécessite une gestion indépendante, un grand professionnalisme et un engagement envers la confidentialité.

Responsabilités

Gérer de manière proactive le calendrier pour assurer une utilisation efficace du temps
Organiser la logistique complète des réunions et des événements, y compris la préparation des ordres du jour et la distribution des documents
Coordonner et réserver les voyages d'affaires, y compris les itinéraires et le suivi des dépenses
Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification
Assister à la création, à l'édition et à la relecture de présentations confidentielles pour les réunions du comité exécutif et du conseil d'administration
Assurer le suivi de la correspondance (appels, courriels, courrier) et des demandes d'information
Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles
Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis
Développer des systèmes de stockage et de récupération de documents, y compris la classification et la saisie électronique des données
Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus
Travailler de manière indépendante et prendre des décisions rapides avec confiance

Exigences

DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou formation pertinente
3 à 5 ans d'expérience pertinente
Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint
Autonomie, sens de l'initiative, débrouillardise, et capacité à travailler sous pression
Rigueur, minutie et engagement à l'amélioration continue
Respect absolu de la confidentialité et grand professionnalisme
Esprit d'équipe et excellentes qualités d'organisation

Ce que nous offrons

Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise
De généreux congés payés
Un régime de retraite
Des possibilités d’épargne collective
Des soins de santé entièrement couverts par l'organisation
Des horaires de travail flexibles
Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit
Un arrêt pendant les fêtes
Des ressources éducatives

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