Adjoint(e) Exécutif(ve) au Président

• Gestion d'agenda et coordination: Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du président, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
• Organisation de voyages: Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort
• Soutien aux engagements personnels et communautaires: Superviser et coordonner les engagements familiaux et communautaires du président, en assurant une intégration harmonieuse avec ses responsabilités professionnelles
• Gestion administrative: Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes
• Relations externes: Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle
• Préparation de réunions: Compiler et préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions
• Confidentialité: Manipuler des informations sensibles avec la plus grande discrétion et intégrité

• Expérience significative dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
• Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression

Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances complètes, régime de retraite (REER), journées de maladie et journées personnelles