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Randstad Logo Randstad · Administration de bureau

Adjoint-e de direction

Canada, Montréal 74000.00 - 87000.00 USD / Année · Offre publiée 15 mai 2026
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Description du poste

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux vice-présidents du service juridique, des affaires corporatives, des RH, des finances et des technologies numériques. Vous agirez comme un pilier central pour assurer l'efficacité des opérations grâce à votre professionnalisme et votre capacité à interagir avec diverses parties prenantes. Ce rôle comprend également la coordination de la gestion de la flotte en collaboration avec diverses équipes internes.

Responsabilités

  • Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
  • Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
  • Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
  • Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
  • Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
  • Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
  • Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
  • Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
  • Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
  • Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)
  • Rapports : Archiver les plans de contingence et les rapports post-incident sur SharePoint

Exigences

  • Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
  • Études secondaires terminées
  • un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
  • Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
  • Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale

Ce que nous offrons

  • Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
  • Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
  • Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
  • Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
  • complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
  • Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
  • Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière
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Adjoint-e de direction

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Nouveau

Adjoint-e de projet

Vous êtes un·e professionnel·e de l'organisation et vous cherchez un défi stimul...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boisbriand
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme ou formation pertinente liée à l'administration des affaires ou au secrétariat de projets
  • Maîtrise essentielle de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Expérience ou forte connaissance du domaine de la construction au Québec (un atout majeur)
  • Connaissance pratique d'un logiciel de gestion de projet de construction, idéalement Avantage ou Gextim
  • Grand sens de l'initiative, autonomie éprouvée et excellente rigueur professionnelle
  • Sens aiguisé de l'organisation du travail et capacité éprouvée à gérer les priorités
  • Compétence supérieure en communication orale et écrite en français (obligatoire)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de projets administrative complète, incluant l'ouverture des dossiers de production sur le réseau informatique, en format physique et dans le logiciel de gestion Avantage
  • Participer activement aux réunions de démarrage de projets avec le directeur et les intervenants
  • Préparer et envoyer les documents de démarrage de contrat selon les exigences des clients (cautionnements, dénonciations, bons de commande signés)
  • Effectuer les demandes, les envois et les suivis rigoureux des fiches techniques et des dessins d'atelier auprès des fournisseurs et sous-traitants
  • Rédiger, acheminer et suivre les demandes de changement, les échéanciers et toutes les correspondances requises avec les divers professionnels, inspecteurs et clients
  • Émettre les bons de commande et procéder à l'ouverture ainsi qu'à la fermeture officielle des chantiers auprès de la CNESST
  • Ouvrir les fichiers de garantie légale auprès des fournisseurs reconnus de l'industrie (Soprema, Fransyl, AMCQ)
  • Préparer et transmettre les programmes de prévention sur les chantiers
  • Effectuer la comptabilisation des soumissions dans Gextim et préparer la ventilation budgétaire dans le logiciel Avantage
  • Inscrire les dénonciations de contrats et valider les demandes de paiement des sous-traitants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30)
  • 4 semaines de vacances et congés payés (2 semaines en été et 2 semaines en hiver)
  • Événements d'entreprise réguliers pour favoriser la cohésion d'équipe
  • Stationnement gratuit disponible directement sur place à Blainville
  • Environnement de travail moderne avec politique de tenue décontractée
  • Salaire compétitif à discuter selon votre expérience en administration des affaires
  • Temps plein
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Nouveau

Réceptionniste de nuit/Night Auditor

Notre hôtel : Ibis budget Villemomble, 78 chambres. Votre mission : Accueillir n...
Emplacement
Emplacement
France , Villemomble
Salaire
Salaire:
2080.00 EUR / Mois
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Première expérience
  • Langues
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir nos clients avec le sourire, même la nuit
  • réaliser les check-in et check-out de nos clients et répondre à leurs demandes
  • l'encaissement et la facturation, ainsi que les opérations de clôture de la journée
  • le ramassage des fiches PDJ, mettre en place le petit-déjeuner pour une nouvelle journée qui démarre
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • un Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • des avantages nourriture (170€/mois)
  • chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
  • chaque nuit travaillée est indemnisée à hauteur de 10€ bruts
  • des tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport)
  • une prime de complet
  • Temps plein
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Nouveau

Senior HR Business Partner

Chez Aviapartner, nous nous consacrons à l'industrie aéronautique par l'excellen...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Liège
Salaire
Salaire:
Non fourni
aviapartner.aero Logo
Aviapartner
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme de bachelor requis
  • Minimum 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction RH similaire, idéalement en environnement logistique, opérationnel ou industriel
  • Solide expertise en relations sociales : concertation et négociation avec les organisations syndicales, gestion de CPPT et de Conseil d'Entreprise
  • Expérience avérée en coaching de managers et mise en place de gouvernance RH
  • Connaissance approfondie de la législation sociale belge
  • Capacité à travailler en autonomie et à assumer des responsabilités à forts enjeux
  • Leadership humain, fondé sur la confiance, le respect et l'équité
  • Rigueur opérationnelle : souci du détail combiné à une vision globale et stratégique
  • Anglais fonctionnel/conversationnel — requis pour les échanges avec la direction internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager et coordonner une équipe composée de : 1 Payroll Officer, 1 HR Admin, 1 Planner, 1 Key Trainer
  • Collaborer avec l'agence d'intérim inhouse
  • Challenger & coacher l'équipe de management
  • Assurer de manière autonome et proactive l'ensemble des relations sociales : concertation syndicale, négociations, contacts formels et informels
  • Définir et déployer une politique RH locale cohérente avec la vision du management
  • Être le point de contact principal pour toutes les questions RH — management et collaborateurs
  • Être présent(e) activement et visiblement sur le terrain
  • Garantir le respect strict de la législation sociale et assurer une veille réglementaire continue
  • Superviser le recrutement, l'onboarding et l'offboarding
  • Assurer la planification du personnel et le suivi des coûts salariaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • voiture de société avec carte de recharge
  • assurance groupe
  • assurance hospitalisation
  • chèques-repas
  • Temps plein
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Arrow Right
Nouveau

Pâtissier

Vous réalisez de manière autonome les desserts de notre restaurant ; nous propos...
Emplacement
Emplacement
France , Cabourg
Salaire
Salaire:
24701.00 - 30679.00 EUR / Année
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Envie de rejoindre une équipe unie, énergique et professionnelle
  • Vous êtes passionné(e) de pâtisserie
  • Rigoureux(se) et dynamique, vous avez le goût du contact et le sens du service
  • Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire où vous avez pu travailler votre sens de l'organisation et développer le souci du détail.
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser de manière autonome les desserts de notre restaurant
  • Envoyer en salle les assiettes dressées et conformes
  • Coordonner le secteur pâtisserie de la cuisine
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un contrat de 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs
  • Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • Un Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • Des avantages nourriture
  • Chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
  • Participation aux résultats
  • Valorisation de la coupure à partir de 3h d'interruption
  • Des tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport…)
  • Temps plein
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Nouveau

Serveur/se

Votre mission première : Prendre soin de nos clients au restaurant et au bar. At...
Emplacement
Emplacement
France , Royan
Salaire
Salaire:
24416.00 EUR / Année
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie en restauration
  • qualités relationnelles
  • envie de rejoindre une équipe unie
  • énergique et professionnelle
  • très à l’aise tant dans la relation client que l'exécution du dressage et du débarrassage des tables en salle
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre soin de nos clients au restaurant et au bar
  • assurer un accueil et un service personnalisés et chaleureux
  • garantir la fidélisation du client
  • accueillir le client
  • l'installer à table et prendre la commande des apéritifs
  • offrir un service attentionné et adapté aux attentes des clients
  • servir les plats et débarrasser les assiettes
  • verres
  • plats et couverts
  • procéder aux opérations de mise en place pour l'arrivée des clients suivants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat de 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs
  • valorisation de la coupure à partir de 3h d'interruption (12 € 50/ jour en coupure)
  • 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • avantages nourriture
  • chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
  • tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien
  • Temps plein
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Nouveau

Réceptionniste

Emplacement
Emplacement
Belgique , Bruxelles
Salaire
Salaire:
39726.00 EUR / Année
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Qualité de service essentielle : une expérience similaire est un plus
  • Maîtrise du logiciel Opera ou équivalent
  • Maîtrise de l'anglais et du français
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les clients, assurer le check-in et check-out, établir la facturation et l'encaissement en garantissant un service exceptionnel
  • Proposer une expérience personnalisée pour le client
  • Promouvoir les équipements de l'établissement, améliorer le séjour des clients en proposant des services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte collaborateurs offrant des taux réduits chez Accor & Hively Hospitality
  • Plan de formations délivrées dans nos Académies
  • L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de notre établissement et à travers le monde
  • La capacité à faire la différence à travers nos activités Ethiques & Responsabilité Sociale des Entreprises, comme Planet 21
  • Chèques-repas/ Eco-chèques
  • Assurance hospitalisation et assurance groupe
  • Temps plein
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Nouveau

Chef de partie

Notre hôtel : Thalazur Cabourg - Thalassothérapie - Hôtel **** , Restaurant & Sp...
Emplacement
Emplacement
France , Cabourg
Salaire
Salaire:
26708.00 - 33400.00 EUR / Année
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience réussie en cuisine
  • Envie de rejoindre une équipe unie, énergique et professionnelle
  • Une connaissance des règles HACCP fera la différence
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous réalisez de manière autonome les plats et les recettes de notre restaurant
  • nous proposons une cuisine originale et créative à base de produits frais et locaux
  • Vous coordonnez le secteur Froid ou Chaud de la cuisine
  • Vous managez le travail des commis de cuisine
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un contrat de 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs
  • Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • un Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • des avantages nourriture (170€/mois)
  • chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
  • Valorisation de la coupure à partir de 3h d'interruption
  • Des tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport…)
  • Temps plein
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Nouveau

Praticien Thalasso

Emplacement
Emplacement
France , Carnac
Salaire
Salaire:
24300.00 EUR / Année
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Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Experience in another thalassotherapy center and desire to join a united, energetic and professional team
  • Degree: Praticien SPA or Agent thermal/hydrothérapeute
  • Knowledge of different massages would be a plus, as well as basic English skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Prepare work station before client arrival
  • Provide hydrotherapy treatments, taking into account the client's medical chart
  • Manage the client from start to finish of the treatment (welcome, install, present the treatment, its objectives, technique and different phases as well as the products used
  • follow the treatment protocol, notably the duration
  • ensure the smooth running of the treatment
  • ensure client satisfaction at the end of the treatment)
  • Perform complete cleaning and disinfection of the cabin
  • Inform the client about site activities and offered treatments
  • Promote sales of Thalazur products and services
  • At the end of each treatment, direct the client to the waiting area for their next treatment if applicable
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contract of 35 hours per week with 2 days off per rotation (center open 7 days a week)
  • Overtime hours are recorded (time clock)
  • 13th month after 3 months of service
  • Company Savings Plan
  • Meal vouchers
  • Preferential rates in our network of establishments
  • Health insurance and Provident fund offering maximum guarantees and coverage
  • Membership to a web platform with discounts on everyday products (cinema, theme parks, groceries, gyms)
  • Uniforms and laundry taken care of
  • Private parking for staff
  • Temps plein
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