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Adjoint·e de direction

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Saint-Léonard

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Êtes-vous un·e adjoint·e de direction expérimenté·e à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une PME industrielle stable à Montréal ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e de direction pour combler un poste permanent stratégique suite à un départ à la retraite. Ce rôle d'adjoint·e de direction est crucial pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et offre une opportunité unique de soutenir la haute direction dans un environnement dynamique. En tant qu'adjoint·e de direction, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités administratives. Ce poste requiert une grande autonomie et une capacité à gérer des priorités changeantes. Travailler dans le secteur de l'administration des affaires demande une rigueur exemplaire et un sens de l'organisation hors pair. Le bilinguisme est essentiel pour ce poste d'adjoint·e de direction. Environ 50 % des tâches seront effectuées en anglais, principalement pour communiquer avec des partenaires situés hors du Québec sur une base régulière. La maîtrise de l'anglais et du français est donc un prérequis indispensable pour assurer la fluidité des échanges internationaux de l'entreprise.

Responsabilités:

  • Gérer l'agenda complexe de la direction et coordonner les réunions stratégiques
  • Agir à titre de point de contact principal entre la direction et les partenaires externes
  • Préparer et réviser des documents, rapports et présentations en français et en anglais
  • Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de transport
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et des projets spéciaux en cours
  • Collaborer étroitement avec les autres départements de l'administration des affaires
  • Veiller au respect des échéanciers et à la confidentialité des informations sensibles

Exigences:

  • Minimum de 10 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint·e de direction ou similaire
  • Excellentes capacités de rédaction et de communication en français et en anglais
  • Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou domaine connexe
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Capacité démontrée à gérer le stress et les priorités multiples

Souhaitable:

Expérience préalable dans le secteur industriel

Ce que nous offrons:
  • Salaire compétitif situé entre 75 000$ et 85 000$ selon l'expérience
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Cotisation de l'employeur au REER pour assurer votre avenir financier
  • Stationnement gratuit disponible sur place à Montréal
  • Environnement de travail stable au sein d'une PME industrielle renommée

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 mai 2026

Expiration:
29 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Nouveau

Adjoint-e de direction

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux v...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
74000.00 - 87000.00 USD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
  • Études secondaires terminées
  • un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
  • Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
  • Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
  • Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
  • Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
  • Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
  • Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
  • Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
  • Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
  • Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
  • Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
  • Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
  • Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
  • Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
  • Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
  • complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
  • Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
  • Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière
  • Temps plein
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Adjoint(e) de direction

Nous recherchons pour notre boutique LANCEL situé à Cannes, un(e) Adjoint(e) de ...
Emplacement
Emplacement
France , Cannes
Salaire
Salaire:
Non fourni
lancel.com Logo
LANCEL SOGEDI
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée d’adjoint de direction en point de vente idéalement acquise dans un milieu premium
  • Goût prononcé pour la maroquinerie et son savoir-faire
  • Exemplarité dans le comportement
  • Bonne humeur
  • Proactivité au quotidien
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la rentabilité du point de vente
  • Manager les équipes
  • Participer à l’excellence de l’expérience client et au pilotage de l’activité commerciale
  • Contribuer à créer un environnement commercial pour un service client irréprochable
  • Organiser le stock pour optimiser l’accessibilité aux produits
  • Proposer des plans d’actions pour dynamiser les ventes
  • Apporter des feedbacks constructifs et participer à l’élaboration des reportings
  • Veiller à l’excellence opérationnelle du point de vente
  • Suivre et développer les compétences de l’équipe
  • Temps plein
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Adjoint(e) de Direction

Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jou...
Emplacement
Emplacement
France , PUISSERGUIER
Salaire
Salaire:
1013.62 EUR / Mois
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en Master (commerce ou management) sur 2 ans
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Force de proposition
  • Maitrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Participation à la gestion globale de l'EHPAD
  • Pilotage et gestion : participation au projet d'établissement, analyse des indicateurs clés et participation aux instances de pilotage
  • Qualité et gestion des risques : contribution à la démarche qualité, suivi des actions d'amélioration, audits et gestion des événements indésirables
  • Ressources humaines : appui aux recrutements et à l'organisation des plannings
  • Gestion administrative et réglementaire : veille, préparation des inspections et suivi des dossiers administratifs
  • Vie de l'établissement et relation avec les résidents et familles : participation aux commissions (Conseil de la vie sociale), gestion des réclamations, participation à l'accueil des nouveaux résidents et à l'amélioration de l'expérience résident
  • Coordination et projets de soins : collaboration avec les équipes soignantes et participation aux projets transversaux
  • Projets et développement : pilotage d'un projet fil rouge et contribution à des actions d'amélioration (organisation, qualité de vie, communication…)
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint(e) à la direction

Dans une Association du mouvement MFR, l’adjoint(e) de direction exerce par délé...
Emplacement
Emplacement
France , Férolles
Salaire
Salaire:
Non fourni
mfr.fr Logo
Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience souhaitée dans les domaines de l’éducation, de la formation, de l’animation ou de la gestion d’établissement.
  • Capacités d’organisation, d’anticipation et de coordination.
  • Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe.
  • Sens des responsabilités et autonomie.
  • Connaissance du fonctionnement associatif et/ou des MFR appréciée.
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer aux recrutements des salariés en lien avec la direction et le Conseil d’Administration.
  • Assurer le suivi du recrutement des services civiques.
  • Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
  • Assurer une mission de suppléance de direction en cas d’absence.
  • Participer au recrutement des élèves et à l’accueil des familles.
  • Contribuer aux décisions d’admission selon des critères définis.
  • Représenter l’établissement lors de forums, salons et interventions dans les collèges.
  • Développer les relations avec les partenaires institutionnels et professionnels.
  • Participer au suivi administratif des examens et des évaluations.
  • Assurer une veille réglementaire, pédagogique et administrative.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
  • prise de responsabilités
  • perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps plein
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Educateur de jeunes enfants

Entre Terrain et Pilotage. En tant que référent(e) pédagogique et bras droit de ...
Emplacement
Emplacement
France , Nîmes
Salaire
Salaire:
25000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'EJE impératif
  • Expérience confirmée (2 à 3 ans) en structure d'accueil de la petite enfance
  • Posturale managériale : savoir motiver, organiser les plannings et arbitrer avec bienveillance et rigueur
  • Expertise éducative : maîtrise des fondamentaux de la psychologie de l'enfant et des règles d'hygiène/sécurité
  • Intelligence relationnelle : médiateur dans l'âme, gestion des situations complexes avec discrétion, patience et sens du secret professionnel
  • Esprit d'analyse : savoir prendre du recul pour anticiper les besoins spécifiques ou détecter les situations de vulnérabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Ingénierie Pédagogique : Concevoir, piloter et faire vivre le projet d'établissement en veillant à sa mise en œuvre concrète au quotidien
  • Management & Coaching : Encadrer et animer une équipe d'agents (catégorie B), évaluer les compétences et favoriser la formation continue de chacun
  • Accompagnement des Familles : Être le garant d'un accueil individualisé et inclusif, facilitant la transition famille-crèche en toute sérénité
  • Transversalité & Réseau : Collaborer avec les partenaires internes et externes pour enrichir les activités proposées aux enfants
  • Continuité de Direction : Assurer l'intérim de la direction ou de l'adjoint(e) lors de leurs absences, garantissant la stabilité de la structure
  • Temps plein
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Directeur.rice adjoint.e de la mission enfance

Emplacement
Emplacement
France , Le Pré-Saint-Gervais
Salaire
Salaire:
29000.00 - 32000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômes de type DEJEPS / BPJEPS recevables
  • BPJEPS seul suffisant si complété par une expérience significative de direction ou de coordination
  • Compétences avérées en gestion, organisation, management et suivi budgétaire
  • Expérience professionnelle, maturité de fonction et capacité à tenir un rôle de direction adjointe
  • Sécurisant·e sur le plan réglementaire
  • Fiable dans la gestion, l'analyse et le rendu compte
  • Bonne compréhension des temps périscolaires/extrascolaires et de leur articulation avec le temps scolaire
  • Vision transversale des enjeux éducatifs, organisationnels et institutionnels
  • Maîtrise de la réglementation des ACM, sécurisation de la conformité, veille réglementaire, accompagnement des équipes et contrôle des procédures
  • Expérience souhaitée en gestion déléguée ou en partenariat avec une collectivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage budgétaire: participation à l'élaboration et au suivi du budget du service, analyse des écarts, production de synthèses et reporting
  • Management et suivi RH: appui à la direction pour l'organisation des équipes, le suivi des encadrants et la gestion des remplacements, accompagnement professionnel, rédaction de notes, bilans et tableaux de bord, relations régulières avec la direction, les équipes et les partenaires institutionnels
  • Gestion déléguée et rendu compte: formaliser l'activité, structurer des données et contribuer aux outils de pilotage
  • Expertise périscolaire et extrascolaire
  • Socle réglementaire ACM: veille réglementaire, accompagnement des équipes et contrôle des procédures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d'épargne entreprise
  • Activités sociales et culturelles proposées par le CSE
  • Action Logement
  • Mutuelle et prévoyance
  • Plan de développement de compétences
  • Prise en charge du transport à 50%
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint-e de direction

Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) de direction a pour mandat principal...
Emplacement
Emplacement
Canada , Victoriaville
Salaire
Salaire:
65000.00 - 72000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques
  • Habilités communicationnelles
  • Bon sens de l’organisation
  • Fiable et autonome
  • Rigoureux
  • Faire preuve de bon jugement et de discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Direction et exécution : Assumer la gestion complète des initiatives clés (lancements de produits, événements corporatifs, campagnes publicitaires, création de supports de communication)
  • Gouvernance et suivi : Établir la portée des projets, les budgets et les livrables précis, tout en maintenant des calendriers de suivi rigoureux
  • Synergie d'équipe : Faciliter la collaboration efficace entre les équipes internes
  • Volet numérique : Superviser les initiatives de stratégie web, de présence sur les médias numériques et de campagnes publicitaires en ligne
  • Organisation d'événements : Planifier et gérer la logistique des événements et salons professionnels majeurs
  • Optimisation : Analyser la performance des projets, produire des rapports d'étape et proposer des pistes d'amélioration des processus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives disponibles pour tous après la période de probation
  • REER collectif proposé à tous les employés ayant un an de service continu d'accumulé dans lequel l'employeur cotise également
  • Programme d'aide aux employés et à la famille
  • Plusieurs congés mobiles et 14 jours fériés
  • Conciliation travail et vie personnelle et horaire flexible
  • Rabais employés
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui soutiendra le bureau ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dollard-des-Ormeaux
Salaire
Salaire:
22.54 - 26.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente à titre de secrétaire ou d'adjoint(e) à la direction
  • Maitrise parfaite du français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Posséder un excellent sens de l'organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément
  • Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d'exécution
  • Posséder une approche axée sur l'atteinte des résultats
  • Être autonome et faire preuve d'initiative et de débrouillardise
Responsabilités
Responsabilités
  • Sous l’autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l’assiste au quotidien dans ses différentes activités
  • il en est le premier collaborateur. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction
  • Assurer le traitement et le suivi de la correspondance du PDG (courriers, courriels)
  • Assurer une gestion optimale de l’agenda
  • Faire une saine gestion documentaire des dossiers de la direction générale dans le respect du calendrier de conservation
  • Planifier et préparer la tenue des comités sous la responsabilité du PDG (conseil d’administration, CMDP, comité de direction, etc)
  • Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction des différents procès-verbaux et résolutions du CA
  • Assurer la coordination de la mise à jour et de la diffusion des politiques et procédures de l’organisation
  • Assurer le suivi des demandes d’accès à l’information auprès des parties prenantes
  • Coordonner la mise en page et la publication, dans le respect des normes graphiques en vigueur, de différents types de documents dédiés aux résidents et à leurs proches
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-Vendredi 8AM-4PM
  • Salaire 22.54-26$/hr
  • Contrat temporaire de longue durée
  • Excellent environnement de travail
  • Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires)
  • Temps plein
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Arrow Right