Adjoint(e) de direction, Randstad

Randstad

Emplacement:
Canada, Québec

Catégorie:
-

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

65000.00 - 80000.00 CAD / Année

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Description du poste:

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction chevronné(e) pour épauler un cadre exécutif au sein d’une organisation réputée du secteur financier. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en soutien à la haute direction, fait preuve d’un grand sens de l’organisation, d’autonomie et de discrétion. La rigueur administrative, la gestion efficace des priorités et le traitement de documents confidentiels font partie intégrante du poste.

Responsabilités:

Soutien exécutif complet : Gestion de l’agenda, des communications (courriels, appels, courrier) et suivi des demandes pour la direction générale
Préparation et coordination de documents : Rédaction, mise en page et montage de documents stratégiques, comptes rendus, procès-verbaux, etc.
Appui à la gouvernance et aux événements : Organisation et participation aux rencontres de comités, logistique d’événements internes, soutien aux communications
Gestion administrative courante : Suivi de dossiers internes (ventes, dépenses, inventaires), gestion documentaire et recherche d’informations

Exigences:

Expérience significative (5 ans ou plus) en soutien administratif à la haute direction ou à la direction générale
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Très bonne capacité de rédaction, de mise en page et de révision de documents
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Grande rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
Excellente gestion des priorités, autonomie et proactivité
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique
Professionnalisme et entregent dans les communications, tant à l’interne qu’à l’externe
Disponibilité occasionnelle en soirée pour des réunions (ex. : CA ou comités)

Ce que nous offrons:

Poste temps plein (35h/semaine), permanent
Flexibilité d'horaire et travail hybride
Assurances collectives
Régime de retraite
Programme d'aide aux employés

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 juin 2025

Expiration:
24 juillet 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail hybride

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Adjoint(e) de direction

Randstad

Emplacement:Canada, Québec

Catégorie:-

Type de contrat:Contrat de travail