Adjoint(e) aux soumissions

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est bien structuré ? Chez Entreprises G.N.P. Inc., on cherche un(e) adjoint(e) aux soumissions qui saura soutenir le département de l’estimation et jouer un rôle clé dans la préparation et la gestion de nos soumissions. Ce que tu feras au quotidien Sous la supervision du/de la directeur(trice) de l’estimation, tu seras au cœur du processus de soumission. Tes journées seront variées et bien rythmées : Assurer le suivi administratif des appels d’offres et la gestion des échéanciers ; Réviser les documents de soumission afin d’en assurer la conformité ; Participer à la préparation, au dépôt et à la fermeture des soumissions ; Ouvrir les dossiers, télécharger les plans et assurer le suivi des résultats ; Collaborer étroitement avec les estimateurs pour la préparation et la mise en forme des soumissions ; Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi (soumissions en cours et résultats) ; Classer et archiver les documents liés aux appels d’offres et aux estimations ; Veiller au respect des exigences et des délais prescrits. Ce qu’on t’offre On veut que tu te sentes bien et soutenu(e) dans ton rôle : Une formation sur place par une personne expérimentée Une équipe collaborative où l’entraide est au cœur du quotidien Un environnement structuré, humain et stimulant Un bureau moderne et accueillant Accès à un gym sur place Des assurances collectives et une rémunération concurrentielle Des activités de team building qui sortent du quotidien Une proximité avec la direction et une réelle ouverture à tes idées Des possibilités de développement et de perfectionnement Bref, un poste où ton sens de l’organisation fera une vraie différence. Ce que nous recherchons DEC ou DEP en bureautique ou expérience pertinente Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de la construction Bonne capacité à travailler en équipe Excellente maîtrise du français Une bonne gestion des priorités Bonne connaissance de la suite Office Autonomie, rigueur et bon jugement Bonne capacité d’écoute Capacité à travailler sous pression