Adjoint-e aux associés et coordonnateur-trice de mandats Emplois

Responsabilités

Être un(e) partenaire d’affaires clé et efficace pour les associés du bureau
Assurer la coordination administrative et logistique des mandats de recherche de cadres tout au long de leur cycle de vie
Coordonner et optimiser les calendriers des associés
Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les visiteurs, clients et candidats
Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
Contribuer à la préparation et à la mise à jour des documents de recherche
Participer aux rencontres clients et appuyer les associés
Coordonner de manière proactive les rencontres, appels et suivis des associés
Favoriser un environnement collaboratif
Offrir un appui ponctuel et solidaire aux collègues
Préparer les salles de réunion pour les entrevues

Détenir un minimum d’expérience dans un rôle de soutien à la haute direction ou dans une fonction similaire impliquant la coordination de projets et la gestion de priorités multiples
Maîtriser la Suite Microsoft Office et démontrer une aisance à naviguer dans des bases de données et outils numériques dynamiques
Faire preuve d’une curiosité technologique et d’une réelle capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils afin d’optimiser les processus administratifs
Avoir le souci du détail et la capacité de concevoir des documents et présentations conformes à l’image de marque, en mettant en valeur l’information de façon claire, soignée et professionnelle
Faire preuve d’une présence professionnelle et d’une aisance relationnelle naturelle dans les interactions avec des dirigeants et cadres influents
Posséder de solides habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles
Être reconnu(e) pour ses excellentes compétences organisationnelles, sa gestion efficace du temps et sa capacité à jongler avec plusieurs priorités simultanément
Être bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit